Es gibt viele verschiedene HR-Softwareprogramme und rexx Systems ist nur eines davon. In diesem Artikel möchte ich dir rexx Systems vorstellen. Ich werde speziell auf die Frage “Was ist rexx Systems?” eingehen und genau zeigen, für welche Art und Form von Unternehmen diese HR-Software interessant ist. Wirf auch einen Blick auf meinen HR Software Vergleich, der dir einen guten Überblick über die wichtigsten Anbieter gibt.

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Was ist rexx Systems?

rexx Systems ist ein Anbieter von Cloud-basierter HR-Software für das Personal-, Talent- und Bewerbermanagement. Das Unternehmen wurde im Jahr 2000 in Hamburg gegründet und bietet seine Softwarelösungen europaweit für Kunden jeder Größe und Branche in über 30 Ländern und mehreren Sprachen an.

Die rexx Suite ist eine modulare All-in-One-Lösung, die die Bereiche Personalmanagement, Recruiting, Onboarding, Performance Management, Compensation & Benefits, Skill Management sowie Nachfolge- und Karriereplanung abdeckt. Unternehmen können sich die benötigten Module flexibel zusammenstellen.

rexx Systems ist seit der Gründung vollständig eigenfinanziert und unabhängig. Die Softwareentwicklung findet ausschließlich in Deutschland statt. Das Unternehmen ist nach ISO 27001 zertifiziert und alle Anwendungen entsprechen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Die rexx Software kann sowohl als Cloud Service in den Rechenzentren von rexx Systems gehostet als auch als On-Premise Lösung auf den Servern der Kunden installiert werden. Neben dem Hauptsitz in Hamburg unterhält rexx Systems eigene Niederlassungen in der Schweiz und in Österreich.

Was kostet rexx Systems?

rexx Systems bietet keine kostenlose Vollversion, aber eine kostenlose Testversion an. Die kostenpflichtige Lösung beginnt bei 500 € pro Monat.

Die genauen Kosten richten sich nach der Anzahl der Benutzer und dem gewünschten Funktionsumfang. rexx Systems bietet standardisierte Lösungen bereits für mittelständische Unternehmen ab 75 Mitarbeitern an. Für sehr große und komplexe Organisationen werden die Softwarelösungen individuell maßgeschneidert und angepasst.

Kleinere Unternehmen und Start-ups können auf schlankere und voraussichtlich kostengünstigere Softwareversionen von rexx Systems zurückgreifen. Die genauen Preismodelle für diese Kundengruppen werden jedoch nicht transparent kommuniziert.

Der tatsächliche Preis hängt jedoch von der Unternehmensgröße, der Anzahl der Mitarbeiter und den benötigten Modulen ab. Bei größeren Implementierungen mit individuellen Anpassungen ist mit höheren Kosten zu rechnen, die vermutlich individuell verhandelt werden.

Geschichte von rexx Systems

rexx Systems wurde 2000 von Norbert Rautenberg in Hamburg gegründet. Das Unternehmen hat sich auf die Entwicklung von HR-Software für Personalmanagement, Talentmanagement und Bewerbermanagement spezialisiert.

Seit der Gründung ist rexx Systems vollständig eigenfinanziert und unabhängig. Die Softwareentwicklung erfolgt ausschließlich in Deutschland durch eigene hochqualifizierte Entwickler und Ingenieure.

Zu Beginn konzentrierte sich rexx Systems auf den deutschsprachigen Raum, weitete seine Aktivitäten aber schnell auf über 30 Länder und alle gängigen Sprachen aus. Heute zählt das Unternehmen mehr als 2.600 Kunden wie NewYorker oder Alnatura und beschäftigt über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Um den internationalen Kundenstamm betreuen zu können, hat rexx Systems eigene Niederlassungen in der Schweiz und in Österreich eröffnet. Die Software kann sowohl als Cloud-Lösung gehostet als auch vor Ort beim Kunden installiert werden.

Neben der HR-Software bietet rexx Systems über das Tochterunternehmen HRexcellent auch Implementierungsdienstleistungen an. In der Business Unit rexxact werden weitere webbasierte Lösungen wie CRM-Systeme entwickelt.

rexx Systems wurde mehrfach ausgezeichnet, unter anderem mit dem Deloitte Fast 50 Award” als eines der am schnellsten wachsenden Technologieunternehmen. So hat sich das einst kleine Hamburger Start-up zu einem international agierenden Anbieter von HR-Software entwickelt.

