VERGLEICH
Die Besten Bewerbermanagement Software im Vergleich 2024
Gewinnen Sie den entscheidenden Vorsprung im “War for Talents” – ganz einfach! In unserem Vergleich erfahren Sie, wie Sie mit der richtigen Bewerbermanagement-Software nicht nur die besten Talente finden, sondern auch den gesamten Auswahlprozess optimieren können. Machen Sie sich bereit, Ihre Recruiting-Strategie auf die nächste Stufe zu heben und im Wettbewerb um die besten Fachkräfte die Nase vorn zu haben. Erfahren Sie mehr in unserem Testbericht.
Die Bewertung unseres Vergleichs basiert auf den Einschätzungen unserer Leserschaft. Unterstütze andere dabei, die passende HR-Software zu finden, indem du diesen Fragebogen ausfüllst und somit zu einer fundierten Entscheidungshilfe beiträgst. Die Bewertungen werden immer am 01.01. und 01.07. eines Jahres aktualisiert.
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Die beste Bewerbermanagement-Software • Rangliste
Personio
Preis-Leistungs-Sieger
Note
G2-Bewertung
Mehr Details ↓
mana HR
Beste Recruiting Software
Note
G2-Bewertung
Mehr Details ↓
Recruitee
Note
G2 Bewertung
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Softgarden
Beste Recruiting-App
Note
G2-Bewertung
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Was ist eine Bewerbermanagement-Software?
Eine Bewerbermanagement-Software ist eine Anwendung, die die elektronische und automatisierte Bearbeitung verschiedener Rekrutierungsanforderungen ermöglicht. Sie dient dazu, den Prozess für Personalverantwortliche und Bewerber effizienter zu gestalten. In der Regel handelt es sich bei Bewerbermanagementsystemen um Cloud-basierte SaaS-Lösungen, auf die jederzeit und überall zugegriffen werden kann. Diese Software unterstützt die Personalbeschaffung, die Schaltung von Stellenanzeigen, das Employer Brand Management und die Digitalisierung des Bewerbungsprozesses. Sie ermöglicht es, den Bewerbungsprozess zu optimieren und Bewerbungen zentral zu verwalten.
Die Funktionen einer Bewerbermanagement-Software umfassen typischerweise :
- Das Erfassen und Verwalten von Bewerberdaten.
- Die Nachverfolgung von Bewerbungen und die Kommunikation mit den Bewerbern.
- Die Planung von Bewerbungsgesprächen.
- Erstellung von Berichten und Analysen.
Darüber hinaus unterstützt eine solche Software das Recruiting, die Schaltung von Stellenanzeigen, das Employer Brand Management und die Digitalisierung des Bewerbungsprozesses. . Darüber hinaus ermöglicht sie die Verwaltung des gesamten Bewerbungsprozesses, die Organisation von Vorstellungsgesprächen und die Erstellung von Karriereseiten und Bewerbungsformularen.
Praxistest: Bewerbermanagement-Software Testberichte
Personio
Preis-Leistungs-Sieger
Note
Sehr gut
Jobbörsen: 600+
User: Unbegrenzt
Preis ab: 99,00€ / Monat
DSGVO-Konform: Ja
Personio: Das HR-Betriebssystem für Effizienz und Übersicht
Personio, das von einem Münchner Tech-Unternehmen entwickelt wurde, positioniert sich stolz als “Das HR-Betriebssystem”. Diese umfangreiche HR-Lösung bietet eine breite Palette von Funktionen in den Bereichen Bewerbermanagement, Personalverwaltung, Arbeitszeiterfassung, Urlaubsantrag, Krankschreibung und Mitarbeiterfeedback. Mit dem Anspruch, ein zentralisiertes System für alle HR-Aufgaben zu sein, hebt sich Personio durch seine vielfältigen Tools und datenschutzkonformen Prozesse hervor.
Funktionsvielfalt: Bewerbungsmanagement bis zur Lohnabrechnung
Personio ermöglicht eine schnelle Erstellung und Multi-Posting von Stellenausschreibungen in mehr als 600 Online-Jobbörsen. Statistik-Tools verfolgen den Bewerberrücklauf, während das integrierte CV-Parsing automatisch Lebensläufe analysiert. Der Bewerbungsprozess wird durch eine zentrale Bewerberdatenbank vereinfacht, wodurch die Kommunikation und Antwortzeiten optimiert werden. Besonders betont wird die datenschutzkonforme Speicherung von Bewerberunterlagen auf deutschen Servern.
Die On- und Offboarding-Funktion erleichtert nicht nur den Einstieg neuer Mitarbeiter, sondern ermöglicht auch einen reibungslosen Ausstieg. Mitarbeiter haben über den Employee-Self-Service-Zugang Zugriff auf ihre Personalakte, was die Verwaltungsaufgaben für die HR-Abteilung reduziert. Die zentrale Erfassung von An- und Abwesenheiten durch die Software entlastet die HR-Abteilung von Routineaufgaben.
Seit der Partnerschaft mit DATEV im Jahr 2020 verkürzt Personio den Abrechnungsprozess durch einen einfachen Datenaustausch. Mit der People Workflow Automation automatisiert die Software abteilungsübergreifend Personalprozesse und ermöglicht die nahtlose Integration externer Software.
Besondere Merkmale und Flexibilität: Dokumentenmanagement und skalierbares Preismodell
Personio geht über die typischen HR-Funktionen hinaus und bietet auch Features eines Dokumentenmanagementsystems. Die Cloud-Plattform erlaubt es mehreren Benutzern gleichzeitig, Dokumente zu bearbeiten und zu erstellen. Rechtskräftige digitale Unterschriften für Mitarbeiterdokumente und Arbeitsverträge sind dank der eSignature-Software möglich.
