Leadership: Wie delegiere ich Aufgaben an mein Team?

Ihr Führungsstil ist je nach Situation unterschiedlich. Ihr Führungsstil hängt von der Aufgabe, den Fähigkeiten und Kenntnissen Ihres Teams oder des Einzelnen, der verfügbaren Zeit und den Hilfsmitteln, der Erfahrung der Teammitglieder mit ähnlichen Projekten und den gewünschten Ergebnissen ab. Dieses Modell bietet eine hervorragende Aufschlüsselung, wann welcher Führungsstil am effektivsten ist um Aufgaben an Ihr Team zu delegieren.

8 Tipps, wie Sie Aufgaben an Ihr Team delegieren können

Als Vorgesetzter, Manager oder Teamleiter treffen Sie täglich Entscheidungen darüber, welcher Führungsstil in der jeweiligen Arbeitssituation am besten geeignet ist. Sie möchten das Engagement und die Eigenverantwortung der Mitarbeiter fördern, damit Ihre Teammitglieder ihr Bestes bei der Arbeit geben können.

Geben Sie ganze Aufgaben an Ihr Team oder Person ab

Geben Sie ganze Aufgaben an Ihre Teams. So stellen Sie sicher, dass er den Gesamtzweck des Projekts oder der Aufgabe versteht, zu der die ihm zugewiesene Aufgabe gehört. Binden Sie sie nach Möglichkeit in die Gruppe ein, die die Arbeit leitet oder plant. Die Mitarbeiter tragen am effektivsten bei, wenn sie das Gesamtbild der Aufgabe kennen.

Mitarbeiter sind leistungsfähiger, wenn sie sich als Teil von etwas fühlen, das größer ist als sie selbst

Indem Sie den Mitarbeitern das Gesamtbild vermitteln, sorgen Sie dafür, dass sie das Gefühl haben, Teil der gesamten Initiative zu sein. Dadurch haben sie das Gefühl, dass sie im Gesamtgefüge der Dinge wichtiger sind.

Menschen, die die Ziele, die Erwartungen und die angestrebten Ergebnisse kennen, treffen bessere Entscheidungen über ihre Arbeit. Das liegt daran weil sie einen Kontext haben, in dem sie Entscheidungen treffen.

Machen Sie klare Anweisungen für ein klares Verständnis

Stellen Sie Fragen, beobachten Sie die Arbeit, oder lassen Sie sich vom Mitarbeiter Feedback geben, um sicherzustellen, dass er Ihre Anweisungen verstanden hat. Niemand möchte etwas Falsches tun oder zusehen, wie seine Bemühungen und sein Beitrag keine Wirkung zeigen. Vergewissern Sie sich also, dass Sie und Ihr Mitarbeiter sich über die Ziele und die gewünschten Ergebnisse jeder Aufgabe, die Sie delegieren, einig sind.

Teilen Sie Ihrem Team mit, wie für Sie ein erfolgreiches Ergebnis aussieht

Sie wollen, dass die Person die Aufgabe richtig macht. Sie wollen der Person, der Sie eine Aufgabe übertragen, nicht weismachen, dass jedes beliebige Ergebnis ausreicht, es sei denn, Sie sind selbst dieser Meinung. Ihre Mitarbeiter möchten lieber, dass Sie ihnen genau sagen, was Sie wollen (wenn Sie ein Bild im Kopf haben), als dass Sie sie raten lassen. (Wenn Sie dies häufig mit Ihren Mitarbeitern tun, sollten Sie sich auch fragen, ob Sie die Person, die die Aufgabe ausführt, durch Ihr explizites Bild entmachten).

Bestimmen Sie die Schlüsselpunkte des Projekts oder Termine, zu denen Sie Rückmeldungen über den Fortschritt wünschen

Es ist der kritische Pfad, der Ihnen das nötige Feedback liefert, ohne dass Sie Ihren direkten Mitarbeiter oder Ihr Team mikromanövrieren müssen. Sie brauchen die Gewissheit, dass die delegierte Aufgabe oder das Projekt auf dem richtigen Weg ist.

