• Die Gewinnung von Kandidaten beginnt mit der Abstimmung über die tatsächlichen Erwartungen an die Rolle
  • Vermeiden Sie es, Stellenausschreibungen zu verfassen, die eher vage Personas als spezifische Verantwortlichkeiten beschreiben
  • Sprechen Sie talentierte Kandidaten mit aussagekräftigen Stellenausschreibungen an, um Ihre zukünftigen Stars zu finden

Jeder in der Talentakquise weiß, wie wichtig der Einstellungsprozess ist – er ist die einzige Chance eines Unternehmens, Top-Talente in seine Teams aufzunehmen. Die Schritte innerhalb dieses Einstellungsprozesses werden jedoch oft zu etwas, das das Talentakquise-Team zwar effizient verwaltet, aber selten sorgfältig prüft.

Dieser Mangel an Aufmerksamkeit beginnt bei den meisten Unternehmen schon bei der Stellenausschreibung.

Oftmals wissen die Mitglieder des Talentakquiseteams, die das Screening und die Vorstellungsgespräche durchführen (einschließlich Recruiter), nicht wirklich, wonach sie suchen. Sie haben ein klares Bild davon, wen sie wollen – sie stellen sich einen Top-Performer oder einen ausgeschiedenen Kollegen vor, der die Aufgabe meisterhaft erfüllt hat – aber sie haben kein klares Bild davon, was die Stelle realistischerweise beinhaltet.

Ein StudyAds-Kunde führte beispielsweise ein Audit seines Einstellungsprozesses durch, das Interviews mit Personalvermittlern und einstellenden Managern umfasste. Das Unternehmen fand heraus, dass nur 5 % der Recruiter und Personalverantwortlichen der Meinung waren, dass die Stellenausschreibungen des Unternehmens die tatsächlichen Anforderungen an die Aufgaben “genau widerspiegeln”.

Mangelnde Abstimmung und Klarheit über die Rollenerwartungen unter den Mitgliedern des Einstellungsteams halten Sie möglicherweise davon ab, die Besten zu rekrutieren und einzustellen.

Die Organisation fand heraus, dass nur 5 % der Recruiter und Personalverantwortlichen voll und ganz zustimmten, dass die Stellenausschreibungen des Unternehmens ein “genaues Abbild” der tatsächlichen Anforderungen an die Stelle sind.

Ohne eine klare Formulierung, wie exzellente Leistung in einer Rolle aussieht, ist es unmöglich, während des Vorstellungsgesprächs genau zu beurteilen, wer aus Ihrem Kandidatenpool die Erwartungen am ehesten erfüllen oder übertreffen wird.

Darüber hinaus kann eine öffentlich ausgeschriebene Stellenausschreibung die einzige Gelegenheit für ein Unternehmen sein, die potenzielle Rolle einem talentierten Kandidatenpool zu beschreiben. Viele Menschen entscheiden aufgrund der Stellenausschreibungen, die sie auf Karriereseiten, Jobbörsen und professionellen Netzwerkplattformen lesen, ob sie sich auf eine Stelle bewerben. Eine schlecht oder ungenau geschriebene Stellenausschreibung könnte ungewollt verhindern, dass genau der Kandidat, den Sie suchen, jemals in Ihren Recruiting-Funnel gelangt.

Erstellen Sie ein klares Bild der Stelle, keine vage Persona

Ein Vorstellungsgespräch, entweder persönlich oder virtuell, ist oft der letzte Schritt im Einstellungsprozess. Dies ist eine Gelegenheit für den Kandidaten, überzeugend zu beschreiben, wie er die Aufgaben der Stelle annehmen und erfolgreich ausführen würde. Das Verfassen einer genauen Stellenausschreibung gibt den Kandidaten eine bessere Chance, ihre potenzielle Eignung für die Stelle zu erklären und zu präsentieren. Für die Person, die das Vorstellungsgespräch führt – sei es ein Recruiter oder ein Personalverantwortlicher – hilft die Klarheit über die Verantwortlichkeiten einer Rolle dabei, relevante situative und verhaltensbezogene Interviewfragen zu entwickeln, die bessere Einstellungsentscheidungen ermöglichen.

Eine schlecht oder ungenau geschriebene Stellenausschreibung könnte ungewollt verhindern, dass genau der Kandidat, den Sie suchen, jemals in Ihren Recruiting Funnel gelangt.

Was können Personalverantwortliche also tun, um dieses Problem zu beheben?

Eine effektive Stellenausschreibung sollte widerspiegeln, was von dem Mitarbeiter in der Stelle erwartet wird und nicht nur, wen das Unternehmen von ihm erwartet.

Die Verfasser von Stellenausschreibungen verfallen leicht in die Falle, über eine “Persona” nachzudenken, anstatt sich Gedanken darüber zu machen, was exzellente Leistung in der Stelle bedeutet. Die Stellenausschreibung ist dann eher eine Liste von Dingen, die das Unternehmen von einer Person erwartet, als eine präzise und genaue Beschreibung dessen, was exzellente Leistungsträger tun.

Hier ist ein Beispiel für eine Stellenausschreibung, die auf einer Persona basiert:

Wir suchen jemanden, der:

  • kundenorientiert ist
  • positiv
  • in der Lage ist, Probleme schnell zu lösen
  • ein Teamplayer

Das Problem dabei ist, dass die aufgeführten Eigenschaften auf so viele verschiedene Stellen zutreffen könnten. Ein Kandidat, der diese Stellenausschreibung liest, sieht sich vielleicht aufgrund der beschriebenen Qualitäten als geeignet an, aber er hat immer noch kein genaues Bild davon, was die Aufgabe ist und ob er sie erfolgreich ausführen könnte.

Stattdessen müssen Stellenausschreibungen beschreiben, was der Mitarbeiter tun muss.

Wir suchen jemanden, der:

  • strategisch kommunizieren kann, um komplexe Ideen für andere zu vereinfachen
  • Menschen zum Handeln motivieren kann, indem er überzeugende nächste Schritte anbietet
  • Kollegen in authentische Beziehungen einbinden kann
  • zusammenarbeiten, um definierte, messbare Ergebnisse zur Kundenzufriedenheit zu erzielen

So verfasste Stellenausschreibungen ermöglichen es, die richtigen Kandidaten aus- oder die falschen Kandidaten herauszusuchen, basierend auf einem klaren Bild der Rolle.

Sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen Stellenausschreibungen verfasst, die klar beschreiben, was die Kandidaten in der Rolle tun werden, ist der erste Schritt, um zukünftige Top-Talente einzustellen.

Die Gewinnung talentierter Kandidaten ist keine leichte Aufgabe – aber sie beginnt mit der Abstimmung zwischen Managern, Personalvermittlern und Mitgliedern des Talentakquiseteams über die tatsächlichen Erwartungen an die Stelle, um sicherzustellen, dass jeder seine Zeit und seine Bemühungen darauf verwendet, den richtigen Kandidatentyp anzusprechen und zu rekrutieren.

Sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen Stellenausschreibungen verfasst, die klar beschreiben, was die Kandidaten in der Rolle tun werden, ist der erste Schritt, um zukünftige Stars einzustellen.