Was ist ein Recruiter?

Ein Recruiter oder auch Personalvermittler findet qualifizierte Kandidaten für eine offene Stelle und arbeitet während des gesamten Einstellungsverfahrens darauf hin, die Anforderungen sowohl des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers zu erfüllen. Der Recruiter ist für den gesamten Prozess der Talentakquise zuständig. Zu den Hauptverantwortlichkeiten des Anwerbers gehören:

  • Treffen mit dem Hiring Manager, nachdem die Organisation eine neue Stellenanforderung eröffnet hat
  • Anwerbung und Beschaffung von Bewerbern, Vorauswahl und Präsentation qualifizierter Stellenbewerber für den Hiring Manager
  • als Markenbotschafter für die Mitarbeiter zu fungieren und intern und extern um Mitarbeiterempfehlungen zu werben
  • Als Hauptansprechpartner für alle Parteien während des gesamten kollaborativen Einstellungsprozesses zu dienen
  • Durchführung von Referenzprüfungen und Hintergrundprüfungen
  • Verwaltung des Stellenangebotsprozesses
  • Eine aussergewöhnliche Candidate Experience liefern
  • Beteiligung an der Einarbeitung der Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass der neu eingestellte Mitarbeiter auf die Arbeitsaufnahme vorbereitet ist.

Der Recruiter ist oft darauf angewiesen, dass die Transaktionsschritte des Talentakquisitionsprozesses reibungslos ablaufen, aber ein erfolgreicher Recruiter konzentriert sich auch auf den Aufbau von Beziehungen zu Kandidaten und die Einstellung von Führungskräften.

Letztlich helfen Recruiter den Menschen bei der Arbeitssuche. Sie können den Bewerbern jedoch auch dabei helfen, ihren Lebenslauf zu verbessern, sich auf Vorstellungsgespräche vorzubereiten und Gehaltsverhandlungen zu führen.

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Der Prozess, den ein Recruiter verfolgt

Obwohl jeder Recruiter und jede Personalagentur etwas anders arbeiten werden, folgen sie im Allgemeinen alle einem sehr ähnlichen Prozess.

  1. Offene Jobposition

    Der erste Schritt dieses Prozesses erfolgt, wenn ein Unternehmen mit einer offenen Jobposition anruft, bei deren Besetzung sie Hilfe benötigen. Die Personalvermittler erhalten dann alle Details, die sie benötigen, um mit der Arbeit an der Stelle beginnen zu können. Dazu gehört mehr als nur eine Stellenbeschreibung.
    Sie werden sich eingehend mit der Gehaltsspanne, den Fragen des Vorstellungsgesprächs, den Vorteilen der Stelle oder der Arbeit für das Unternehmen, dem Urlaub, dem Grund für die offene Stelle, dem Führungsstil, den erforderlichen Soft- und Hard Skills, dem Starttermin und sogar den Aufstiegsmöglichkeiten befassen.

  2. Eine Stelle ausschreiben

    Recuriter veröffentlichen alle ihre offenen Stellen auf ihrer Unternehmenswebsite, in den einschlägigen Jobbörsen und können auch auf Social-Media-Websites beworben werden.
    Recruiter setzen sich auch mit ihrem Netzwerk in Verbindung, um herauszufinden, ob derzeit großartige Kandidaten auf Arbeitssuche sind.

  3. Großartige Kandidaten finden

    Auf eine Stellenausschreibung gehen durchschnittlich 250 Bewerbungen ein und diese Bewerbungen können innerhalb von 5 Minuten, nachdem die Stelle online ausgeschrieben wurde, eingehen!
    Ein Recruiter muss all diese Lebensläufe durchsehen, um die Kandidaten zu identifizieren, die über die Hard- und Soft Skills verfügen, nach denen ihre Kunden suchen. Sobald er dies getan hat, wird er sich zu telefonischen oder persönlichen Interviews oder einer Kombination aus beidem entschließen.
    Diese Vorstellungsgespräche sind von entscheidender Bedeutung, da die Präsentation eines unterqualifizierten Kandidaten gegenüber einem Unternehmen möglicherweise dazu führen könnte, dass ein Recruiter diesen für sein Unternehmen verliert. Ein gutes Vorstellungsgespräch bietet einem Personalvermittler auch die Gelegenheit, all die Dinge herauszufinden, die nicht im Lebenslauf stehen.
    Es sind diese verborgenen Fähigkeiten und Persönlichkeitsmerkmale, die für potenzielle Arbeitgeber so wichtig sind und den Unterschied zwischen einem Bewerber, der eingestellt wird und einem, der übergangen wird, ausmachen.
    Sobald der recruiter festgestellt hat, dass ein Kandidat mit der Erfahrung und Persönlichkeit übereinstimmt, die ein Kunde benötigt, UND dass der Kandidat immer noch an der Stelle interessiert ist, wird er den Kandidaten dem Unternehmen vorstellen.