Ein herausragendes Merkmal von Personio ist die unkomplizierte Bewerberverwaltung, die mit wenigen Klicks die Erstellung eigener Bewertungsbögen und den nahtlosen Übergang von Bewerbern zwischen den Recruiting-Phasen ermöglicht. Diese Funktion, gepaart mit der einfachen Bedienbarkeit, macht Personio besonders für KMU geeignet.
Fazit: Effizienz, Automatisierung und Flexibilität
Personio überzeugt nicht nur mit einer vielseitigen Funktionspalette, sondern auch durch klare Fokussierung auf Effizienz, Automatisierung und Flexibilität im HR-Management. Die Software ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen, die eine umfassende HR-Lösung für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus suchen. Mit effizienten Recruiting-Prozessen und integrierter Lohnabrechnung bietet Personio eine ganzheitliche Lösung. Das skalierbare Preismodell und die kostenlose 14-tägige Testoption ermöglichen eine flexible Anpassung an individuelle Unternehmensbedürfnisse.
Vorteile
Moderne Karriereseite
Anpassbares Bewerbermanagement
Ausgezeichnete Benutzerfreundlichkeit
14 Tage kostenlos testen
Automatische Kanalvorschläge
Variables Preismodell je nach Mitarbeiterzahl und Funktionen
15 weitrere Vorteile
Nachteile
Kein integriertes Chat-Programm
HTML-Kenntnisse teilweise erforderlich
Kostenpflichtiges Add-on: Recruiting
Video-Interviews nicht möglich
mana HR
Beste Recruiting Software
Note
Sehr gut
Jobbörsen: 400+
User: Unbegrenzt
Preis ab: auf Anfrage
DSGVO-Konform: Ja
mana HR: Die beste Recruiting Software
mana HR, made in Germany, ist eine spezialisierte Talent Acquisition Software, die den Recruiting-Prozess von Unternehmen optimiert und vereinfacht. Die Software bietet eine Reihe von Tools und Funktionen, die Unternehmen dabei unterstützen, effektiv Talente zu finden, anzuziehen und einzustellen.
Funktionsumfang: Umfassende Recruiting-Lösungen für moderne HR-Abteilungen
mana HR deckt alle Bereiche des Recruitings ab, von Personalmarketing über den eigentlichen Einstellungsprozess bis hin zur strategischen Talentakquise. Die Software zielt darauf ab, die “Leichtigkeit ins Recruiting zurückzubringen” und bietet intuitive Dashboards, die die Planung und Organisation der Recruiting-Aktivitäten unterstützen. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von mana HR:
- Bewerber-Management: Eine klar strukturierte Übersicht erleichtert die Verwaltung von Bewerbern. Funktionen wie automatisierte Eingangsbestätigungen, CV Parsing zur automatischen Datenextraktion, Filter- und Sortiermöglichkeiten sowie der Vergleich von Kandidaten unterstützen eine effiziente Entscheidungsfindung.
- Stellenausschreibungen und -marketing: mana HR ermöglicht das Multi-Posting von Stellenausschreibungen auf über 400 Stellenportalen. Die Software nutzt vollautomatisierte Social Media Recruiting Kampagnen und bietet mobile-optimierte Stellenanzeigen. Website-Widgets integrieren Stellenausschreibungen nahtlos auf der Unternehmenswebsite.
- Prozessautomatisierung: DSGVO-konforme Prozesse und automatische Dokumentationen des Bewerbungsverlaufs sind integriert. Automatische Wiedervorlagen und Massenaktionen erleichtern die tägliche Arbeit erheblich.
- Anpassbarkeit und Integration: Individuelle Bewerbungsprozesse, Design nach Corporate Identity und ein flexibles Rollen- und Rechtesystem bieten hohe Anpassungsfähigkeit. Über API-Zugriffe lässt sich mana HR leicht in bestehende Systeme integrieren. Zusätzlich bieten mana HR eine patentierte Verbindungstechnologie, welche eine weitere und meist noch einfachere Integrationsmöglichkeit in aktuelle Systeme darstellt.
- Erweiterte Funktionen: Im Prime-Paket sind erweiterte Analytics, ein umfangreicher Talent Pool, individualisierbare Stellen-Widget Designs und eine Recruiting Academy enthalten, die Nutzern How-To-Guides und Videos bietet.
- Karriereseiten CMS: Ein Baukastensystem mit Vorlagen für Karriereseiten, das sowohl One Pager als auch komplette Karriereportale umfasst. Dieses CMS ist speziell auf das Thema Karriere und Recruiting ausgerichtet und ermöglicht es Unternehmen, professionelle und ansprechende Karriereseiten einfach zu erstellen.
Besondere Merkmale und Flexibilität: Nachhaltigkeit und Benutzerfreundlichkeit im Fokus
mana HR hebt sich durch seinen Fokus auf nachhaltiges Recruiting hervor. Die Software nutzt Marketing-Techniken, um Kontaktbarrieren für Bewerber zu reduzieren und zielt darauf ab, Kandidaten zu finden, die zur Unternehmenskultur passen. Dies soll langfristig erfolgreiche Arbeitsverhältnisse fördern. Weitere besondere Merkmale sind:
- Datenschutz und Sicherheit: Als “Made in Germany” Produkt erfüllt mana HR die deutschen Datenschutzgesetze (DSGVO & BDSG). Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und in deutschen Rechenzentren gespeichert.
