Angenommen, Sie suchen nach dem idealen Praktikumsplatz bei dem Sie einen Lebenslauf schreiben müssen. Sie stöbern in den Jobbörsen nach offenen Stellen und finden eine Traumstelle. Sie nicken mit dem Kopf bei jedem Punkt der Stellenausschreibung und freuen sich auf die Aufgaben, die Sie übernehmen können – Kolumnen für eine lokale Zeitung schreiben! Mit einem Ingenieurteam zusammenarbeiten, um eine Rakete für den Start zu bauen – und sich ausmalen, was für einen tollen Sommer Sie haben werden.

Dann sehen Sie sich die Bewerbung an und klicken auf den Call-to-action Button: Bitte reichen Sie einen Lebenslauf ein.

OK, Sie haben eine Ahnung, was ein Lebenslauf ist – eine Liste Ihrer beruflichen Fähigkeiten und Erfahrungen. Aber soweit Sie das beurteilen können, haben Sie in diesem Bereich nicht viel zu bieten. Vielleicht ein paar Sommerjobs als Kellner oder Camp-Betreuer? Ein paar relevante Kurse oder Klassenprojekte? Ein allgemeines Verständnis von Excel?

Keine Panik – erstens ist es völlig normal und üblich, dass man als Student oder Hochschulabsolvent wenig in seinem Lebenslauf vorweisen kann. Zweitens können Sie selbst mit das bisschen, was Sie haben, einen tollen Lebenslauf schreiben! Hier erfahren Sie, wie Sie Ihren Lebenslauf von Grund auf neu gestalten können – von der Idee, was hinein soll, bis hin zur Organisation und Bearbeitung des Lebenslaufs in einer Art und Weise, die einen Personalverantwortlichen beeindruckt.

Schritt 1: Brainstorming

Wenn Sie eine (oder mehrere) Stelle(n) gefunden haben, auf die Sie sich bewerben möchten, sollten Sie sich als erstes mit den Anforderungen und Verantwortlichkeiten auseinandersetzen. “Verwenden Sie die Stellenbeschreibung des Praktikums als Leitfaden”, um herauszufinden, was Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen sollten. Welche Fähigkeiten werden hervorgehoben – sowohl Hard Skills, wie Excel oder WordPress, als auch Soft Skills, wie Zeitmanagement oder schriftliche Kommunikation? Welche Worte verwenden sie, um den idealen Kandidaten zu beschreiben? Welche Erfahrungen, welcher berufliche Werdegang, welcher allgemeine Hintergrund oder welche Interessen werden gesucht?

Dann notieren Sie separat, was Sie mitbringen. Ein paar Dinge, die Sie einbeziehen sollten, sind:

  • Ihr Bildungsweg (Ihr Hauptfach, Ihr Notendurchschnitt, Kurse, Forschungsarbeiten, große Projekte, Auslandsaufenthalte, Auszeichnungen oder Preise)
  • Sommer-, Teilzeit- oder Campus-Jobs
  • Ehrenamtliche Arbeit
  • Studentenorganisationen, Vereine oder Sportarten

Beginnen Sie damit, eine Liste mit allem zu erstellen, was Sie getan haben und was für einen Job relevant sein könnte – für jeden Job. Wenn Sie diese Liste haben, grenzen Sie die Punkte ein, die Ihnen am relevantesten und anwendbarsten erscheinen.

Es geht nicht darum, Dinge zu streichen, die weit von dem entfernt sind, was Sie beruflich machen möchten. Eine Kellnerin zu sein, mag auf den ersten Blick nicht relevant für ein Marketing-Praktikum erscheinen. Aber wenn die Rolle jemanden verlangt, der multitaskingfähig oder ein Teamplayer ist, werden Sie vielleicht feststellen, dass viele Ihrer Erfahrungen aus der Dienstleistungsbranche durchaus zutreffen.

