Du bist auf der Suche nach einer HR-Software, die deine komplexen HR-Aufgaben unterstützt? Dann könnte Personio genau die richtige Software für dich sein! In diesem ausführlichen Einblick möchte ich die Frage “Was ist Personio?” beantworten und dir zeigen, warum die Software in vielen Segmenten die passende Lösung sein kann. Wirf auch einen Blick auf meinen HR-Software Vergleich, der dir einen guten Überblick der Verschiedenen Anbieter gibt.

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Was ist Personio?

Personio ist eine Cloud-basierte HR-Software, die als All-in-One-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) mit 10 bis 2.000 Mitarbeitern konzipiert wurde. Es handelt sich um ein zentrales System, das alle Kernaufgaben des Personalwesens wie Personalverwaltung, Personalbeschaffung und Gehaltsabrechnung in einer Software abdeckt.

Ziel von Personio ist es, durch die Automatisierung und Zentralisierung von HR-Prozessen die Effizienz zu steigern und Personalverantwortlichen mehr Zeit für strategische Aufgaben zu geben. Die Software kann an die Bedürfnisse jedes Unternehmens angepasst werden und ist für den Einsatz in Europa konzipiert.

Was kostet Personio?

Die Kosten für Personio hängen von der Größe des Unternehmens und den benötigten Funktionen ab. Es gibt keine festen Preispakete, sondern individuelle Angebote auf Basis der Kundenanforderungen.

Personio bietet eine Kernlösung namens “Core” an, die einen zentralen Datenpool für alle Personalinformationen, Berichte und Analysen, Workflows und Automatisierung, Abwesenheitsmanagement, Arbeitszeiterfassung, vorbereitende Lohnbuchhaltung und eine mobile App umfasst. Hierfür wird ein individuelles Angebot erstellt.

Zusätzlich können optionale Anwendungen wie Personio Payroll, DATEV Integration, Recruiting, Performance & Development, Compensation, Conversations und Whistleblowing gebucht werden. Auch hierfür wird ein individuelles Preisangebot erstellt.

Erfahrungsberichten zufolge kann die Personio-Lösung für ein Unternehmen mit 50 Mitarbeitern bereits über 10.000 Euro pro Jahr kosten. Die Kosten steigen mit der Unternehmensgröße und den gebuchten Zusatzfunktionen.

Personio bietet keine Pauschalpreise an, sondern kalkuliert die Kosten individuell nach Mitarbeiterzahl, Funktionsumfang und Vertragslaufzeit. Potenzielle Kunden müssen daher ein unverbindliches Angebot anfordern, um einen Preis für ihre spezifischen Anforderungen zu erhalten.

Geschichte von Personio

Personio wurde 2015 von Hanno Renner, Ignaz Forstmeier, Roman Schumacher und Arseniy Vershinin gegründet, die alle an der Technischen Universität München studiert haben. Die Gründungsidee entstand im Rahmen eines Programms des Centers für Digitale Technologie und Management.

Die cloudbasierte HR-Software wurde zunächst vor allem von anderen Start-ups genutzt und deckte damit eine Marktlücke für den Mittelstand ab. Personio bietet eine Komplettlösung für die Kernaufgaben des Personalwesens wie Recruiting, Personalverwaltung und Entgeltabrechnung im Subskriptionsmodell an.

In den folgenden Jahren wuchs Personio stetig und konnte in mehreren Finanzierungsrunden insgesamt über 700 Millionen US-Dollar von Risikokapitalgebern einsammeln, darunter 2021 eine Series D in Höhe von 125 Millionen US-Dollar. Im Jahr 2022 folgten zwei Serie-E-Runden über insgesamt 480 Millionen US-Dollar.

Personio ist international expandiert und hat heute neben dem Hauptsitz in München Büros in Berlin, London, Barcelona, Madrid, Dublin, Amsterdam und New York. Das Unternehmen beschäftigt rund 2.100 Mitarbeiter (Stand 2022) und hat über 6.000 Kunden, vor allem aus dem Mittelstand. Mit einer Bewertung von 8,5 Milliarden US-Dollar gilt Personio als eines der wertvollsten deutschen Unicorn Startups.

Funktionen von Personio

Personio ist eine cloudbasierte All-in-One HR-Software, die alle Kernaufgaben des Personalwesens in einer Lösung abdeckt. Die Hauptfunktionen umfassen:

Rekrutierung – Personio unterstützt den gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis hin zur elektronischen Vertragsunterzeichnung und dem Onboarding neuer Mitarbeiter.

Personalverwaltung – Dazu gehören eine digitale Personalakte, Abwesenheitsmanagement, Zeiterfassung sowie das Offboarding ausscheidender Mitarbeiter. Personio bietet auch eine Gehaltsabrechnungsfunktion.