- Flexible Prozessgestaltung: mana HR ermöglicht es Unternehmen, ihre Recruiting-Prozesse individuell anzupassen und zu optimieren. Dies erlaubt eine maßgeschneiderte Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse und Workflows jedes Unternehmens.
- Kosteneffizienz: Kunden von mana HR erzielen laut Herstellerangaben im Durchschnitt Kostenersparnisse von ca. 60 Prozent bei der Stellenbesetzung.
Fazit: Effizienz, Nachhaltigkeit und Benutzerfreundlichkeit
mana HR überzeugt mit einer umfassenden Funktionspalette, die auf Effizienz, Nachhaltigkeit und Benutzerfreundlichkeit im Recruiting-Prozess abzielt. Die Software ist ideal für Unternehmen, die eine ganzheitliche Lösung für ihre Talent Acquisition und Recruitinig suchen. Mit einem starken Fokus auf Datenschutz, flexiblen Prozessgestaltung und nahtloser Integrationsfähigkeit bietet mana HR eine nachhaltige und effiziente Lösung für moderne HR-Abteilungen.
Vorteile
Umfassende Recruiting-Lösungen
Benutzerfreundliche Dashboards
Hohe Datenschutzstandards
flexible Prozessgestaltung
Nahtlose Integration in bestehende Systeme
Kosteneffizienz
15 weitrere Vorteile
Nachteile
Einige fortgeschrittene Funktionen nur in höheren Paketen verfügbar
Umfangreiche Funktionen könnten kleinere Unternehmen überfordern
Fokus auf den deutschsprachigen Markt könnte für internationale Unternehmen limitierend sein
Recruitee
Testsieger 2024
Note
Sehr gut
Jobbörsen: 2.900
User: Unbegrenzt
Preis ab: 199,00€ / Monat
DSGVO-Konform: Ja
Recruitee: Die Recruitment-Plattform für Effizienz und Reichweite
Recruitee positioniert sich als eine hochgeschätzte Recruitment-Plattform, die sich auf die effiziente Suche nach neuen Mitarbeitern und das umfassende Bewerbermanagement spezialisiert hat. Die Plattform bietet drei verschiedene Komplettpakete – Launch, Scale und Lead – die auf die unterschiedlichen Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten sind.
Das Launch-Paket richtet sich an neue, kleinere Unternehmen und beinhaltet Grundlagen des Recruitings. Es professionalisiert die Kandidaten-Pipeline, vereinfacht den Bewerbungsprozess und bietet Funktionen wie integrierten Videochat, Live-Chat-Support, eine mobile App und unbegrenzte Nutzerzugänge. Die Pakete Scale und Lead erweitern diese Grundlagen und richten sich an größere Unternehmen mit zusätzlichen Funktionen, insbesondere im Bereich der Automatisierung.
Alle Recruitee-Pakete ermöglichen die Erstellung einer eigenen Domain für die Karriereseite des Unternehmens. Ein intuitiver Homepage-Baukasten, der keine Programmierkenntnisse erfordert, bietet die Möglichkeit zur einfachen Gestaltung der Seite. Offene Stellen werden automatisch angezeigt, und Bewerber können ihren Lebenslauf hochladen, auch über LinkedIn mit One-Klick-Bewerbungen.
Besondere Merkmale und Funktionalitäten: Maximale Reichweite und Effizienz
Recruitee zeichnet sich durch eine beeindruckende Reichweite bei der Stellenausschreibung aus, wobei Unternehmen ihre Anzeigen auf bis zu 2.900 Jobbörsen oder mehr weltweit schalten können. Zusätzlich ermöglicht Recruitee das Veröffentlichen von Jobangeboten in sozialen Netzwerken. Die Plattform bietet zahlreiche Funktionen zur Vereinfachung des Recruitings und des Bewerbermanagements, darunter eine einfache Schaltung von Stellenanzeigen, Filtermöglichkeiten, automatische Identifizierung doppelter Bewerberprofile und den Aufbau von Talent-Pools.
Erfahrungen aus der Praxis: Einfacher Zugang und Beeindruckende Usability
Im Praxistest überzeugte Recruitee aufgrund des einfachen Zugangs und der herausragenden Usability. Besonders beeindruckend war die mühelose Erstellung ansprechender Stellenanzeigen und individueller Karriereseiten mithilfe von KI-Unterstützung. Der Praxistest hebt die größte Reichweite von Recruitee für Stellenausschreibungen hervor, mit über 2.900 Kanälen, einschließlich passender Vorschläge basierend auf Anzeigendaten.
Einzigartigkeit im Vergleich: Maximale Reichweite und Zielgenaue Kanalnutzung
Recruitee zeichnet sich im Vergleich zu anderen Recruiting-Tools durch seine beeindruckende Reichweite aus, die über 2.900 Kanäle umfasst. Das Tool schlägt basierend auf Anzeigendaten die passenden Kanäle vor, um Streuverluste zu vermeiden. Die reichweitenstarken Social-Media- und Crossposting-Kampagnen unterstreichen die Effektivität von Recruitee.
Empfehlung und Fazit: Effizient für Unternehmen jeder Größe
Recruitee wird Unternehmen empfohlen, die Wert auf effizientes Recruiting legen, insbesondere solche, die international agieren oder Fachkräfte in speziellen Nischen suchen. Die Skalierbarkeit der Plattform macht sie für kleine bis große Unternehmen geeignet. Obwohl Recruitee im Praxistest als Testsieger hervorging, ist anzumerken, dass bestimmte Spezialfunktionen kostenpflichtige Add-ons erfordern. Für Personaldienstleister könnten spezifische Tools wie d.vinci oder rexx besser geeignet sein.