Das Gleiche gilt für die Arbeit als Sportler oder als Leiter des Debattierklubs – auch das ist technisch gesehen kein “Job”, aber viele der Soft Skills, die Sie entwickelt haben, könnten leicht in ein Praktikum einfließen.

Der Schlüssel ist, sicherzustellen, dass alles, was Sie einbeziehen, ein gewisses Maß an “Engagement, Arbeitsmoral und Errungenschaften” zeigt. Was würde nicht in diese Kategorie passen? Dinge wie: Urlaube, Schulausflüge, die nichts mit der Schule zu tun haben oder soziale Ereignisse, die nur zum Spaß waren. Wenn diese etwas von Ihrer Persönlichkeit zeigen oder mit einer einzigartigen Geschichte verbunden sind, die mit Ihren Karriereambitionen zu tun hat, sollten Sie sie stattdessen für Ihr Anschreiben aufheben.

Schritt 2: Erstellen Sie Ihre Abschnitte

Ganz oben (und vorzugsweise in einer größeren, fetteren Schrift) müssen Sie Ihre Kontaktinformationen hinzufügen – dazu gehören Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse und ggf. relevante Links, wie Ihr LinkedIn-Profil oder Ihre persönliche Website.

Wenn Sie Student sind, sollten Sie Ihre Uni-E-Mail-Adresse anstelle anderer E-Mails angeben. Schul/Uni-E-Mails werden von Arbeitgebern oft wohlwollender gesehen. Außerdem ist es eine professionellere Adresse als Ihre persönliche (colboarders@web.de? Wahrscheinlich nicht ideal).

Jeder, der noch zur Schule geht oder kürzlich seinen Abschluss gemacht hat, sollte seine Ausbildung ganz oben auf der Seite haben. Sie werden Ihren Lebenslauf wahrscheinlich in dieser Reihenfolge anordnen:

  • Ausbildung und Auszeichnungen
  • Arbeit und Führungserfahrung
  • Aktivitäten
  • Fertigkeiten und Interessen

Sie haben auch die Möglichkeit, eigene Abschnitte zu entfernen oder hinzuzufügen. Wenn Sie in Ihrer Vergangenheit viel ehrenamtlich gearbeitet haben, können Sie dies in eine eigene Kategorie “Ehrenamtliche Tätigkeiten” auslagern. Oder vielleicht sind Sie nicht in Vereinen engagiert und brauchen keinen ganzen Abschnitt “Aktivitäten”. Kürzen Sie ruhig, solange es sich natürlich anfühlt oder Ihnen eine weitere Seite erspart – niemand wird es Ihnen übel nehmen.

Schritt 3: Füllen Sie Ihre Informationen aus

Wenn Sie damit beginnen, Jobs und Aktivitäten zu Ihrem Lebenslauf hinzuzufügen, sollten Sie diese in umgekehrter chronologischer Reihenfolge anordnen – vom jüngsten bis zum am wenigsten jüngsten. Wenn einige zur gleichen Zeit stattfanden, fügen Sie die relevanteste zuerst ein.

Wenn Sie über das erste Jahr Ihres Studiums hinaus sind, würde ich empfehlen, keine Informationen über Ihre Schulzeit aufzunehmen, es sei denn, sie sind sehr relevant für die Praktikumsstelle und stärken Ihren Ruf als ausgezeichneter Arbeiter. Ihre Schul-Noten? Nicht so relevant. Ihr Sommerjob als Einzelhandelskaufmann in der Oberstufe? Könnte sein.

Lassen Sie uns aufschlüsseln, was Sie in jedem Abschnitt schreiben sollten:

Ihre Ausbildung

Neben dem Offensichtlichen – Ihre Schule, Ihr Hauptfach, Ihr Abschluss, Ihr Abschlussjahr und Ihr aktueller Notendurchschnitt (Anmerkung: Wenn Ihr Notendurchschnitt nicht großartig ist, sollten Sie das weglassen) – gibt es noch einige andere Dinge, die Sie zu Ihrer Ausbildung hinzufügen können, wenn Sie sich entscheiden, sie nicht in einen eigenen Abschnitt aufzunehmen.

