In Zeiten des Fachkräftemangels ist die Suche nach qualifizierten Mitarbeitern für Unternehmen eine echte Herausforderung. Umso wichtiger ist es, Experten für die Personalsuche an Bord zu haben. Einer dieser Experten ist der Recruiter. Doch was verbirgt sich eigentlich genau hinter diesem Begriff? In diesem Blogartikel werden wir das Berufsbild des Recruiters genauer betrachten und erläutern, welche Aufgaben und Fähigkeiten ein erfolgreicher Recruiter mitbringen sollte.
Die Rolle des Recruiters: Definition
Ein Recruiter ist ein professioneller Personalsucher, der sich auf die Suche nach passenden Kandidaten für offene Stellen spezialisiert hat. Seine Hauptaufgabe besteht darin, das perfekte Matching zwischen Unternehmen und Kandidaten zu finden. Dabei spielt es keine Rolle, ob der Recruiter selbstständig tätig oder bei einem Unternehmen angestellt ist.
Ein erfolgreicher Recruiter verfügt über umfangreiche Kenntnisse über den Arbeitsmarkt und die Branche, in der er tätig ist. Er ist in der Lage, potenzielle Kandidaten zu identifizieren und zu beurteilen, ob sie für eine bestimmte Stelle geeignet sind oder nicht. Darüber hinaus kennt er die Anforderungen der Unternehmen und kann einschätzen, welche Kandidaten am besten zu den Anforderungen passen.
Welche Aufgaben hat ein Recruiter?
Die Digitalisierung schreitet voran und verändert auch den Rekrutierungsprozess. Der Schwerpunkt der Personalbeschaffung liegt heute weniger auf der Schaltung von Stellenanzeigen und der Vorauswahl von Bewerbern, sondern vielmehr auf der aktiven Personalsuche und der Ansprache potenzieller Kandidaten.
Ein erfahrener Personalberater erfüllt verschiedene Aufgaben, um die richtigen Mitarbeiter zu finden:
Besuch von Jobmessen
In vielen deutschen Großstädten finden regelmäßig Jobmessen wie die “jobmesse”, “Chance” oder “Jobs for Future” statt. Hier treffen Personalverantwortliche auf potenzielle Bewerber und können sich ein Bild von deren Fähigkeiten machen.
Kandidaten direkt ansprechen
Mit der Direktansprache, auch bekannt als Active-Sourcing, können potenzielle neue Mitarbeiter angesprochen werden, die bereits bei einem anderen Arbeitgeber unter Vertrag stehen, studieren oder nicht aktiv auf Stellensuche sind. Diese Kandidaten werden häufig in einem Talentpool gespeichert, um bei Bedarf auf sie zurückgreifen zu können. Kanäle für die Direktansprache sind beispielsweise Social Media wie Xing, Facebook und Twitter oder klassisch über persönliche Kontakte und Recruiting-Messen.
Interne / externe Personalbeschaffung
Ein weiterer wichtiger Aspekt des Recruitings ist das interne und externe Recruiting. Der Recruiter ist dafür verantwortlich, sowohl intern als auch extern neue Mitarbeiter zu gewinnen. Beim internen Recruiting haben bestehende Mitarbeiter die Möglichkeit, innerhalb des Unternehmens auf eine andere Position zu wechseln. Der Junior Recruiter oder Senior Recruiter begleitet diesen Prozess und stellt sicher, dass der Wechsel reibungslos verläuft. Beim externen Recruiting geht es darum, neue Mitarbeiter von außen zu gewinnen. Hier ist der Recruiter dafür verantwortlich, geeignete Kandidaten zu finden und für das Unternehmen zu gewinnen.
Networking
Trotz fortschreitender Automatisierung und Digitalisierung bleibt Networking ein wichtiges Instrument der Personalbeschaffung. Potenzielle zukünftige Mitarbeiter schätzen den persönlichen Kontakt und die direkte Kommunikation, um Fragen zu klären und sich über die ausgeschriebene Stelle zu informieren.
Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen
Klassische Stellenanzeigen von Print bis Online machen immer noch den größten Teil der Personalsuche aus. Sie werden vom Recruiter verfasst und entweder direkt an Verlage oder Jobbörsen weitergeleitet oder an eine Personalmarketing-Agentur.
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Sichtung der eingegangenen Bewerbungen
Nach der Veröffentlichung einer Stellenausschreibung müssen die eingehenden Bewerbungen gesichtet, sortiert und bewertet werden.
Bewerberauswahl
Das Bewerber-Screening ist die rechtliche Überprüfung eines Bewerbers vor der Einstellung. Ziel ist es, möglichst viele Informationen über den Bewerber zu erhalten, die nicht aus den Bewerbungsunterlagen ersichtlich sind. Das Screening kann durch eine Recherche in sozialen Netzwerken durchgeführt werden.
Bewerbungsgespräche führen
Nach der Veröffentlichung der Stellenanzeige, der Sichtung der Bewerbungsunterlagen oder dem Active Sourcing führt der Personalverantwortliche das Vorstellungsgespräch. Er verfügt über die meisten Informationen und kann einschätzen, inwieweit der Bewerber zum Unternehmen passt.
Aufbau von Talent Pools
Eine der wichtigsten Aufgaben des Recruiters ist der Aufbau und die Pflege von Talent Pools. Dabei handelt es sich um eine interne Datenbank mit potenziellen Kandidaten, die für zukünftige Stellenausschreibungen in Frage kommen. Um den Talent Pool zu füllen, kann der Recruiter auf verschiedene Quellen zurückgreifen, wie z.B. ehemalige Mitarbeiter, Praktikanten oder abgelehnte Bewerber. Dabei steht die Qualität der Kandidaten im Vordergrund, um sicherzustellen, dass sie tatsächlich zum Unternehmen passen.
Personalmarketing-Maßnahmen
In einigen Fällen gehört auch die Durchführung von Personalmarketingmaßnahmen zu den Aufgaben des Recruiters. Dabei geht es darum, das Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber zu präsentieren und so potenzielle Bewerber anzusprechen. Diese Maßnahmen können vielfältig sein, wie z.B. Ausbildungsmarketing, Imagekampagnen oder Employer Branding. Ein weiterer wichtiger Aspekt des Personalmarketings ist die Senkung der Kosten für die Personalbeschaffung.
Welche Qualifikationen braucht ein erfolgreicher Recruiter?
Für Unternehmen, die offene Stellen zu besetzen haben, sind Personalverantwortliche eine unverzichtbare Ressource. Doch welche Qualifikationen sind erforderlich, um diese wichtige Rolle auszufüllen? In diesem Artikel gehen wir auf die Fähigkeiten und Eigenschaften ein, die ein erfolgreicher Personalverantwortlicher mitbringen muss.
Qualifikationen für das Personalmanagement
Um als Personalverantwortlicher erfolgreich arbeiten zu können, ist ein grundlegendes Verständnis des Personalmanagements erforderlich. Dazu gehört die Fähigkeit, Stellenbeschreibungen zu verstehen, Bewerberprofile zu erstellen und Auswahlverfahren durchzuführen. Ein gutes Verständnis des Arbeitsmarktes ist ebenfalls von Vorteil, um Trends und Veränderungen erkennen und darauf reagieren zu können.
Kommunikationsfähigkeit
Als erster Ansprechpartner für Bewerber ist es wichtig, dass ein Personalberater über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügt. Er muss in der Lage sein, Bewerber zu motivieren und ihre Fragen zu beantworten. Darüber hinaus ist es wichtig, dass ein Recruiter in der Lage ist, effektiv mit anderen Teammitgliedern und Vorgesetzten zu kommunizieren.
Strategische Kompetenzen
Ein erfolgreicher Personalberater muss in der Lage sein, eine langfristige Personalstrategie zu entwickeln und umzusetzen. Dazu gehören der Aufbau von Talentpools und die Umsetzung von Employer Branding Maßnahmen. Der Recruiter muss auch in der Lage sein, die Werte und Ziele des Unternehmens zu verstehen und in der Personalstrategie zu berücksichtigen.