Vorteile
Große Reichweite durch Multiposting auf über 2.900 Kanälen
Karriereseite mit eigener Domain
Zeitsparende Automatisierungen
KI-Textgenerator für Stellenanzeigen
Mobile Recruiting-App
Kostenlose 18-Tage-Testversion
9 weitrere Vorteile
Nachteile
Kostspielig zu integrieren
Kein integriertes Video-Tool
Keine Rabatte für Kampagnen
Kein integriertes Chat-Programm
Erfordert viel manuelle Pflege
Spezialisiert auf Bewerbermanagement (keine grundlegenden Personalmanagementfunktionen)
Softgarden
Beste Recruiting-App
Note
Sehr gut
Jobbörsen: 300
User: Unbegrenzt
Preis ab: 99,00€ / Monat
DSGVO-Konform: Ja
softgarden: Recruiting- und Bewerbermanagement-Lösung für Exzellente Candidate-Experience
softgarden hebt sich mit seinem Credo, den Fokus auf eine positive Candidate-Experience zu legen, als eine fortschrittliche Recruiting- und Bewerbermanagement-Lösung hervor. Das Ziel: Ein einfacher Bewerbungsprozess für Kandidaten und schnelles Feedback für ein nachhaltig gutes Arbeitgeber-Image. Die Software bietet bewusst keinen automatischen Matching-Prozess, um sicherzustellen, dass talentierte Mitarbeiter nicht durch automatisierte Prozesse übersehen werden.
Funktionsumfang und Besonderheiten: Kollaborative Features und Kandidaten-Feedback
softgarden bietet den erwarteten Funktionsumfang einer spezialisierten Recruiting- und Bewerbermanagement-Software. Besonders hervorzuheben sind die an Social-Media-Plattformen angelehnten Kollaborationsfeatures. Durch ein Voting-System und Kommentarfunktion können Entscheidungsträger zeitgleich Einblick in Bewerbungen und Vorstellungsgesprächsprotokolle nehmen. Dies ermöglicht eine schnelle Entscheidungsfindung und promptes Feedback an die Bewerber.
Die fünf Funktionspakete, für eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern ausgelegt, variieren hinsichtlich der gleichzeitig aktiven Stellenausschreibungen. Interessant ist die individuelle Anpassung des “Enterprise”-Pakets für Unternehmen mit mehr als 300 Mitarbeitern. Hier bietet softgarden maßgeschneiderte Lösungen, inklusive individuellem Design.
Kostenpflichtige Module zur Zubuchung: Effektive Employer Branding-Tools
softgarden ermöglicht die Zubuchung von vier Modulen, darunter die Feedback Solution für Bewertungen auf kununu und den Empfehlungsmanager für Mitarbeiter-Postings auf Social Media. Die Easy Mobile App ermöglicht Bewerbungen per QR-Code über Plakate, und das Talent Network bietet Zugang zu einem Talent-Pool aus Mitarbeitern und Bewerbern aller softgarden-Kundenunternehmen.
Erfahrungen aus der Praxis: Überzeugende Bewerberverwaltung und Mobile Recruiting-App
softgarden überzeugte im Praxistest durch effiziente Bewerberverwaltung, zeitsparende Stellenanzeigen-Vorlagen und eine benutzerfreundliche Recruiting-App. Einige bewerberfreundliche Funktionen sind jedoch kostenpflichtig, und das leistungsstärkere Karriereportal erfordert ein größeres Budget.
softgarden hebt sich durch eine gut durchdachte und unkomplizierte Terminkoordinierung in der mobilen App von anderen Recruiting-Tools ab. Die Möglichkeit, standortübergreifend Termine zu planen, reduziert den lästigen E-Mail-Verkehr erheblich und bietet eine effiziente Lösung für dezentrale Teams.
Empfehlung und Fazit: Kollaborative Funktionen für Dezentrale Teams und Mobile Recruiting für Unterwegs
softgarden ist besonders für Unternehmen geeignet, die kollaborative Funktionen für dezentrale Teams schätzen. Die mobile Recruiting-App bietet einen klaren Vorteil für Recruiter, die viel unterwegs sind. Obwohl die Basisversion bereits für KMU geeignet ist, entfaltet softgarden in teureren Tarifen für größere Unternehmen seine vollen Funktionen.
Vorteile
Kostenlose Testversion verfügbar
Zeitsparende Vorlagen
Sehr gute Benutzerfreundlichkeit
Anpassbares Karriereportal
Moderne Möglichkeiten der Bewerbung
Video-Interviews
7 weitrere Vorteile
Nachteile
Kleine Auswahl an Jobbörsen
Viele kostenpflichtige Erweiterungen
Keine Telefoniefunktion integriert
Geringe Preistransparenz
Teilweise lange Ladezeiten
Spezialisiert auf Bewerbermanagement (keine grundlegenden Personalmanagementfunktionen)
Die Top 13 Bewerbermanagement-Softwares im Vergleich
Personio – Beste HR-Software für KMU
mana HR – Beste Recruiting Software
Recruitee – Multiposting-Sieger
softgarden
d.vinci
Factorial HR
rexx systems Bewerbermanagement
Onlyfy One Bewerbermanager
Kenjo Bewerbermanagement
HRworks
Heyrecruit
Greenhouse
talentstorm
1. Personio
Personio bietet eine umfassende HR-Softwarelösung, die verschiedene HR-Kernaufgaben wie Personalverwaltung, Recruiting und Gehaltsabrechnung in einer einzigen Plattform abdeckt. Die Software wird für ihre Benutzerfreundlichkeit, die Erfüllung der Anforderungen, den Kundensupport und die einfache Einrichtung gelobt. Zu den Vorteilen zählen die zentrale Verwaltung aller Personalinformationen, Effizienzsteigerungen im gesamten Unternehmen und die Anpassung des Abonnements an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens. Auch die übersichtliche und einfache Bedienung der Software sowie die regelmäßigen hilfreichen Updates werden von den Kunden gelobt. Einige Nutzer weisen jedoch darauf hin, dass die Implementierung im Unternehmen aufgrund mangelnder Dokumentation eine Herausforderung darstellen kann. Insgesamt wird Personio als HR-Komplettlösung für kleine und mittelständische Unternehmen empfohlen, die ihre HR-Prozesse mit nur einem modernen Tool steuern möchten. Die Software wird als besonders geeignet für Unternehmen beschrieben, die eine umfassende Lösung suchen, um alle HR-Aspekte in einem Programm zu vereinen.