Mitarbeiterbindung – Personio ermöglicht Leistungs- und Entwicklungsmanagement, die Organisation von Schulungen, Mitarbeiterbefragungen und ein Whistleblowing-System.

Analysen und Berichte – Die Software liefert umfassende Analysen und automatisierte Berichte, um datengestützte Personalentscheidungen zu treffen.

Support – Es gibt einen KI-gestützten Support, eine HR-Community und eine Academy mit Schulungen zu Personio.

Die Software lässt sich durch Integrationen mit über 100 weiteren Tools wie Slack, Microsoft Teams oder Google Calendar an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen. Personio zielt darauf ab, durch Automatisierung und Zentralisierung der HR-Prozesse die Effizienz zu steigern und Personalverantwortlichen mehr Zeit für strategische Aufgaben zu geben.

Vor- und Nachteile von Personio

Personio ist eine Cloud-basierte HR-Software, die viele Vorteile für kleine und mittlere Unternehmen bietet, aber auch einige Nachteile hat:

Vorteile:

• All-in-One-Lösung, die alle Kernaufgaben des Personalwesens wie Recruiting, Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterentwicklung in einer Software abdeckt. Dies spart Zeit und Kosten, da keine separaten Systeme benötigt werden.
• Die intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche sorgt für eine hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern. Mitarbeiter können viele Prozesse wie z.B. Urlaubsanträge selbst durchführen (Self-Service).
• Automatisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen steigert die Effizienz und spart bis zu 50% der Zeit in der Personalverwaltung.
• Cloud-basierte Lösung ermöglicht Zugriff von überall und Nutzung im Home-Office.
• Anpassbar durch Integration mit über 100 weiteren Tools.
• Schnelle Implementierung und Experten-Coaching durch Personio.

Nachteile:

• Einige Prozesse wie Urlaubsanspruchsberechnung oder Zielmanagement sind nicht optimal umgesetzt und erfordern manuellen Aufwand.
• Einige Funktionen wie Zeiterfassung oder Schulungsmanagement sind nur rudimentär vorhanden.
• Die Entwicklung neuer Funktionen wie die Integration der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) dauert teilweise sehr lange.
• Bei Änderung des Beschäftigungsverhältnisses (z.B. Praktikant zu Werkstudent) muss der Mitarbeiter komplett neu angelegt werden.
• Aufsplittung der Gesamtlösung in einzelne, kostenpflichtige Apps/Produkte.
• Insgesamt bietet Personio viele Vorteile für die Digitalisierung der Personalarbeit in KMU, hat aber in einigen Bereichen noch Verbesserungspotenzial.

Für welche Unternehmen ist Personio geeignet?

Personio ist eine HR-Software, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) mit 10 bis 2.000 Mitarbeitern entwickelt wurde. Sie eignet sich insbesondere für folgende Unternehmen:

• KMU, die eine All-in-One-Lösung für alle Kernaufgaben des Personalwesens wie Recruiting, Personalverwaltung, Lohnabrechnung und Mitarbeiterentwicklung suchen. Personio bündelt diese Funktionen in einer Software.
• Unternehmen, die ihre HR-Prozesse effizienter und digitaler gestalten wollen. Personio automatisiert und zentralisiert viele manuelle Aufgaben.
• Unternehmen mit begrenzten Ressourcen in der Personalabteilung. Personio soll bis zu 50% der administrativen Zeit durch Automatisierung einsparen.
• Unternehmen aus verschiedenen Branchen wie Technologie, Beratung, Handel, Gesundheit und Bildung.
• Unternehmen in verschiedenen Wachstumsphasen, von Start-ups bis zu schnell wachsenden Unternehmen.
• Organisationen, die eine benutzerfreundliche und Cloud-basierte HR-Lösung suchen, auf die von überall zugegriffen werden kann.

Insgesamt richtet sich Personio an KMU, die ihre Personalarbeit vereinfachen, Prozesse digitalisieren und den Verwaltungsaufwand reduzieren möchten.

Abschlussgedanken

Personio ist eine umfassende, Cloud-basierte HR-Software, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie deckt alle wichtigen HR-Funktionen von der Personalverwaltung über das Recruiting bis hin zur Lohn- und Gehaltsabrechnung ab. Personio punktet mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und der Möglichkeit, Prozesse zu automatisieren, was zu einer erheblichen Effizienzsteigerung führt. Trotz einiger Schwächen, wie der manuellen Bearbeitung einiger Prozesse und der langsamen Entwicklung neuer Funktionen, bietet Personio eine wertvolle Lösung für KMU, die ihre HR-Prozesse digitalisieren und optimieren möchten. Ein Bewerbermanagement-Software-Vergleich zeigt, dass Personio besonders für Unternehmen geeignet ist, die eine All-in-One-Lösung suchen, um ihre administrativen HR-Aufgaben zu vereinfachen und zu zentralisieren.

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