Emotionale Intelligenz
Eine hohe emotionale Intelligenz ist ein weiterer wichtiger Faktor für einen erfolgreichen Personalberater. Die Fähigkeit, Bewerber zu verstehen und ihre Bedürfnisse und Motivationen zu erkennen, kann den Unterschied zwischen einem erfolgreichen und einem erfolglosen Einstellungsverfahren ausmachen. Ein guter Personalverantwortlicher muss auch in der Lage sein, sich in andere Teammitglieder und Vorgesetzte hineinzuversetzen.
Teamfähigkeit
Als Mitglied des HR-Teams ist es wichtig, dass ein Recruiter in der Lage ist, effektiv mit anderen Teammitgliedern zusammenzuarbeiten. Dies erfordert die Fähigkeit, Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu teilen, effektiv zu kommunizieren und auf die Bedürfnisse anderer Teammitglieder einzugehen.
Die besten Recruiting-Kanäle für Unternehmen
Die Personalbeschaffung ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um qualifizierte und geeignete Mitarbeiter für offene Stellen zu finden. Das digitale Zeitalter hat neue Kanäle für die Personalbeschaffung eröffnet. Im Folgenden werden einige der besten Rekrutierungskanäle für Unternehmen vorgestellt.
Jobbörsen
Jobbörsen sind eine der beliebtesten Möglichkeiten für Unternehmen, ihre offenen Stellen zu bewerben. Es gibt viele Jobbörsen, die sich auf verschiedene Branchen und Berufe spezialisiert haben. Es ist wichtig, die richtige Jobbörse für die zu besetzende Stelle auszuwählen, um die gewünschten Bewerber anzusprechen. Unternehmen können ihre Stellenangebote auch in allgemeinen Jobbörsen veröffentlichen, um ein breiteres Publikum zu erreichen.
Die Karriereseite des Unternehmens
Die unternehmenseigene Karriereseite ist eine weitere Möglichkeit für Unternehmen, offene Stellen zu bewerben. Es ist wichtig, dass die Karriereseite aktuell und informativ ist, um potenzielle Bewerber anzuziehen. Unternehmen können auch die Möglichkeit bieten, sich direkt auf der Karriereseite zu bewerben, um den Bewerbungsprozess zu vereinfachen.
Social Media im Zusammenhang mit Mobile Recruiting
Social Media ist eine wichtige Ressource für Unternehmen, um ihre offenen Stellen zu bewerben. Es ist wichtig, dass Unternehmen ihre Stellenangebote auf den richtigen Plattformen veröffentlichen, um die gewünschte Zielgruppe zu erreichen. Mobile Recruiting ist ebenfalls wichtig, da viele Menschen ihr Smartphone nutzen, um auf Social Media zuzugreifen. Unternehmen können mobile Anwendungen nutzen, um potenziellen Bewerbern die Bewerbung zu erleichtern.
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Hochschulmarketing
Hochschulmarketing ist eine weitere Möglichkeit für Unternehmen, qualifizierte Hochschulabsolventen zu rekrutieren. Unternehmen können an Karrieremessen teilnehmen, um Kontakte zu potenziellen Bewerbern zu knüpfen und ihre Marke bekannt zu machen. Unternehmen können auch Praktika und Traineeprogramme anbieten, um potenzielle Kandidaten kennenzulernen und für offene Stellen zu gewinnen.
Recruiting-Prozess: Schritt für Schritt Anleitung
Obwohl jeder Recruiter und jede Personalagentur etwas anders arbeiten werden, folgen sie im Allgemeinen alle einem sehr ähnlichen Prozess.
Offene Jobposition
Der erste Schritt dieses Prozesses erfolgt, wenn ein Unternehmen mit einer offenen Jobposition anruft, bei deren Besetzung sie Hilfe benötigen. Die Personalvermittler erhalten dann alle Details, die sie benötigen, um mit der Arbeit an der Stelle beginnen zu können. Dazu gehört mehr als nur eine Stellenbeschreibung.