2. mana HR
mana HR ist eine Talent Acquisition Software, die sich auf effizientes und nachhaltiges Recruiting spezialisiert hat. Das Unternehmen wurde von Experten mit praktischer Recruitingerfahrung gegründet, mit dem Ziel, Leichtigkeit ins Recruiting zurückzubringen.
Die Software bietet umfassende Lösungen für alle Bereiche des Recruitings, vom Personalmarketing über den Einstellungsprozess bis hin zur strategischen Talentakquise. mana HR zeichnet sich durch benutzerfreundliche Dashboards, flexible Anpassungsmöglichkeiten und nahtlose Integration in bestehende Systemlandschaften aus.
Mit einem Fokus auf Effizienz und Benutzerfreundlichkeit unterstützt mana HR Unternehmen dabei, den Herausforderungen des Fachkräftemangels zu begegnen. Die Plattform legt besonderen Wert auf einfache 1-Klick-Prozesse und Transparenz, um die HR-Digitalisierung voranzutreiben.
Über 1.650 zufriedene Nutzer in verschiedenen Ländern vertrauen bereits auf mana HR, um ihre Recruiting-Prozesse zu optimieren und die besten Talente für ihre Unternehmen zu gewinnen.
3. Recruitee
Recruitee ist eine moderne E-Recruiting Software, die Unternehmen mit zahlreichen Funktionen im “War for Talents” unterstützt. Die Software ist auf das Bewerbermanagement spezialisiert und bietet eine vollständig anpassbare Bewerbermanagement-Plattform. Selbst im kleinsten Paket sind viele Funktionen enthalten, die sonst nur gegen Aufpreis erhältlich sind. Dazu gehören eine kostenlose Testversion für 18 Tage, rund 25 mögliche Funktionen, eine eigene Domain für die Karriereseite, eine große Reichweite für Stellenanzeigen auf mehr als 2.900 Jobbörsen weltweit, die Veröffentlichung von Stellenanzeigen in sozialen Netzwerken, die Erkennung von doppelten Bewerberprofilen und deren Verknüpfung zu einem Profil, Anwenderwissen über Blog, Podcast und Webinare, DSGVO-konforme Funktionen und eine hohe Anzahl an Multiposting-Kanälen (1.400). Die Software eignet sich besonders für kleinere Unternehmen und bietet eine beachtliche Anzahl an Multiposting-Schnittstellen. Sie verzichtet jedoch auf zahlreiche Automatisierungen und Vorlagen, von denen mittlere bis große Unternehmen profitieren. Für die Anforderungen von Personaldienstleistern ist Recruitee nur bedingt geeignet, hier sollten sich Interessenten individuell beraten lassen. Insgesamt handelt es sich bei Recruitee um eine moderne E-Recruiting-Software, die durch eine Vielzahl von Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten gerade für kleinere Unternehmen überzeugt.
4. softgarden
Softgarden ist ein Bewerbermanagement-System, das eine kostenlose Kundenbetreuung und ein datenschutzkonformes Recruiting anbietet. Über 1.500 Arbeitgeber, angefangen von Startups bis hin zu Konzernen, optimieren mithilfe von Softgarden ihre Candidate Experience. Gleichzeitig binden sie Hiring Manager effektiver ein und verkürzen ihre Recruiting-Prozesse um mehr als die Hälfte. Die umfassende Funktionalität von Softgarden ermöglicht es Unternehmen, den gesamten Recruiting-Prozess abzubilden. Angefangen bei der Personalanforderung und -genehmigung über die Schaltung von Stellenausschreibungen auf über 300 verbundenen Jobbörsen bis hin zur Vorauswahl, Talentidentifikation, Planung von Vorstellungsgesprächen und Tools für die Zusammenarbeit. Softgarden eignet sich für Unternehmen jeder Größe und Branche, die ihr Recruiting vereinfachen möchten. Die Software ist bereits seit 15 Jahren auf dem Markt und hat ihren Hauptsitz in Berlin, Deutschland.
5. d.vinci
Die HR-Software “d.vinci” ist eine Komplettlösung für das Bewerbermanagement, die um eine Onboarding-Lösung erweitert werden kann. Sie bietet zahlreiche Individualisierungen, Automatisierungen und verschiedenste Vorlagen, die – einmal eingerichtet – zu einer nachhaltigen Zeitersparnis im Recruiting-Prozess führen. Die Software unterstützt Unternehmen bei der Abbildung des gesamten Recruiting-Prozesses, von der Personalanforderung und der Stellenausschreibung über relevante Kanäle bis hin zur Vorauswahl, Talentsuche, Interviewplanung und Kollaborationstools. “d.vinci” eignet sich für Unternehmen jeder Größe und Branche, die ihre Personalbeschaffung vereinfachen möchten. Die Software bietet eine nahtlose Integration in das Partnernetzwerk und positioniert sich als HR-Software, die verbindet.