Funktionen von rexx Systems

Die Bewerbermanagement-Software ermöglicht die effiziente Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis hin zur Einstellung. Bewerber können sich über eine Karriere-Website oder Jobbörsen wie finest jobs bewerben. Alle Bewerbungen werden in einem zentralen System erfasst und können mit Kommentaren, Bewertungen und Dokumenten angereichert werden. Auch Online-Assessments können in den Bewerbungsprozess integriert werden.

Das Modul Talent Management unterstützt Funktionen wie Leistungsbeurteilung, Zielvereinbarung, Kompetenzmanagement, Nachfolgeplanung und Karriereplanung. Mitarbeiterprofile mit Qualifikationen und Entwicklungsplänen geben einen Überblick über die Kompetenzen im Unternehmen.

Die HR-Software deckt das gesamte Personalmanagement ab, inklusive Stammdatenverwaltung, Vertragsmanagement, Fehlzeitenmanagement, Reisemanagement, Aus- und Weiterbildungsplanung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Darüber hinaus bietet die rexx Suite eine Reihe von Zusatzfunktionen wie Workflows, Genehmigungsprozesse, Reporting, Analysen und die Möglichkeit zur individuellen Anpassung und Integration mit anderen Systemen.

Die Software ist sowohl als Cloud-Lösung als auch für On-Premise-Installationen beim Kunden verfügbar. Alle Anwendungen sind DSGVO-konform und nach ISO 27001 zertifiziert.

Vor- und Nachteile von rexx Systems

rexx Systems als cloudbasierte All-in-One HR-Software bietet sowohl Vor- als auch Nachteile:

Vorteile

• Umfassende Funktionen für Personalmanagement, Talentmanagement und Bewerbermanagement in einer Lösung
• Benutzerfreundliche und skalierbare Software für Unternehmen jeder Größe
• Individuell anpassbar und in über 30 Sprachen verfügbar
• Konform zu DSGVO und nach ISO 27001 zertifiziert
• Verfügbar als Cloud-Lösung oder für On-Premises-Installation
• Integrationen und Zusatztools wie Stellenbörse finest jobs
• Eigene Niederlassungen und lokale Betreuung in DACH-Region
• Ausgezeichnet für schnelles Wachstum und wirtschaftlichen Erfolg

Nachteile

• Neue Module und Erweiterungen teilweise nicht ausgereift in der Praxis
• Manuelle Nacharbeiten bei neuen Tools nötig, Grenzen des Systems
• Für größere Strukturen und Komplexität an Grenzen
• Projektabschluss und Ignorieren offener Punkte bei Implementierung
• Wiederkehrende Softwareprobleme laut einigen Nutzern
• Keine transparenten Preisangaben, individuelle Verhandlungen nötig

Während rexx Systems für seinen Funktionsumfang, die einfache Bedienbarkeit und die Skalierbarkeit gelobt wurde, wurde auch Kritik an der Praxistauglichkeit, den Grenzen der Software und der Projektverwaltung geübt. Die Kosten sind intransparent und für große Unternehmen vermutlich hoch.

Referenzen von rexx Systems

Abschlussgedanken

rexx Systems eignet sich besonders für Unternehmen, die eine umfassende und skalierbare Lösung für das Personal-, Talent- und Bewerbermanagement suchen. rexx Systems bietet eine breite Palette an Funktionen wie Recruiting, Onboarding, Performance Management und mehr und ist sowohl als Cloud-Service als auch On-Premise verfügbar. Besonders hervorzuheben ist die benutzerfreundliche Oberfläche und die Flexibilität, die es Unternehmen ermöglicht, die benötigten Module individuell zusammenzustellen.

Im HR-Bewerbermanagement-Software-Vergleich erweist sich rexx Systems als leistungsstarke Option, die den Anforderungen unterschiedlicher Unternehmensgrößen und Branchen gerecht wird. Allerdings gibt es auch Kritikpunkte wie intransparente Kosten, die Notwendigkeit manueller Nacharbeiten bei neuen Modulen und wiederkehrende Softwareprobleme. Trotz dieser Schwächen bietet rexx Systems eine solide und anpassungsfähige Lösung für Unternehmen, die eine umfassende und integrierte HR-Software benötigen.

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