Wie zum Beispiel Ihre Auszeichnungen, Ihr Auslandsstudium oder andere Auszeichnungen oder Ehrungen, die Sie als Student erhalten haben. Wenn Sie auf der Suche nach Ideen sind, können Sie auch eine Aufzählung “Relevante Kurse” hinzufügen, in der Sie die Titel der Kurse angeben, die Sie belegt haben oder belegen und die für das Praktikum relevant sein könnten. Dies ist auch eine gute Option, wenn Sie eine Rolle außerhalb Ihres Hauptfachs anstreben und relevante Fähigkeiten hervorheben möchten.

Ihre Erfahrung

Ein Abschnitt über Berufserfahrung bedeutet nicht nur ‘bezahlte Erfahrung’ – das ist ein weit verbreitetes Missverständnis unter Studenten. Sie erklärt, dass Sie diesen Abschnitt mit allem füllen können, was Sie in Ihrem Lebenslauf aufführen möchten – von Dienstleistungen über Engagement in der Gemeinde oder in Vereinen bis hin zu unabhängigen Studien. Wenn Sie eine entscheidende Rolle in einer Organisation oder Initiative gespielt haben – vielleicht hatten Sie eine Führungsposition inne oder haben eine Reihe von Veranstaltungen organisiert – ist es definitiv wert, in diesem Abschnitt aufgeführt zu werden, im Gegensatz zum Abschnitt “Aktivitäten”, weil es eher wie ein Job als ein Hobby ist.

Machen Sie sich nicht zu viele Gedanken darüber, wie relevant Ihre Erfahrungen sind – wie ich schon sagte, sind bezahlte Jobs, die nicht in Ihrem Wunschbereich liegen, fast immer eine Erwähnung wert, besonders wenn Sie sich für ein Praktikum bewerben. Egal, ob Sie für einen Professor gebabysittet, in einer Bar Drinks serviert oder Leute in die Bibliothek geschleust haben – allein die Arbeit für einen Gehaltsscheck zeigt Arbeitsmoral, Tatkraft und viel Verständnis für die Arbeitswelt und die Soft Skills, die man braucht, um erfolgreich zu sein.

Ihre Aktivitäten

Viele Schul-AGs und außerschulische Aktivitäten eignen sich hervorragend für den Lebenslauf, aber genauso viele auch nicht. Es kommt darauf an, was bis zu diesem Zeitpunkt bereits in Ihrem Lebenslauf steht, was genau Ihre Rolle in diesen Aktivitäten war und was Sie davon haben und welche Art von Praktika oder Branchen Sie anstreben.

Wenn eine AG oder eine Aktivität ein wichtiger Teil Ihrer Uni-Erfahrung war (aber Sie waren nicht federführend darin), ist es wichtig, dies in diesem Abschnitt zu erwähnen, nicht nur um Ihre Persönlichkeit zu präsentieren, sondern auch um Ihr Engagement zu zeigen. Das Gleiche gilt für Aktivitäten, bei denen Sie einen großen Einfluss hatten oder eine Art Auszeichnung oder Anerkennung erhalten haben. Wenn Sie zum Beispiel vier Jahre hintereinander Mitglied in einer Gesangsgruppe waren, sagt das viel über Sie, Ihre Werte und darüber aus, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Ein Semester in der Frisbee-Mannschaft zu verbringen, tut das nicht.

Berücksichtigen Sie auch Aktivitäten, die Ihnen helfen könnten, eine Beziehung zu dem Unternehmen oder dem Team aufzubauen. Wenn Sie sich in der Theaterszene engagieren und Sie sich auf eine Stelle bewerben, bei der der einstellende Manager ein Absolvent Ihrer Schule ist und ebenfalls Theater gespielt hat, könnte diese Tatsache in Ihrem Lebenslauf ein Gespräch auslösen, wenn Sie zum Vorstellungsgespräch gehen.