6. Factorial HR
Factorial HR ist eine All-in-One HR-Software, die sämtliche Arbeitsprozesse im Personalwesen digitalisiert und vereinfacht. Gegründet im Jahr 2016, bietet Factorial eine cloudbasierte Personalmanagement-Software, die verschiedene Funktionen wie Jobposting, Recruiting, Onboarding, Arbeitszeitmanagement, Verwaltung von Anwesenheiten und Schichten umfasst. Die Software ist für ihr intuitives und intelligentes Applicant Tracking System bekannt, das personalisierbare Stellenportale ermöglicht. Factorial HR wird als maßgeschneiderte Personalmanagement-Software positioniert und hat sich als eine am besten bewertete All-in-One-HR-Software etabliert.
7. rexx systems Bewerbermanagement
Die HR-Software “rexx systems Bewerbermanagement” ist Teil der rexx Suite, einer All-in-One HR-Softwarelösung, die alle Aufgaben rund um das Personalwesen digitalisiert. Die Bewerbermanagement-Software von rexx systems ist einfach zu bedienen und hoch skalierbar, wodurch sie sich sowohl für mittelständische Unternehmen als auch für Konzerne eignet. Sie ermöglicht den Überblick über den aktuellen Status jeder Bewerbung und optimiert die Prozesse im Bewerbermanagement. Die Software ist ISO 27001- und DSGVO-konform, sowohl als Cloud- als auch als On-Premise-Lösung verfügbar und bei über 2.600 Kunden im Einsatz. Der Fokus des Bewerbermanagementsystems von rexx systems liegt auf der zielgerichteten Online-Ansprache von Bewerbern, insbesondere über mobile und Social Media Kanäle. Es unterstützt Unternehmen dabei, die “Kosten pro Bewerber” und die “Zeit bis zur Einstellung” zu reduzieren. Die Software ist Teil der rexx Suite, die auch Talent Management Software und HR Software umfasst. Sie ist modular aufgebaut und kann an die Bedürfnisse unterschiedlicher Unternehmen angepasst werden.
8. Onlyfy One Bewerbermanager
Die HR-Software “Onlyfy One Bewerbermanager” ist eine umfassende Lösung für das Bewerbermanagement, die den gesamten Recruiting-Prozess in einer einzigen Plattform vereint. Die Software ermöglicht die Suche und Gewinnung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beginnend von der Kandidatensuche bis hin zur Einstellung.
9. Kenjo Bewerbermanagement
Kenjo Bewerbermanagement ist eine Softwarelösung, die Unternehmen bei der Verwaltung ihres Bewerbungsprozesses unterstützt. Die Plattform bietet Funktionen wie das Erstellen von Stellenanzeigen, das Bewerber-Tracking und die Kommunikation mit Bewerbern. Darüber hinaus ermöglicht sie die Zusammenarbeit im Team und die Auswertung von Bewerberdaten. Kenjo Bewerbermanagement zielt darauf ab, den Recruiting-Prozess effizienter zu gestalten und die Candidate Experience zu verbessern.Die Software bietet auch Integrationen mit anderen HR-Tools und kann an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden. Sie wird von verschiedenen Unternehmen in verschiedenen Branchen eingesetzt, um ihre Personalbeschaffung zu optimieren.
10. HRworks
HRworks ist eine HR-Software, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen in Deutschland und der DACH-Region entwickelt wurde. Die Plattform bietet Funktionen zur Personalverwaltung, digitalen Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung und vorbereitenden Lohnbuchhaltung. Ziel ist es, den Personalbereich mittelständischer Unternehmen grundlegend zu digitalisieren und HR-Prozesse zu optimieren. HRworks wird von Unternehmen unterschiedlicher Branchen eingesetzt, um den Arbeitsaufwand in der Personalverwaltung zu reduzieren und die Effizienz im HR-Alltag zu steigern. Die Software bietet eine All-in-One-Lösung, die verschiedene HR-Aufgaben in einer Anwendung bündelt, um Geschäftsprozesse zu optimieren und Personalabteilungen zu entlasten. Die Plattform wird von der HRworks GmbH angeboten, die über 25 Jahre Erfahrung im Bereich digitaler HR-Lösungen verfügt und als einer der führenden Experten für digitales HR in der DACH-Region gilt. Die Software wird über einen Cloud-Partner mit hoher Datensicherheit bereitgestellt und ist nach ISO 27001 zertifiziert.
11. heyrecruit
heyrecruit ist eine All-in-One Bewerbermanagement-Software, die Unternehmen bei der Optimierung ihrer Personalbeschaffung unterstützt. Die Plattform ermöglicht die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen, die Verwaltung von Bewerbungen, die Zusammenarbeit im Team und die Kommunikation mit Bewerbern. Darüber hinaus bietet Heyrecruit eine individuelle Karriereseite zur Stärkung der Arbeitgebermarke. Die Software zeichnet sich durch eine einfache Bedienung, Zeitersparnis und die Integration mit verschiedenen Jobportalen aus. Sie wird von kleinen und mittelständischen Unternehmen genutzt, um den Rekrutierungsprozess effizienter zu gestalten und qualifizierte Bewerber zu finden. Heyrecruit bietet zudem eine kostenlose Anbindung an Indeed und die Bundesagentur für Arbeit, was zu einer höheren Reichweite und einer größeren Anzahl qualifizierter Bewerbungen führen kann. Die Software wird auch für ihre Flexibilität, Schnelligkeit, Quantität und Qualität im Recruiting-Prozess gelobt.
