Recruiting – Definition, Beispiele und Vorteile

Recruiting (De. Personalbeschaffung) in der Personalabteilung ist ein systematischer Prozess zur Einstellung von Talenten. Er beginnt mit der Identifizierung, der Anwerbung, dem Screening, der Vorauswahl, der Auswahl und schließlich der Einstellung des potenziell besten Kandidaten für die Besetzung der freien Stellen in einem Unternehmen.

In jedem Unternehmen werden die Mitarbeiter als größtes Kapital betrachtet, und das Personalmanagement ist die wichtigste Funktion, die von der HRM-Abteilung wahrgenommen wird. Die Hauptaufgabe des Human Resource Management (HRM)-Teams besteht darin, einen Pool von Humankapital für das Unternehmen aufzubauen, der zur Auswahl des richtigen Kandidaten für die richtige Stelle führen kann. Die Personalbeschaffung zielt darauf ab, die richtige Person für die richtige Stelle zur richtigen Zeit auszuwählen und einzustellen. Die Abteilung für Personalmanagement betrachtet oft zwei Hauptquellen für die Rekrutierung, nämlich interne und externe Quellen der Rekrutierung. Der Zweck des Rekrutierungsprozesses besteht darin, Informationen über talentierte und qualifizierte Personen zu sammeln, die daran interessiert sein könnten, auf effektive Weise für das Unternehmen zu arbeiten.

Rekrutierung Bedeutung

Recruiting bedeutet eigentlich die Suche nach den zukünftigen Mitarbeitern des Unternehmens und die Anregung qualifizierter Personen, sich für die Stelle zu bewerben. Sie hilft dabei, einen Pool von Arbeitssuchenden zu schaffen und die Möglichkeiten der Einstellung besserer Mitarbeiter zu verbessern.

Die Personalbeschaffung bringt qualifizierte Personen, die eine Stelle suchen, und Unternehmen, die auf der Suche nach potenziellen Mitarbeitern sind, zusammen. Der ordnungsgemäß durchgeführte Rekrutierungsprozess führt zur Einstellung und Auswahl geeigneter Arbeitskräfte im Unternehmen.

Definition von Recruiting

Recruiting ist ein Teilbereich der Human Resources und bezeichnet das Suchen und Finden von geeigneten Kandidaten für das eigene Unternehmen. Die Aufgaben des Recruiters liegen im Besuchen von Jobmessen, Tätigkeiten aus dem Personalmarketing, einrichten eines Talent-Pools, Active Sourcing und Networking. In der heutigen Zeit der Digitalisierung wird auch oft vom eRecruiting gesprochen, da die Kandidatensuche und auch die Bewerbung in erster Linie über das Internet vollzogen werden.

Arten des Recruitings

Oft wird zwischen internes und externes Recruiting unterschieden. Dabei handelt es über Maßnahmen, bei denen die Personalbeschaffung innerhalb oder außerhalb des Unternehmens stattfinden soll.

Internes Recruiting

Beim internen Recruiting wird der passende Kandidat aus bestehenden Mitarbeitern gesucht. Die Praktik kommt meist zum Einsatz, wenn die Stelle nicht akut besetzt werden muss. Dabei wird die Stelle mithilfe von Mitarbeiterempfehlungen, Personalentwicklung oder dem Inplacement besetzt. Die Kommunikation mit den Mitarbeitern können über den Firmeninternen Newsletter, Intranet oder der Firmenzeitschrift vollzogen werden.

Vorteile des internen Recruitings

  • Steigerung der Aufstiegschancen
  • Geringer Zeit- und Kostenaufwand
  • Kurze bis fast keine Onboarding Aufwendungen
  • Steigerung der Motivation der Angestellten

Externes Recruiting

Wie es der Name schon sagt, werden beim externen R. Mitarbeiter von außerhalb gesucht. Im Gegensatz zum internen wird das externe R. in zwei Sparten unterschieden. Dem aktiven und dem passiven Recruiting. Jedoch entwickelt jeder Recruiter seine eigene Strategie und kann z.Bsp. auf Praktiken des Active Sourcing, Mobile Sourcing oder Recruiting Video zurückgreifen. Der Einfachheit werde ich hier nur kurz auf das aktive und passive R. eingehen.

Aktives Recruiting

Beim aktiven R. wird aktiv nach einem neuen Mitarbeiter gesucht. Vor allem hier wird viel Wert auf Jobbörsen, Social Recruiting, Karrieremessen und Hochschulmarketing gelegt.

Passives Recruiting

Passives R. stützt sich auf viel Vorarbeit, kann aber erheblich Zeit und Kosten sparen. Instrumente des passiven Recruitings beginnen beim Employer Branding, um das Unternehmen bei zukünftigen Bewerbern attraktiver zu machen. Ein Talentpool sorgt dafür, dass auf ehemalige Bewerber zurückgegriffen werden kann, die für die ausgeschriebene Stelle passen könnten. Zu guter Letzt sorgt ein gutes Employer Branding auch zu erhöhten Initiativbewerbungen, welche hoffentlich immer im Talentpool eingepflegt wurden 😉

Vorteile des externen Recruitings
  • Größere Auswahl an Kandidaten
  • Besseres Anforderungsprofil der Bewerber
  • Frischer Wind, neue Ideen und Ansätze
  • Unternehmensprozesse werden neu betrachtet

Warum ist Recruiting so wichtig?

Die folgenden Punkte sollen helfen, die Bedeutung der Personalbeschaffung zu verstehen:

  1. Der Prozess ist wichtig, um Kandidaten zu ermutigen und anzuziehen und eine große Anzahl von Bewerbungen für die offenen Stellen zu erhalten.
  2. Es ist ein effektiver Weg, um einen Informationspool über die potenziellen Kandidaten zu erstellen, die für den Talentbedarf des Unternehmens geeignet sind.
  3. Es ist ein sehr wichtiger Schritt zur Planung und Analyse des gegenwärtigen und zukünftigen Personalbedarfs des Unternehmens. Sie überbrückt die Kluft zwischen Arbeitgebern und ihren zukünftigen Mitarbeitern.
  4. Es ist eine kostengünstige Möglichkeit, Informationen über talentierte Arbeitskräfte in der Branche zu sammeln.
  5. Es hilft, den Auswahlprozess zu verbessern, indem es geeignete Kandidaten für die Stelle auswählt.
  6. Es verringert die Fluktuation von Mitarbeitern, da die Erwartungen der Bewerber mit den vom Unternehmen angebotenen Leistungen in Einklang gebracht werden können.
  7. Außerdem hilft es dem Unternehmen, die soziale und gesetzliche Verpflichtung zur Aufrechterhaltung der Personalzusammensetzung zu erfüllen.
  8. Es ermittelt die geeigneten Kandidaten über die verschiedenen Rekrutierungskanäle.
  9. Es hilft der Organisation, verschiedene Quellen zu schaffen, um den richtigen Kandidaten für das Stellenprofil zu gewinnen.