Wenn du auf dieser Seite gelandet bist, suchst du wahrscheinlich eine geeignete HR-Software für dein Unternehmen und informierst dich über Softgarden. In diesem Überblick möchte ich dir die Software Softgarden näher vorstellen. Dabei werde ich vor allem auf die Frage “Was ist Softgarden?” eingehen und genau aufzeigen, für welche Art von Unternehmen und für welche Form von Unternehmen die HR-Software interessant ist. Einen guten Überblick über die wichtigsten Anbieter gibt dir auch mein HR-Software Vergleich.

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Was ist Softgarden?

Softgarden ist eine cloudbasierte Bewerbermanagement- und Talent-Acquisition-Software, die sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) eignet. Das Unternehmen wurde 2003 in Saarbrücken gegründet und gehört seit 2022 zur Grupa Pracuj, bleibt jedoch autonom in der Produktentwicklung. Softgarden zeichnet sich durch seinen E-Commerce-Charakter aus, der darauf abzielt, eine positive Candidate Experience zu schaffen und die Time-to-Hire zu verkürzen. Die Software bietet eine nahtlose Integration in den gesamten HR-Prozess und ist DSGVO- sowie AGG-konform, was einen sensiblen Umgang mit Daten gewährleistet. Softgarden ist keine All-In-One-Lösung, sondern eine spezialisierte Best-of-Breed-Lösung im Bereich Recruiting und Bewerbermanagement.

Was kostet Softgarden?

Softgarden bietet verschiedene Preismodelle für seine cloudbasierte Bewerbermanagement- und Talent-Acquisition-Software an:

Die Basisversion “Bewerbermanagementsystem” kostet 99€ pro Monat. Darin enthalten sind Funktionen wie CV-Parsing, Video-Interviews, Integrationen zu LinkedIn/Xing, automatische Erinnerungen, AGG-konforme Vorlagen sowie Support und Hosting.

Die “Talent Acquisition Suite” ist die umfangreichere Lösung für 249€ monatlich. Zusätzlich zum Bewerbermanagement beinhaltet sie eine Karriereseite mit KI-Texterstellung, Arbeitgeberbewertungen, Multiposting auf über 300 Jobbörsen und eine 38% Ersparnis gegenüber Einzelbuchungen.

Für größere Unternehmen oder spezielle Anforderungen bietet Softgarden auch maßgeschneiderte individuelle Lösungen zu einem auf Anfrage ermittelten Preis an. Optional können weitere Module wie ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm oder eine Onboarding-Lösung hinzugebucht werden.

Die Preise beginnen also bei 99€ pro Monat für die Basislösung und steigen je nach Funktionsumfang und Unternehmensgröße. Softgarden bietet zudem kostenlose Testphasen an.

Geschichte von Softgarden

Softgarden wurde 2003 in Saarbrücken gegründet und ist ein Anbieter von cloudbasierten Bewerbermanagement- und Talent Acquisition-Lösungen, die speziell auf kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) zugeschnitten sind. Von Anfang an zeichnete sich das Unternehmen durch seinen E-Commerce-Charakter aus, der darauf abzielt, eine positive Candidate Experience zu schaffen und die Time-to-Hire zu verkürzen.

Im Jahr 2022 wurde Softgarden von Grupa Pracuj, einem führenden Anbieter von HR-Technologieplattformen in Zentral- und Osteuropa, übernommen. Seitdem ist Softgarden Teil der Grupa Pracuj, bleibt aber in der Produktentwicklung unabhängig.

Softgarden war zuvor Teil der HTGF-Familie (High-Tech Gründerfonds) und konnte 2015 einen erfolgreichen Exit verzeichnen. Seitdem hat sich das Unternehmen kontinuierlich weiterentwickelt und gehört laut Fosway 9-Grid™ Recruiting Report 2023 zu den führenden europäischen HR-Tech-Lösungen für innovatives Recruiting.

Die Software von Softgarden zeichnet sich dadurch aus, dass sie sich auf das Bewerbermanagement und die Talentgewinnung konzentriert, anstatt eine All-in-One-Lösung für alle HR-Prozesse anzubieten. Softgarden positioniert sich als Best-of-Breed-Lösung in diesem Bereich.