HRtalk Tipp:
Sie müssen auch die Möglichkeit haben, die Richtung des Projekts und die Entscheidungen des Teams oder des Einzelnen zu beeinflussen. Wenn Sie diesen kritischen Pfad von Anfang an festlegen, haben Ihre Mitarbeiter auch weniger das Gefühl, dass Sie ihnen bei jedem Schritt über die Schulter schauen oder sie mikromanagen.

Bestimmen Sie die Messgrößen oder die Ergebnisse, anhand derer Sie den Eefolg festlegen

Wenn Sie festlegen, wie Sie die Ergebnisse messen werden und dies mit den Mitarbeitern teilen, werden sie eher erfolgreich sein. Dadurch wird auch die Planung der Leistungsentwicklung messbarer und weniger subjektiv. Es ist eine Win-Win-Situation.

Belohnen Sie ihr Mitarbeiter für eine gute Arbeit

Die Anerkennung stärkt das positive Selbstbild des Mitarbeiters, das Gefühl, etwas erreicht zu haben und die Überzeugung, dass er oder sie einen wichtigen Beitrag geleistet hat.

Secret Tipp: Fragen Sie Ihre Mitarbeiter ob Sie lust haben

Ich schätze jetzt wird der eine oder andere sagen, dass ich meine Mitarbeiter doch nicht fragen muss! Schließlich verdienen sie ja Geld dafür, dass sie bei Ihnen arbeiten. Dem muss ich leider wiedersprechen. Wir bei StudyAds haben das am Anfang auch gedacht und falsch gemacht. Aufgaben einfach verteilt. Das Ergebnis war zwar zufrieden stellend, aber unsere Ansprüche für unsere Kunden sind definitiv höher.

Als unser Team gewachsen ist, fingen wir an, die Aufgaben vorzustellen und am Ende der Vorstellung zu fragen, wer sie gerne erledigen möchte. Wer jetzt Angst hat, dass sich dann keiner melden würde, den kann ich beruhigen. Bisher hat sich mit dieser Methode immer jemand gemeldet.

Das Ergebnis: Die Aufgaben wurden wesentlich schneller erledigt mit einem besseren Ergebnis.

Vorsicht bei der Verwendung von Delegation als Führungsstil

Delegation kann vom Mitarbeiter als Dumping empfunden werden, wenn er mehr Arbeit bekommt, die die gleiche ist wie die, die er bereits erledigt. Mitarbeiter beschweren sich, wenn sie mitteilen, dass sie sehr daran interessiert sind, mehr Verantwortung zu übernehmen und sich neuen Herausforderungen zu stellen und der Vorgesetzte dem Mitarbeiter einfach nur mehr Arbeit aufbürdet, die er die meiste Zeit erledigen muss.

Die Mitarbeiter brauchen delegierte Aufgaben, die eine größere Herausforderung darstellen. Die Teilnahme an Besprechungen, bei denen sie Einfluss auf die Richtung eines in der Entwicklung befindlichen Produkts nehmen können, wurde beispielsweise als herausfordernd, spannend und verantwortungsvoll empfunden.

Die Mitarbeiter glauben jedoch nicht, dass der Vorgesetzte den Unterschied versteht, so dass sie die meiste Zeit mit eher banalen, sich wiederholenden Aufgaben verbringen. Diese Arbeitsbelastung, die die Mitarbeiter zu Überstunden und Wochenendarbeit zwingt, beeinträchtigt ihre Fähigkeit, mehr Verantwortung zu übernehmen und ihren familiären Verpflichtungen nachzukommen. Das wird Ihnen mit der Zeit übel genommen.

Zugegebenermaßen gibt es in jedem Beruf eine Reihe von alltäglichen Aufgaben, die erledigt werden müssen. Manche Menschen mögen es nicht, Akten abzulegen und manche mögen es nicht, Rechnungen an Kunden zu schreiben. Manche Leute waschen auch nicht gern die Wäsche oder räumen den Geschirrspüler aus. Daher muss der Vorgesetzte sorgfältig abwägen zwischen der Übertragung von mehr Arbeit und der Übertragung von Aufgaben, die mehr Verantwortung, Autorität und Herausforderung erfordern.

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