Als Personalverantwortlicher ist es wichtig, dass Sie sich um die Candidate Experience kümmern. Sie spielt eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, die besten Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen und zu halten. Die Candidate Experience bezieht sich auf den gesamten Rekrutierungsprozess, von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Entscheidung, ob ein Bewerber eine Stelle annimmt oder nicht. Eine positive Candidate Experience kann dazu beitragen, dass Bewerber sich eher für Ihr Unternehmen entscheiden und das Image Ihrer Marke stärken. Darüber hinaus kann eine gute Candidate Experience auch zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und einer geringeren Fluktuation beitragen.

In diesem Blogbeitrag werden wir das Thema Candidate Experience näher beleuchten und aufzeigen, warum es so wichtig ist. Wir werden auch erläutern, wie Sie die Candidate Experience verbessern können, um Ihren Rekrutierungserfolg zu maximieren. Unabhängig davon, ob Sie ein erfahrener Recruiter oder ein Neuling in der Branche sind, werden Sie wertvolle Tipps und Best Practices erhalten, die Sie sofort in Ihre Arbeit integrieren können.

Was bedeutet Candidate Experience?

Die Candidate Experience spiegelt die Gefühle einer Person wider, die den Bewerbungsprozess eines Unternehmens durchläuft. Im Großen und Ganzen kann die Candidate Experience die Meinung eines Bewerbers über das einstellende Unternehmen aus Gründen stärken oder schwächen, die wenig mit der tatsächlich zu besetzenden Stelle zu tun haben. Für HR-Fachleute wird es immer wichtiger, positive Erfahrungen von Bewerbern zu präsentieren, und sie wenden sich zunehmend der Technologie zu, um Unterstützung zu erhalten. Die Herausforderung für Unternehmen besteht darin, jedes Jahr Hunderten oder Tausenden von Bewerbern, mit denen die Personalverantwortlichen nie persönlich in Kontakt kommen, eine gute Candidate Experience zu bieten.

Candidate Experience kann Teil von Talentmanagementsoftware und Rekrutierungsmanagementsystemen sein. Sie profitiert von den Fortschritten in der künstlichen Intelligenz (KI), die darauf abzielt, die Erfahrungen der Bewerber zu personalisieren und gleichzeitig die Effizienz der Personalverantwortlichen zu steigern.

Im Idealfall sollte ein Online-Bewerbungsverfahren die Stellenanforderungen klar formulieren, schnell auszufüllen sein und dem Bewerber die nächsten Schritte genau erklären. Persönliche Vorstellungsgespräche sollten darauf abzielen, die Fähigkeiten eines Bewerbers mit den Anforderungen einer offenen Stelle in Einklang zu bringen, und Bewerber, denen keine Stelle angeboten wird, sollten auf eine Weise abgewiesen werden, die ihnen ein gutes Gefühl in Bezug auf das Unternehmen vermittelt. All diese Faktoren können die Candidate Experience verbessern.

Es gibt jedoch auch viele Dinge, die die Candidate Experience negativ beeinflussen können, wie z. B. ein unnötig langer oder komplizierter Online-Bewerbungsprozess. Einige Probleme sind auf die Einstellung von Führungskräften zurückzuführen. Beispielsweise können Bewerbungsgespräche schlecht organisiert sein, zu lange dauern oder die Zeit des Bewerbers nicht respektieren. Möglicherweise hat sich der Bewerber auf eine Stellenanzeige beworben, in der die erforderlichen Qualifikationen falsch angegeben wurden.

Warum ist die Candidate Experience wichtig?

