Sind wir mal ehrlich: Viele Unternehmen benötigen komplexe Personalpläne, da sie regelmäßig weit außerhalb der “normalen” Arbeitszeiten tätig sind. Blended Workforce ist häufig die Lösung. In diesen Fällen wird eine gemischte Belegschaft eingestellt und eingesetzt. So kann ein auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnittener Personalplan sowohl im Tagesgeschäft als auch langfristig genutzt werden.

Was ist Blended Workforce?

Blended Workforce (dt.=gemischte Belegschaft) ist eine Personalbesetzungsstrategie, die den geplanten Einsatz von fest angestelltem Personal und Arbeitskräften aus der Gig-Economy kombiniert, so dass der strategische und taktische Personalbedarf Ihres Unternehmens gedeckt ist.

Bei diesem Ansatz setzt sich die Belegschaft eines Unternehmens aus Vollzeitbeschäftigten, Freiberuflern, Auftragnehmern, Zeitarbeitern, Beratern, Teilzeitbeschäftigten und anderen abhängigen Arbeitskräften zusammen, die alle zusammen die so genannte Gig-Economy bilden.

Dieser Ansatz für die Personalbeschaffung wurde durch die Technologie und das digitale Zeitalter vorangetrieben. Personal- und Beschaffungsteams können nun Personalvermittlungsfirmen nutzen, um schnell Arbeitskräfte mit den für anstehende Projekte benötigten Fähigkeiten zu finden und nicht fest angestellte Mitarbeiter können problemlos für ein Unternehmen arbeiten, auch wenn sie nicht im Büro sind.

Vorteile von Blended Workforce

Eine gemischte Belegschaft hat zahlreiche Vorteile für große Unternehmen. Also habe ich Ihnen hier einige Vorteile aufgelistet:

1. Spezialisierte Fachkräfte

Einer der wichtigsten Gründe für den Einsatz von Blended Workforce ist die Deckung des kurzfristigen Bedarfs an Spezialkenntnissen. Dazu könnte die Einstellung eines Zeitarbeitnehmers gehören, wenn für ein bestimmtes Projekt eine Qualifikation erforderlich ist, die nicht in der Wissensbasis Ihres Unternehmens enthalten ist. Ihr Unternehmen kann sich an seine spezifischen Bedürfnisse anpassen. Mitarbeiter können je nach Bedarf eingestellt werden, so dass Sie nicht jemanden in Vollzeit beschäftigen müssen, der vielleicht nur sechs Monate im Jahr gebraucht wird.

2. Skalierbarer Betrieb

Die gemischte Belegschaft ermöglicht es Unternehmen, ihren Betrieb je nach Bedarf zu vergrößern oder zu verkleinern. Dabei können die Kosten für physische Büroräume gesenkt werden und Arbeitnehmer für den Zeitraum einzustellen, in dem sie benötigt werden, anstatt langfristige Verträge anzubieten. Ihr Unternehmen kann genau das einstellen, was es braucht. Genau dann, wenn es gebraucht wird.

3. Eine flexible und agile Belegschaft

Der Einsatz flexibler Arbeitskräfte, die nach Bedarf eingestellt werden können, macht ihr Unternehmen flexibler bei der Personalbesetzung. Sie können in Zeiten erhöhter Nachfrage, z. B. in der Urlaubszeit, Zeitarbeitskräfte einsetzen und haben stets Zugang zu den besten Talenten Ihrer Branche.

4. Beseitigung von Qualifikationsdefiziten

Die Einführung einer gemischten Belegschaft bedeutet, dass Ihr Unternehmen nicht mehr auf einen einzigen Talentakquisitionsprozess angewiesen ist. Es gibt keinen besseren Weg, eine Qualifikationslücke zu schließen, als einen flexiblen Ansatz für die Einstellung von Mitarbeitern. Indem Sie die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen nach Fachkräften sucht, anpassen, werden Sie bald feststellen, dass die Arbeitskräfte, die Ihren Anforderungen entsprechen, auf dem freien Markt existieren.

5. Mehr Zeit für Recruitingteams

In einer perfekten Welt hätte jedes Team ausreichend Zeit, um einen Mitarbeiter zu ersetzen oder eine neue Stelle zu besetzen. Aber wir alle wissen, dass sich diese Szenarien selten so entwickeln. Um bei der Suche nach dem besten Kandidaten mehr Zeit zu gewinnen, können vertrauenswürdige Freiberufler eingesetzt werden, die einspringen, während der neue Mitarbeiter noch gesucht wird oder sich in der Einarbeitungsphase befindet. Manchmal finden Unternehmen sogar zufällig ihren perfekten Kandidaten in genau dieser Zeitarbeitssituation!

Wie führt man Blended Workforce im Unternehmen ein?

Da Sie wahrscheinlich wissen, dass es das Konzept Blendet Workforce (der gemischten Belegschaft) schon seit Jahren gibt (die Definition erweitert sich gerade mit der Gig-Economy!), sind Sie nun bereit, eine Form davon in Ihrem Unternehmen einzuführen.

Zu diesem Zweck müssen Sie zunächst ein Sourcing-Tool einrichten. Allzu oft entscheiden sich Unternehmen hier für die traditionelle Zeitarbeitsfirma, aber heutzutage gibt es modernere und unkompliziertere Alternativen.

In diesen Fällen ist es daher unerlässlich, dass Ihre Personalabteilung alle ihr zur Verfügung stehenden Ressourcen nutzt, um mit den richtigen Freiberuflern und/oder Auftragnehmern in Kontakt zu treten. Dabei können Personalverantwortliche Stellenbeschreibungen auf verschiedenen Online-Plattformen veröffentlichen, Personalvermittler anrufen oder sich sogar an Social-Media-Plattformen wie LinkedIn wenden, um Kandidaten zu finden. Sobald der Kontakt hergestellt ist, können diese Freiberufler und Auftragnehmer in einer Liste geführt und bei Bedarf herangezogen werden.

Sie sehen, dass auch die gemischte Belegschaft alles andere als eine neue Erfindung ist. Mit der Weiterentwicklung alternativer Personallösungen wird sie für Unternehmen, die flexible Arbeitskräfte benötigen, zu einem immer wertvolleren Instrument.

Buchempfehlungen zu Blended Workforce

Ich habe mich mal hingesetzt und ein paar Bücher herausgesucht, die zu einem wirklich gut bewertet sind und zu anderem mich auch berzeugt haben. Hierbei handelt es sich auch um Affiliate-Links, das hat keinen Nachteil für dich. Es ist quasi eine kleine Belohnung/Spende für meine Arbeit.

Häufig gestellte Fragen