Wenn du auf dieser Seite gelandet bist, bist du wahrscheinlich auf der Suche nach einer geeigneten HR-Software für dein Unternehmen und informierst dich über die Software Recruitee. In dieser Übersicht möchte ich dir Recruitee vorstellen. Ich werde speziell auf die Frage “Was ist Recruitee?” eingehen und genau zeigen, für welche Art und Form von Unternehmen die HR-Software interessant ist. Wirf auch einen Blick auf meinen HR-Software Vergleich, der dir einen guten Überblick über die wichtigsten Anbieter gibt.

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Was ist Recruitee?

Recruitee ist ein integriertes, cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem, das HR-Teams jeder Größe bei der Organisation und Skalierung ihrer Einstellungsprozesse unterstützt. Das 2015 in Amsterdam gegründete Unternehmen bietet eine Plattform, mit der Unternehmen ihre Personalbeschaffung effizienter gestalten und optimieren können. Recruitee ermöglicht die Verwaltung und Koordination des gesamten Einstellungsprozesses durch die Integration verschiedener Tools und Techniken, um die besten Talente zu finden und einzustellen.

Was kostet Recruitee?

Recruitee bietet verschiedene Preispläne, die je nach Funktionsumfang und Unternehmensgröße variieren.

Der Start Plan ist die Einstiegslösung und kostet 199 € pro Monat. Er beinhaltet 5 Job-Slots und erlaubt eine unbegrenzte Anzahl an Nutzern. Für schnell wachsende Unternehmen gibt es den Grow Plan, der ab 249 € pro Monat beginnt und erweiterte Funktionen umfasst. Der Optimize Plan ist maßgeschneidert für Unternehmen und Recruitment-Agenturen mit einem starken Fokus auf effizientes Recruiting. Sein Preis wird individuell auf Anfrage kalkuliert.

Zusätzlich können optionale Add-ons wie das SMS-Feature hinzugebucht werden, deren Kosten ebenfalls auf Anfrage mitgeteilt werden. Recruitee erlaubt es Interessenten, die Software vorab in einer kostenlosen Testversion auszuprobieren. Darüber hinaus gibt es auch eine Gratisversion mit eingeschränktem Funktionsumfang.

Die genauen Kosten richten sich nach der Anzahl der benötigten Job-Slots, dem Funktionsumfang und der Laufzeit des Vertrags. Potenzielle Kunden müssen daher ein individuelles Preisangebot bei Recruitee anfordern, um die Kosten für ihre spezifischen Anforderungen zu ermitteln.

Geschichte von Recruitee

Die Geschichte von Recruitee lässt sich anhand der vorliegenden Forschungsergebnisse wie folgt zusammenfassen:

Recruitee wurde 2015 im niederländischen Amsterdam gegründet. Seitdem hat sich das Unternehmen als Industriestandard für cloudbasierte Bewerbermanagement-Software für schnell wachsende KMU und Personalvermittlungsagenturen weltweit etabliert.

In den ersten Jahren konzentrierte sich Recruitee darauf, eine benutzerfreundliche All-in-One-Lösung für den gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung anzubieten. Die Software deckte Kernfunktionen wie Karriereportal, Bewerbermanagement, Interviews und Onboarding ab.

Im Jahr 2015 wurde Recruitee von RecruitingDaily als “Best ATS of 2015” (Bestes Bewerbermanagementsystem) ausgezeichnet, was den frühen Erfolg der Plattform unterstreicht.

In den folgenden Jahren erweiterte Recruitee kontinuierlich seine Funktionen und Integrationen und führte fortschrittlichere Funktionen wie KI-gestützte Bewerbungsanalyse, Automatisierung und Analyse ein.

Heute hat Recruitee neben dem Hauptsitz in Amsterdam eine Niederlassung in Poznan, Polen. Die Software wird von KMUs und Personaldienstleistern in mehr als 170 Ländern genutzt.

Recruitee legt großen Wert auf Datenschutz und Datensicherheit. Alle Daten werden auf verschlüsselten, ISO-zertifizierten Servern in Frankreich gespeichert, die den europäischen Datenschutzstandards entsprechen.

Funktionen von Recruitee

Recruitee bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Optimierung und Skalierung des gesamten Rekrutierungsprozesses. Zu den Hauptfunktionen gehören anpassbare Pipelines, mit denen benutzerdefinierte Pipelines mit verschiedenen Phasen, Filtern und Ansichten erstellt werden können, um den Rekrutierungsstatus zu überwachen. Prozessvorlagen erleichtern die Jobkonfiguration durch die Bereitstellung von Vorlagen für Pipelines, E-Mails und andere Prozesse. Automatisierungen helfen dabei, manuelle Aufgaben wie Absage-E-Mails und Beurteilungsanfragen zu automatisieren, so dass sich Recruiter auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.