Die Candidate Experience, ob gut oder schlecht, kann aus folgenden Gründen langfristige Auswirkungen auf Kundenbeziehungen und Rekrutierungsbemühungen haben:

• Stärkung der Arbeitgebermarke: Wenn Bewerberinnen und Bewerber den Bewerbungsprozess positiv erleben, beeinflusst dies ihre Meinung über das Unternehmen positiv. Dies ist besonders wichtig, da viele Bewerber auch Kunden des Unternehmens sind oder werden können. Eine negative Bewerbererfahrung kann hingegen zu einem Imageverlust des Unternehmens führen.
• Talent-Pipeline: Wenn ein Unternehmen bei Bewerbern einen guten Eindruck hinterlässt, auch wenn sie nicht für eine aktuelle Stelle ausgewählt werden, kann es sie als Kandidaten für zukünftige Stellenangebote im Auge behalten. Eine positive Candidate Experience kann auch dazu beitragen, dass sich diese Kandidaten zu einer erneuten Bewerbung ermutigt fühlen.
• Attraktivität für hochqualifizierte Bewerber: Eine positive Candidate Experience kann dazu beitragen, das Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber für hochqualifizierte Kandidaten zu präsentieren. Negative Erfahrungen können jedoch mündlich oder über soziale Medien weitergegeben werden, was zu einer Verschlechterung des Arbeitgeberimages führen kann.
• Effizientere Personalbeschaffung: Eine positive Candidate Experience kann dazu beitragen, dass der Einstellungsprozess reibungslos und effizient abläuft. Dies kann sowohl für den Bewerber als auch für das Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen.

Um die Candidate Experience positiv zu gestalten, ist es wichtig, dass das Unternehmen auf die Bedürfnisse und Erwartungen der Bewerber eingeht und einen proaktiven Ansatz verfolgt, um Feedback zu sammeln und zu verbessern.

Die 6 Phasen der Candidate Experience

Eine effektive Candidate Experience beginnt, noch bevor ein Bewerber das Unternehmen betritt. Die Reise eines Bewerbers durch den Bewerbungsprozess kann in sechs Phasen unterteilt werden: Awareness, Interest, Application, Selection, Onboarding und Engagement. In diesem Abschnitt werden wir diese sechs Phasen genauer betrachten und untersuchen, wie Recruiter diese Phasen nutzen können, um die Candidate Experience zu verbessern.

1. Awareness-Phase

“Awareness” ist die erste Phase der Candidate Experience und bezieht sich auf den ersten Eindruck, den ein Bewerber von Ihrem Unternehmen hat. Dazu gehört, wie einfach es ist, Informationen über Ihr Unternehmen und Ihre offenen Stellen zu finden, wie attraktiv Ihre Karriere-Website ist und ob Ihre Arbeitgebermarke und Ihre Stellenangebote ein positives Bild vermitteln. In dieser Phase ist es wichtig, eine starke und positive Präsenz zu schaffen, um potenzielle Bewerber zu inspirieren und zu motivieren, sich um eine Stelle zu bewerben.

2. Interest-Phase

In der Phase des Interesses geht es darum, das Interesse des Bewerbers für die Stelle und das Unternehmen zu wecken. Eine attraktive Stellenbeschreibung, eine aussagekräftige Unternehmens-Website und eine ansprechende Karriereseite können hier hilfreich sein. Personalverantwortliche sollten darauf achten, dass das Arbeitsumfeld und die Unternehmenskultur attraktiv und ansprechend dargestellt werden. Durch gezielte Employer-Branding-Maßnahmen können sie das Interesse der Bewerber für das Unternehmen wecken und ihre Arbeitgebermarke stärken.

3. Application-Phase

Die Bewerbungsphase ist ein wichtiger Teil des Rekrutierungsprozesses. In dieser Phase sollte das Unternehmen eine benutzerfreundliche Online-Bewerbungsplattform zur Verfügung stellen, die es dem Bewerber ermöglicht, seine Bewerbung schnell und einfach einzureichen. Dazu gehören auch eine Übersicht über den Status der Bewerbung, regelmäßige Updates und Feedback über den Fortschritt des Prozesses. Es ist wichtig, dass die Bewerbungsprozesse konsistent und transparent sind, um eine positive Erfahrung für die Bewerber zu schaffen. Es ist auch sinnvoll, den Bewerbungsprozess zu automatisieren, um den Verwaltungsaufwand zu minimieren und eine schnellere Überprüfung und Übermittlung der Bewerbungen zu ermöglichen.