  4. Vorstellung der Kandidaten

    recrutier senden nicht einfach Lebensläufe per E-Mail an den Ansprechpartner im Unternehmen und hoffen, dass etwas hängen bleibt.
    Sie sprechen mit ihren Ansprechpartnern über die einzelnen Kandidaten und “erwecken sie zum Leben”, indem sie über ihre Arbeitserfahrungen und Karriereziele sprechen und erklären, warum sie den Bedürfnissen des Unternehmens entsprechen.
    Recruiter wissen, dass Arbeitgeber sowohl für Hard- als auch für Soft Skills einstellen und sie werden sicherstellen, dass sie beides gegenüber der offenen Jobposition zum Ausdruck bringen.

  5. Das Interview

    Ein Recruiter plant im Voraus Interview-Slots ein, um die Zeitpläne für alle Beteiligten abzustimmen.
    Das hilft, den Einstellungsprozess so kurz und prägnant wie möglich zu halten. Kein Unternehmen möchte einen außergewöhnlichen Kandidaten auslassen, weil er erst in einem Monat zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden könnte.
    Nach dem Vorstellungsgespräch holt der Recruiter sowohl vom Kandidaten als auch von allen Interview-Beteiligten Feedback ein. Recruiter möchten sicherstellen, dass sie ihren Kandidaten so viel Feedback wie möglich geben können – gut oder schlecht – damit sie wissen, wo sie stehen.

  6. Rechtzeitig antworten und unterstützen

    Ein Recruiter wird alle Verhandlungen zum Kandidaten erleichtern und sich bemühen, diesen Prozess nahtlos zu gestalten.
    Dazu gehört auch, erfolglose Kandidaten wissen zu lassen, dass eine Stelle besetzt ist. Recruiter können in den Onboardingprozess einbezogen werden und am ersten Tag Details liefern, die die Kandidaten benötigen.

  7. Bleiben Sie in Kontakt und empfehlen Sie top Kandidaten

    Die Recruier wird am ersten Tag, am Ende des ersten Monats und am Ende einer Probezeit mit Bewerbern Kontakt aufnehmen. Sollten in dieser Zeit kleine Probleme auftauchen, können sowohl Unternehmen als auch Kandidaten zögern, Bedenken zu äußern, da es sich um eine neue und zerbrechliche Beziehung handelt.
    Ein Anwerber steht außerhalb dieser Beziehung und kann bei Bedarf ein guter Vermittler sein. Kleine Probleme können leicht überwunden werden, anstatt zu etwas zu werden, das zu einer Resignation führt.
    Wenn ein Kandidat einmal in eine Rolle vermittelt worden ist, sollte er mit seinem Anwerber in Kontakt bleiben. Man weiß nie, wann sich Situationen ändern können und man wird ihre Hilfe wieder brauchen. Recruiter sind immer auf der Suche nach großartigen Mitarbeitern und freuen sich auch, wenn Sie ihnen Top Kandidaten empfehlen.

Eine Stelle als Recruiter ist selten einfach und es gibt gute Gründe, warum der Prozess so ist, wie er ist. Stellen Sie sicher, dass Sie das Beste aus Ihrer Beziehung mit Ihrem Recruiter herausholen. Wenn Sie unterwegs Fragen haben oder verwirrt sind, wo Sie sich in diesem Prozess befinden, wenden Sie sich immer an den Recruiter und stellen Sie Fragen.