Ein weiteres Highlight ist das Karriereportal, das die Erstellung einer ansprechenden Karriereseite ermöglicht, um die Arbeitgebermarke ohne Entwicklungsaufwand zu präsentieren. Durch die Mehrsprachigkeit können Unternehmen Bewerber weltweit erreichen. Talent Pools helfen dabei, mit den besten Kandidaten für zukünftige Positionen in Kontakt zu bleiben. Elektronische Signaturen über DocuSign, HelloSign oder SignRequest ermöglichen einen schnellen und einfachen Abschluss von Einstellungsprozessen.

Mit der mobilen App von Recruitee lassen sich Rekrutierungsaktivitäten auch unterwegs verwalten. Reporting-Funktionen ermöglichen die Erstellung benutzerdefinierter Dashboards und Berichte zur Messung und Überwachung der Rekrutierungsleistung. Compliance-Tools helfen bei der Einhaltung von Sicherheits- und Compliance-Anforderungen. Eine Vielzahl von Integrationen ermöglicht den Aufbau eines stabilen Technologie-Stacks.

Das Sourcing-Tool von Recruitee nutzt soziale Medien und professionelle Communities wie Xing und GitHub, um Kandidaten zu finden. Team Notes ermöglicht es dem Team, sich in Echtzeit über Kandidaten auszutauschen und Nachrichten an bestimmte Teammitglieder zu senden. Rollen und Berechtigungen können definiert werden, um sicherzustellen, dass kritische Informationen nur von den richtigen Personen eingesehen werden können. Schließlich ermöglicht das Multiposting von Stellenanzeigen die Veröffentlichung von Stellenangeboten auf allen wichtigen Jobbörsen direkt aus Recruitee heraus.

Diese umfassenden Funktionen machen Recruitee zu einem kollaborativen Tool, das HR-Teams dabei unterstützt, den Rekrutierungsprozess effizienter zu gestalten und die besten Talente für sich zu gewinnen.

Vor- und Nachteile von Recruitee

Recruitee ist eine Cloud-basierte HR-Software, die viele Vorteile für kleine und mittlere Unternehmen bietet, aber auch einige Nachteile hat:

Vorteile:

• Benutzerfreundliches und intuitives Interface
• Hoch kollaborativ durch Funktionen wie “Team Notes” für Echtzeitaustausch über Kandidaten
• Umfassende Funktionen wie anpassbare Karriereseiten, Multiposting, Sourcing-Tool etc.
• Mobile Apps für Recruiting-Aktivitäten unterwegs
• Rollenbasierte Berechtigungen für sicheren Datenzugriff
• Gute Monitoring- und Reporting-Tools zur Prozessoptimierung
• Preisgekrönt für technische Innovation

Nachteile:

• Einige Probleme mit E-Mail-Funktionalität und Datenverlust laut Nutzerbewertungen
• Mögliche Einschränkungen beim Export von Kandidatendaten
• Keine komplett kostenlose Version, nur Testversion
• Kosten können für kleinere Unternehmen hoch sein
• Support wurde in einigen Fällen als unzureichend empfunden

Recruitee bietet insgesamt viele erweiterte Funktionen und Kollaborationsmöglichkeiten für ein effizientes Recruiting. Allerdings gibt es auch einige Kritikpunkte in Bezug auf Stabilität, Datenexport und Support, die potenzielle Nutzer berücksichtigen sollten. Die Kosten können je nach Unternehmensgröße eine Hürde darstellen.

Abschlussgedanken

Recruitee ist eine umfassende, Cloud-basierte HR-Software, die speziell auf die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen sowie Personaldienstleistern zugeschnitten ist. Mit einer Vielzahl von Funktionen wie anpassbaren Pipelines, Karriereportalen, Automatisierungen und umfangreichen Reporting-Tools unterstützt Recruitee HR-Teams dabei, ihre Rekrutierungsprozesse effizient zu organisieren und zu skalieren. Ein wichtiger Vorteil von Recruitee ist seine Benutzerfreundlichkeit und Kollaborationsfähigkeit, die durch Funktionen wie Team Notes und mobile Apps unterstützt wird. Allerdings gibt es auch einige Kritikpunkte, wie z.B. gelegentliche Probleme mit der E-Mail-Funktionalität und den Exportmöglichkeiten sowie die hohen Kosten für kleinere Unternehmen. Ein umfassender Vergleich von Bewerbermanagement-Software zeigt, dass Recruitee eine starke Option für Unternehmen ist, die nach einer leistungsstarken und flexiblen Lösung zur Optimierung ihres Einstellungsprozesses suchen.

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