4. Selection-Phase

Die Phase der “Selection” bezieht sich auf den Teil des Einstellungsverfahrens, in dem die Unternehmen die am besten geeigneten Bewerber für eine Stelle auswählen. In dieser Phase können verschiedene Methoden wie Vorstellungsgespräche, Tests und die Überprüfung von Referenzen eingesetzt werden, um sicherzustellen, dass die ausgewählten Bewerber über die für die ausgeschriebene Stelle erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen. Die Personalverantwortlichen sollten auch sicherstellen, dass sie während der Auswahlphase ein transparentes und objektives Verfahren anwenden, um eine faire und angemessene Beurteilung aller Bewerber zu gewährleisten.

5. Onboarding

“Onboarding” ist eine wichtige Phase der Candidate Experience, in der neue Mitarbeiter in das Unternehmen integriert werden. Die Onboarding-Phase beginnt, wenn ein Kandidat eine Stelle annimmt, und endet, wenn er vollständig eingearbeitet ist. In dieser Zeit ist es wichtig, den neuen Mitarbeiter zu unterstützen und ihm das Gefühl zu geben, willkommen und integriert zu sein. Dies kann durch ein effektives Einführungsprogramm, eine klare Kommunikation der Verantwortlichkeiten und Erwartungen sowie durch die Überprüfung der Zufriedenheit erreicht werden. Ein erfolgreiches Onboarding kann dazu beitragen, dass neue Mitarbeiter schneller produktiv werden und länger im Unternehmen bleiben.

6. Engagement

Die letzte Phase der Candidate Experience, das Engagement, ist ein wichtiger Indikator dafür, wie erfolgreich ein neuer Mitarbeiter den Übergang vom Bewerber zum Mitarbeiter gemeistert hat. Eine positive Candidate Experience führt zu einem höheren Engagement und einer stärkeren Bindung des Mitarbeiters an das Unternehmen, was wiederum zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und einer höheren Wahrscheinlichkeit führt, dass der Mitarbeiter länger im Unternehmen bleibt. Personalverantwortliche können das Engagement durch regelmäßige Feedback-Mechanismen und die Förderung der Karriereentwicklung fördern, um die Beziehung zwischen Mitarbeiter und Unternehmen zu stärken.

Eine großartige Candidate Experience schaffen

Chatbots gewinnen zunehmend an Bedeutung, um die Candidate Experience zu verbessern. Arbeitgeber führen Chatbots ein, die mit Natural Language Processing (NLP) arbeiten, einer KI-Technologie, die versucht, die Bedeutung und den Kontext der Antworten eines Menschen auf Anfragen zu verstehen.

Diese Gesprächs-Chatbots können jemanden durch einen Bewerbungsprozess führen oder coachen. Das Chatbot-System kann Fragen beantworten, die Fähigkeiten eines Interessenten beurteilen und sogar Stellen empfehlen, an die ein Bewerber vielleicht noch gar nicht gedacht hat.

Das Chatbot-System kann auch Zeit sparen, da die Technologie möglicherweise einen Teil der Arbeit, wie z.B. die Beantwortung von Fragen, übernimmt, für die sich ein Personalverantwortlicher sonst Zeit nehmen müsste.

Ein weiterer Aspekt einer guten Bewerbererfahrung ist Transparenz. Die Kandidaten sollten wissen, wo sie im Bewerbungsverfahren stehen. Andernfalls könnten sich die Bewerber ignoriert fühlen.

Wie sieht eine gute Candidate Experience aus?

Hier sind einige Markenzeichen für eine gute Candidate Experience.

Klare Kommunikation

Es gibt nichts Entmutigenderes, als Zeit und Mühe in eine Bewerbung zu stecken, nur um dafür nichts als Schweigen zu erhalten. Wenn sich jemand auf ein Vorstellungsgespräch vorbereitet und daran teilgenommen hat, ist es noch schlimmer, von einem potenziellen Arbeitgeber nichts zu hören und ihm nachlaufen zu müssen.