12. Greenhouse
Greenhouse ist ein auf HR-Software spezialisiertes Unternehmen, das seine Marktaktivitäten in der DACH-Region ausbaut. Die von Greenhouse angebotene Bewerbermanagement-Software wird von aufstrebenden Unternehmen genutzt und hat positive Bewertungen erhalten. Die als “Recruiting-System für People-First-Unternehmen” bezeichnete Software bietet Funktionen von der Kandidatensuche über den strukturierten Bewerbungsprozess bis hin zum Onboarding. Die Greenhouse Recruiting Software ermöglicht es Unternehmen, den richtigen Kandidaten zu finden und einzustellen und bietet ein Pipeline-Management-System.
13. talentstorm
Talentstorm ist eine Bewerbermanagement-Software der ontavio GmbH. Sie ist speziell auf die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen zugeschnitten und soll den gesamten Bewerbungsprozess unterstützen. Die Software bietet Funktionen wie die Verwaltung von Bewerbungen, die Automatisierung der Kommunikation mit Bewerbern und die Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen. Talentstorm legt zudem großen Wert auf Datenschutz und soll die Auswahl- und Entscheidungsprozesse im Recruiting beschleunigen. Die Software fragt auf Wunsch bereits bei der Bewerbung die Datenfreigabe für den Talentpool ab, um ein sicheres und datenschutzkonformes Bewerbermanagement zu gewährleisten. Sie wird als clevere Lösung für den Mittelstand positioniert und soll Unternehmen helfen, ihre zahlreichen und unterschiedlich strukturierten Bewerbungen in einem übersichtlichen System zu verwalten.
Weitere Alternativen für Bewerbermanagement-Tools im Überblick
Selbstverständlich existieren alternative E-Recruiting-Tools, Systeme für Bewerbermanagement oder entsprechende Anwendungen – ganz wie Sie sie bezeichnen möchten. Innerhalb des HRtalk Anbieterverzeichnisses stehen Ihnen eine umfassende Palette an Bewerbermanagement-Software zur Verfügung. Im Folgenden eralten Sie einen kompakten Überblick über weitere Bewerbermanagement-Software:
coveto
perview systems
staffitpro
Cegid Talentsoft
Workwise
HeavenHR
perbit Software GmbH
HR4YOU
Zoho Recruit
HRpuls
Vorteile des Einsatzes eines Applicant-Tracking-System (ATS)
Software für das Bewerbermanagement, auch bekannt als Applicant Tracking System (ATS), ist zu einem unverzichtbaren Hilfsmittel für Unternehmen geworden, die an der Optimierung ihrer Recruiting-Strategien interessiert sind. Auf der Grundlage aktueller Entwicklungen und Expertenmeinungen lassen sich mehrere entscheidende Vorteile des Einsatzes von Bewerbermanagement-Software identifizieren.
1. Reichweite und effektives Multichannel-Recruiting
Die Möglichkeit, Stellenanzeigen zu verbreiten und Bewerber weltweit zu erreichen, ist ein wesentlicher Vorteil der Bewerbermanagement-Software. Durch die Integration mit verschiedenen Plattformen können Stellenanzeigen nahtlos in Online-Jobbörsen und sozialen Netzwerken veröffentlicht werden. Dies erhöht die Sichtbarkeit und zieht potenzielle Bewerber aus verschiedenen Ländern an.
2. Candidate Experience verbessern und Zeit sparen
Ein Bewerbermanagementsystem optimiert nicht nur den Bewerbungsprozess für Unternehmen, sondern verbessert auch die Erfahrung der Bewerber. Mit Funktionen wie One-Click-Bewerbung und Integration von LinkedIn oder Xing-Profilen wird die Interaktion für Bewerber intuitiver und effizienter. Das spart nicht nur Zeit für die Bewerber, sondern trägt auch dazu bei, dass Unternehmen einen positiven Eindruck hinterlassen.
3. Effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit im Team
Die Software erleichtert die interne Kommunikation im Recruiting-Team erheblich. Durch die zentrale Verwaltung von Bewerberdaten können Teammitglieder einfach Nachrichten austauschen, Aufgaben zuweisen und den Status von Bewerbungen aktualisieren. Dies fördert eine reibungslose Zusammenarbeit und ermöglicht schnelle, fundierte Entscheidungen.
4. Strategisches Employer Branding und Budgetoptimierung
Ein Bewerbermanagementsystem unterstützt Unternehmen dabei, ihr Employer Branding zu verbessern. Die Software ermöglicht die Analyse von Employer Branding Strategien und hilft, gezielt in effektive Kanäle zu investieren. Durch Budgetoptimierung und gezielte Analysen kann das Unternehmen seine Recruiting-Ressourcen effizienter einsetzen.
5. Datenschutzkonformität und Transparenz
Angesichts der wachsenden Bedeutung des Datenschutzes gewährleistet ein DSGVO-konformes Bewerbermanagementsystem die sichere Handhabung sensibler Bewerberdaten. Dies schafft Vertrauen bei Bewerbern und stellt sicher, dass Unternehmen die rechtlichen Anforderungen erfüllen.