Ihre Fähigkeiten und Interessen

Wenn Sie noch in der Schule sind, wird dieser Teil Ihres Lebenslaufs wahrscheinlich nicht besonders lang sein. Das ist in Ordnung! Der Personalverantwortliche möchte lediglich sehen, ob Sie irgendwelche Fähigkeiten mitbringen, die im Rest Ihres Lebenslaufs nicht hervorgehoben oder deutlich werden.

Sprechen Sie eine zweite (oder dritte) Sprache? Haben Sie sich das Programmieren selbst beigebracht? Sind Sie erstaunlich gut in einer bestimmten Anwendung? Es ist wichtig, ehrlich darüber zu sein, welche Fähigkeiten Sie tatsächlich beherrschen und effektiv zu einem Praktikum beitragen könnten – ein Semester Spanisch zu belegen, qualifiziert Sie nicht gerade dazu, mit Kunden in Madrid zu sprechen.

Ich bin auch ein Fan davon, einen kurzen Abschnitt “Interessen” oder “Hobbys” einzufügen, wenn Sie Platz haben. Dies ist der Ort, an dem Sie die Dinge auflisten, die nicht berufsbezogen sind (Dinge wie Basteln, Wandern oder Lesen), aber dem Personalverantwortlichen mehr über Sie und Ihre Persönlichkeit erzählen.

Schritt 4: Setzen Sie alles zusammen

Wie sieht das alles aus? Nehmen Sie diesen Muster-Lebenslauf für ein Praktikum und verwenden Sie ihn als Beispiel dafür, wie Sie Ihren eigenen schreiben könnten.

Schritt 5: Bearbeiten und verfeinern

Jetzt, wo Sie alles zu Papier gebracht haben, ist es an der Zeit, es zu überarbeiten und sicherzustellen, dass es in einem tadellosen Zustand ist. Erstens: Ist er wirklich auf das Praktikum zugeschnitten, für das Sie sich bewerben? Versuchen Sie, Ihren Lebenslauf mit deren Augen zu sehen – welche Informationen sind für einen Personalverantwortlichen am wichtigsten? Was wird ihn davon überzeugen, dass Sie der am besten qualifizierte Kandidat für die zu besetzende Stelle sind?

Stellen Sie sicher, dass alles auf eine Seite passt – so ist es sauberer und übersichtlicher und realistischerweise sind Sie nicht erfahren genug, um einen langen Lebenslauf zu erstellen.

Zum Schluss sollten Sie den Lebenslauf noch einmal durchsehen, um eventuelle Fehler zu beseitigen. Lesen Sie Korrektur, prüfen Sie die Rechtschreibung, bitten Sie einen Freund, ihn durchzulesen. Denn ja, wenn Sie den Namen eines Unternehmens falsch schreiben oder eine falsche Telefonnummer angeben, kann das Auswirkungen darauf haben, wie ein Personalverantwortlicher Ihren Lebenslauf liest (ganz zu schweigen davon, ob er Sie richtig kontaktieren kann).

Schließlich stehen Sie noch am Anfang Ihrer Karriere, und das wissen die Personalverantwortlichen – sie erwarten also nicht, dass Ihr Lebenslauf mit Erfolgen oder soliden Fähigkeiten glänzt. Wenn Ihr Lebenslauf gut organisiert ist, Initiative und Arbeitsmoral zeigt und eine gewisse Leidenschaft für die gewünschte Branche erkennen lässt, werden Sie einen Arbeitgeber leicht davon überzeugen können, Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen.

Lebensläufe sind zwar wichtig und sollten makellos und professionell sein, aber sie sind nur ein Teil der Gleichung, wenn es um die Einstellung von Praktikanten geht. Es ist die Person hinter dem Lebenslauf, die am meisten zählt.