Für eine positive Bewerbererfahrung ist es wichtig, dass die Bewerber von Ihnen ein klares Signal über ihren Status im Einstellungsverfahren erhalten, sei es “ja”, “danke, aber nein” oder “wir arbeiten auf eine Entscheidung hin”.

Häufiges Feedback

Es ist eine gute Idee, nach den Interviews Feedback anzubieten. Aber warum dort aufhören? Bitten Sie die Kandidaten, Ihnen über ihre Erfahrungen während des Einstellungsverfahrens zu berichten und sprechen Sie mit ihnen, um mehr zu erfahren, wenn die Antworten darauf hindeuten, dass sie nicht gut waren. Das gibt ihnen nicht nur das Gefühl, geschätzt und gehört zu werden, sondern wird Ihnen auch dabei helfen, Ihren Einstellungsprozess weiter zu verbessern und den Kandidaten in Zukunft bessere Erfahrungen zu bieten.

Überdurchschnittliche Effizienz

Bürokratie, Verwirrung, gemischte Botschaften… das alles führt zu einem schrecklichen ersten Eindruck Ihres Unternehmens. Wie bereits erwähnt wurde, machen ein effizienter Prozess und eine zuverlässige Infrastruktur nicht nur die Erfahrung des Bewerbers besser, sondern sie können Ihrem Unternehmen auch Zeit und Geld sparen.

Wie sieht erfolgreiches Candidate Experience Management aus?

Erfolgreiches Candidate Experience Management (CEM) erfordert ein integratives und ganzheitliches Denken, das den gesamten Bewerbungsprozess von der ersten Wahrnehmung bis zur Integration des Kandidaten in das Unternehmen umfasst. Ein Unternehmen, das CEM erfolgreich betreibt, versteht die Bedürfnisse der Bewerberinnen und Bewerber und passt seine Prozesse entsprechend an. Dazu gehören eine intuitive und benutzerfreundliche Bewerbungsplattform, eine schnelle Reaktionszeit auf Bewerbungen, ein angemessenes Auswahlverfahren, ein effektives Onboarding-Programm und eine Kultur, die die Mitarbeiterbindung fördert. Eine kontinuierliche Überwachung und Anpassung dieser Prozesse ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass das Europäische Zentrum für die Förderung der Berufsbildung stets auf dem neuesten Stand ist und den Bedürfnissen der Bewerber gerecht wird.

Candidate Experience Praxisbeispiel

Praxisbeispiele für ein erfolgreiches Candidate Experience Management:

1. Transparente Karriere-Websites mit umfassenden Informationen zu Unternehmenskultur, Stellenangeboten und Anforderungen.
2. Personalisierte Einladungen und Kommunikation während des Bewerbungsprozesses.
3. Einsatz von Technologien wie Bewerbermanagementsystemen und Online-Assessments zur schnellen und effizienten Bearbeitung von Bewerbungen.
4. Zeitnahe Feedback- und Entscheidungsprozesse.
5. Umfassende Onboarding-Programme, um neue Mitarbeiter zu integrieren und ihr Engagement zu fördern.
6. Regelmäßige Befragungen und Umfragen zur Überprüfung und Verbesserung der Candidate Experience.

Fazit

Erfolgreiches Candidate Experience Management ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für jedes Unternehmen. Es dient nicht nur der Gewinnung von Bewerbern, sondern auch dem Aufbau einer positiven Arbeitgebermarke und der langfristigen Bindung von Mitarbeitern. Investieren Sie in Ihre Candidate Experience, um Ihr Unternehmen als bevorzugten Arbeitgeber zu positionieren und sich von Ihren Mitbewerbern abzuheben. Denken Sie daran, dass jeder Kontakt mit Ihrem Unternehmen eine Chance ist, einen bleibenden Eindruck bei Ihren Bewerbern zu hinterlassen.

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