Sie werden sich eingehend mit der Gehaltsspanne, den Fragen des Vorstellungsgesprächs, den Vorteilen der Stelle oder der Arbeit für das Unternehmen, dem Urlaub, dem Grund für die offene Stelle, dem Führungsstil, den erforderlichen Soft- und Hard Skills, dem Starttermin und sogar den Aufstiegsmöglichkeiten befassen.
Eine Stelle ausschreiben
Recuriter veröffentlichen alle ihre offenen Stellen auf ihrer Unternehmenswebsite, in den einschlägigen Jobbörsen und können auch auf Social-Media-Websites beworben werden.
Recruiter setzen sich auch mit ihrem Netzwerk in Verbindung, um herauszufinden, ob derzeit großartige Kandidaten auf Arbeitssuche sind.
Großartige Kandidaten finden
Auf eine Stellenausschreibung gehen durchschnittlich 250 Bewerbungen ein und diese Bewerbungen können innerhalb von 5 Minuten, nachdem die Stelle online ausgeschrieben wurde, eingehen!
Ein Recruiter muss all diese Lebensläufe durchsehen, um die Kandidaten zu identifizieren, die über die Hard- und Soft Skills verfügen, nach denen ihre Kunden suchen. Sobald er dies getan hat, wird er sich zu telefonischen oder persönlichen Interviews oder einer Kombination aus beidem entschließen.
Diese Vorstellungsgespräche sind von entscheidender Bedeutung, da die Präsentation eines unterqualifizierten Kandidaten gegenüber einem Unternehmen möglicherweise dazu führen könnte, dass ein Recruiter diesen für sein Unternehmen verliert. Ein gutes Vorstellungsgespräch bietet einem Personalvermittler auch die Gelegenheit, all die Dinge herauszufinden, die nicht im Lebenslauf stehen.
Es sind diese verborgenen Fähigkeiten und Persönlichkeitsmerkmale, die für potenzielle Arbeitgeber so wichtig sind und den Unterschied zwischen einem Bewerber, der eingestellt wird und einem, der übergangen wird, ausmachen.
Sobald der recruiter festgestellt hat, dass ein Kandidat mit der Erfahrung und Persönlichkeit übereinstimmt, die ein Kunde benötigt, UND dass der Kandidat immer noch an der Stelle interessiert ist, wird er den Kandidaten dem Unternehmen vorstellen.
Vorstellung der Kandidaten
recrutier senden nicht einfach Lebensläufe per E-Mail an den Ansprechpartner im Unternehmen und hoffen, dass etwas hängen bleibt.
Sie sprechen mit ihren Ansprechpartnern über die einzelnen Kandidaten und “erwecken sie zum Leben”, indem sie über ihre Arbeitserfahrungen und Karriereziele sprechen und erklären, warum sie den Bedürfnissen des Unternehmens entsprechen.
Recruiter wissen, dass Arbeitgeber sowohl für Hard- als auch für Soft Skills einstellen und sie werden sicherstellen, dass sie beides gegenüber der offenen Jobposition zum Ausdruck bringen.
Das Interview
Ein Recruiter plant im Voraus Interview-Slots ein, um die Zeitpläne für alle Beteiligten abzustimmen.
Das hilft, den Einstellungsprozess so kurz und prägnant wie möglich zu halten. Kein Unternehmen möchte einen außergewöhnlichen Kandidaten auslassen, weil er erst in einem Monat zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden könnte.
Nach dem Vorstellungsgespräch holt der Recruiter sowohl vom Kandidaten als auch von allen Interview-Beteiligten Feedback ein. Recruiter möchten sicherstellen, dass sie ihren Kandidaten so viel Feedback wie möglich geben können – gut oder schlecht – damit sie wissen, wo sie stehen.