Funktionen von Softgarden

Softgarden ist eine cloudbasierte Software für das Bewerbermanagement und die Talentakquise mit zahlreichen Funktionen:

Die Software ermöglicht die automatische Erfassung von Bewerbungen über eigene Stellenanzeigen oder das manuelle Hochladen von Bewerbungen. Für jeden Bewerber wird ein umfassendes Kandidatenprofil angelegt, das neben den persönlichen Daten auch den Lebenslauf, Anhänge, Antworten auf Pre-Screening-Fragen sowie die bisherige Kommunikation und Aktivitäten enthält. Eine Bewertungsfunktion ermöglicht es allen Beteiligten, eine Sternebewertung für den Bewerber abzugeben.

Softgarden wandelt alle Dokumente eines Bewerbers automatisch in ein PDF um, so dass die Manager vor den Vorstellungsgesprächen ein vollständiges Dossier erhalten. Eine Statusbox erinnert die Recruiter an anstehende To-Dos im Einstellungsprozess und strukturiert die weiteren Schritte. Die Software vereinfacht die Teamarbeit, da alle Beteiligten jederzeit Zugriff auf den aktuellen Status haben.

Über die integrierte Karriereseite können Arbeitgeber Stellenanzeigen erstellen und auf über 300 Jobbörsen veröffentlichen. Bewerber können direkt über die Karriereseite Videointerviews aufnehmen. Eine mobile App bindet auch Führungskräfte aus Fachabteilungen in den Entscheidungsprozess ein.

Weitere Funktionen sind das automatisierte Einholen von Arbeitgeberbewertungen zur Stärkung der Arbeitgebermarke, ein Smart Calendar zur Terminplanung sowie die Integration mit LinkedIn, Xing und anderen Plattformen.

Vor- und Nachteile von Softgarden

Softgarden ist eine cloudbasierte Bewerbermanagement- und Talent-Acquisition-Software, die sowohl Vor- als auch Nachteile aufweist:

Vorteile

• Intuitive und einfache Bedienbarkeit, die den Umgang mit Bewerbungen vereinfacht
• Übersichtliche Kandidatenprofile mit allen relevanten Informationen auf einen Blick
• Automatische Konvertierung von Bewerberdokumenten zu PDF für ein komplettes Dossier
• Statusübersicht erinnert an anstehende To-Dos und strukturiert den Hiring-Prozess
• Vereinfachte Teamarbeit, da alle Beteiligten jederzeit Zugriff auf den aktuellen Status haben
• Karriereseite zur Erstellung von Jobanzeigen und Veröffentlichung auf über 300 Jobbörsen
• Integrierte Video-Interview-Funktion für Bewerber
• Automatisierte Einholung von Arbeitgeberbewertungen zur Employer Branding
• Schneller und guter Kundenservice mit prompten Antworten

Nachteile

• Eingeschränkte Möglichkeiten zur Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen
• Aufgaben sind nicht für alle Teammitglieder sichtbar, was die Vertretung erschwert
• Fehlende Aufgaben für den Talentpool
• Begrenzter Gestaltungsspielraum bei Stellenanzeigen (Bilder, Icons etc.)
• Geschlossene Stellen können nicht mehr durchsucht werden
• Externe E-Mail-Adressen können nicht gespeichert werden
• Keine Möglichkeit, E-Mail-Vorlagen selbst zu bearbeiten oder doppelte Bewerber zu löschen (Stand der Bewertung)

Im Großen und Ganzen wird Softgarden von den Benutzern für seine Benutzerfreundlichkeit, seine Übersichtlichkeit und seinen guten Service gelobt, während einige Funktionen, wie z. B. die Bearbeitung von Dokumenten und die Teamfunktionen, als verbesserungswürdig angesehen werden.

Abschlussgedanken

Softgarden ist eine spezialisierte, Cloud-basierte HR-Software, die sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen eignet. Sie zeichnet sich durch eine benutzerfreundliche Oberfläche und umfassende Funktionen im Bereich Bewerbermanagement und Talentakquise aus. Mit Features wie automatischer Dokumentenkonvertierung, integrierten Videointerviews und einer umfangreichen Karriereseite bietet Softgarden eine effiziente Lösung zur Optimierung des Recruitingprozesses. Trotz einiger Einschränkungen, wie z.B. begrenzte Bearbeitungsmöglichkeiten von Bewerbungsunterlagen und eingeschränkte Teamfunktionalitäten, bietet die Software viele Vorteile, wie z.B. eine positive Candidate Experience und eine verkürzte Time-to-Hire. Ein Vergleich von Bewerbermanagement-Software zeigt, dass Softgarden eine starke Option für Unternehmen ist, die eine spezialisierte Best-of-Breed Recruiting-Lösung suchen.

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