Die fortschreitende Entwicklung von Bewerbermanagementsystemen hat den Rekrutierungsmarkt revolutioniert. Neben der zentralen Verwaltung von Bewerbungen bietet diese Software eine Vielzahl von Funktionen, die den gesamten Recruiting-Prozess optimieren. Von der Verbesserung der Bewerbererfahrung bis hin zur strategischen Budgetplanung bietet der Einsatz von Bewerbermanagement-Software klare Wettbewerbsvorteile für Unternehmen jeder Größe.
Was kostet ein Bewerbermanagementsystem?
Die Auswahl eines Bewerbermanagementsystems ist eine strategische Entscheidung, die eine genaue Analyse der Kostenstrukturen erfordert. In diesem Abschnitt werfen wir einen Blick auf die verschiedenen Aspekte, die den Preis von Bewerbermanagementsystemen beeinflussen.
Wie viel kostet eine Bewerbermanagement-Software?
Die Preise von Bewerbermanagementsystemen variieren je nach Unternehmensgröße, Funktionsumfang und vertraglicher Bindung. Kleine Start-ups können bereits ab 0 € bis 250 € pro Monat einsteigen, während größere Unternehmen mit komplexeren Anforderungen höhere Investitionen tätigen müssen. Der Funktionsumfang spielt eine entscheidende Rolle, moderne Features wie Chatbot-Integrationen oder WhatsApp-Anwendungen können zusätzliche Kosten verursachen. Ebenso haben Verträge mit Partner-Jobbörsen und Systemintegrationen einen großen Einfluss auf die Preisgestaltung. Auch Multiposting-Optionen, also die gleichzeitige Schaltung von Stellenanzeigen über verschiedene Kanäle, können die Kosten beeinflussen. Es empfiehlt sich, die individuellen Anforderungen genau zu definieren, um die passende Kostenstruktur zu finden.
Gibt es kostenlose Bewerbermanagement-Softwares?
Ja, es gibt kostenlose Bewerbermanagementsysteme, wie z.B. join, onlyfy one Bewerbungsmanager, onapply und One-Click-Recruiter. Diese bieten zwar kostenlose Tarife an, sind aber oft eingeschränkt. Eine kritische Bewertung der Funktionalitäten und Einschränkungen ist notwendig, um sicherzustellen, dass die kostenlose Variante den individuellen Anforderungen entspricht. Für Einzelunternehmer:innen oder Start-ups mit begrenztem Budget können diese kostenfreien Optionen jedoch eine optimale Möglichkeit bieten, in die Welt des Bewerbermanagements einzusteigen.
Bewerbermanagement-Systeme im direkten Preisvergleich
dvinci Preise und Kosten
FactorialHR Preise und Kosten
heyrecruit Preise und Kosten
Kenjo Preise und Kosten
onlyfy Preise und Kosten
recruitee Preise und Kosten
rexx systems Preise und Kosten
talentstorm Preise und Kosten
HRworks Preise und Kosten
Das passende Bewerbermanagementsystem nach Unternehmensgröße
Die Wahl des richtigen Bewerbermanagementsystems hängt stark von der Größe des Unternehmens ab. Dabei sind spezifische Anforderungen und Funktionen entscheidend, um einen reibungslosen und guten Rekrutierungsprozess zu gewährleisten. Im Folgenden werden Empfehlungen für Bewerbermanagementsysteme in Abhängigkeit von der Unternehmensgröße gegeben, um den individuellen Anforderungen gerecht zu werden.
Bewerbermangement-Software für Startups
Für schnell wachsende Start-ups spielen flexible und kostengünstige Bewerbermanagementsysteme eine entscheidende Rolle. Empfehlenswerte Lösungen wie onlyfy one und Heyrecruit bieten nicht nur kostenlose Tarife für kleine Teams, sondern auch Funktionalitäten, die speziell auf die Bedürfnisse schnell wachsender Start-ups zugeschnitten sind. Diese Systeme ermöglichen nicht nur die Verwaltung von Bewerbungsprozessen, sondern beherrschen auch Fremdsprachen und die Abrechnung in verschiedenen Währungen, was für expandierende Start-ups besonders wichtig ist.
Bewerbermangement-Software für KMUs
Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) benötigen Bewerbermanagementsysteme, die einfach zu implementieren, kostengünstig und dennoch leistungsstark sind. Die Bewerbermanagementsysteme Sage HR und Personio haben sich als ideale Lösungen für KMU erwiesen. Diese Systeme bieten nicht nur umfangreiche Rekrutierungsmodule, sondern auch mehrsprachige Unterstützung und flexible Personalmanagementfunktionen. Damit können KMU ihre Personalprozesse optimieren und auf individuelle Bedürfnisse eingehen.
Bewerbermangement-Software für Großunternehmen
Größere Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern setzen auf spezialisierte Branchenlösungen für ihr Bewerbermanagement. Mit Systemen wie Recruitee, Softgarden und Pinpoint lassen sich komplexe Prozesse von der Anzeigenschaltung über die Bewerberbetreuung bis hin zum Onboarding abbilden. Darüber hinaus setzen diese Unternehmen auf spezielle Onboarding-Tools wie Haufe myOnboarding, elearnio.de und Pendo, um eine optimale Integration neuer Mitarbeiter in ihre umfangreichen Strukturen zu gewährleisten. Im Bereich Talentmanagement werden Lösungen wie Cegid Talentsoft, rexx Systems Talentmanagement Software und easySoft Competence 5 bevorzugt, um die individuelle Entwicklung der Mitarbeiter sowie Zielvereinbarungen und Qualifikationen zu managen.
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