Rechtzeitig antworten und unterstützen
Ein Recruiter wird alle Verhandlungen zum Kandidaten erleichtern und sich bemühen, diesen Prozess nahtlos zu gestalten.
Dazu gehört auch, erfolglose Kandidaten wissen zu lassen, dass eine Stelle besetzt ist. Recruiter können in den Onboardingprozess einbezogen werden und am ersten Tag Details liefern, die die Kandidaten benötigen.
Bleiben Sie in Kontakt und empfehlen Sie top Kandidaten
Die Recruier wird am ersten Tag, am Ende des ersten Monats und am Ende einer Probezeit mit Bewerbern Kontakt aufnehmen. Sollten in dieser Zeit kleine Probleme auftauchen, können sowohl Unternehmen als auch Kandidaten zögern, Bedenken zu äußern, da es sich um eine neue und zerbrechliche Beziehung handelt.
Ein Anwerber steht außerhalb dieser Beziehung und kann bei Bedarf ein guter Vermittler sein. Kleine Probleme können leicht überwunden werden, anstatt zu etwas zu werden, das zu einer Resignation führt.
Wenn ein Kandidat einmal in eine Rolle vermittelt worden ist, sollte er mit seinem Anwerber in Kontakt bleiben. Man weiß nie, wann sich Situationen ändern können und man wird ihre Hilfe wieder brauchen. Recruiter sind immer auf der Suche nach großartigen Mitarbeitern und freuen sich auch, wenn Sie ihnen Top Kandidaten empfehlen.
Fazit
Insgesamt ist der Recruiter eine wichtige Person in jedem Unternehmen, da er dazu beiträgt, die richtigen Mitarbeiter zu finden und einzustellen. Ein Recruiter hat viele Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die sich auf den gesamten Einstellungsprozess beziehen, einschließlich der Erstellung von Stellenanzeigen, Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Auswahl von Bewerbern, Überprüfung von Referenzen, Verhandlung von Gehältern und Vergünstigungen sowie Unterstützung bei der Einarbeitung.
Wenn Sie ein Unternehmen führen oder in einem arbeiten, ist es wichtig zu verstehen, welche Rolle ein Recruiter spielt und wie er dazu beitragen kann, die besten Talente zu finden. Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen dabei geholfen hat, ein besseres Verständnis für die Definition und Aufgaben eines Recruiters zu entwickeln.
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Häufig gestellt Fragen und Antworten
Was ist ein Recruiter?
Ein Recruiter ist ein professioneller Personalsucher, der sich auf die Suche nach passenden Kandidaten für offene Stellen spezialisiert hat. Seine Hauptaufgabe besteht darin, das perfekte Matching zwischen Unternehmen und Kandidaten zu finden.
Welche Aufgaben hat ein Recruiter?
Ein Recruiter hat verschiedene Aufgaben, um die richtigen Mitarbeiter zu finden. Dazu gehören: Besuch von Jobmessen, Kandidaten direkt ansprechen, interne und externe Personalbeschaffung, Networking, Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen, Sichtung der eingegangenen Bewerbungen, Bewerberauswahl und Bewerbungsgespräche führen.
Was sind die Anforderungen an einen erfolgreichen Recruiter?
Ein erfolgreicher Recruiter verfügt über umfangreiche Kenntnisse über den Arbeitsmarkt und die Branche, in der er tätig ist. Er ist in der Lage, potenzielle Kandidaten zu identifizieren und zu beurteilen, ob sie für eine bestimmte Stelle geeignet sind oder nicht. Darüber hinaus kennt er die Anforderungen der Unternehmen und kann einschätzen, welche Kandidaten am besten zu den Anforderungen passen.
Wie findet ein Recruiter potenzielle Kandidaten?
Ein Recruiter kann potenzielle Kandidaten auf verschiedene Weise finden, zum Beispiel durch den Besuch von Jobmessen, die Direktansprache von Kandidaten über soziale Medien wie Xing, Facebook und Twitter oder persönliche Kontakte, die Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen oder die Sichtung der eingegangenen Bewerbungen.
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