In der heutigen Welt müssen Marken ihre eigene Bekanntheit schaffen. Die Konsumentinnen und Konsumenten warten nicht mehr auf die Tageszeitung, um sich über Neuigkeiten zu informieren. Stattdessen suchen sie im Internet nach den neuesten Schlagzeilen.

Pressemitteilungen sind eine Möglichkeit, die Berichterstattung über Ihre Marke zu steuern. Ganz gleich, ob es sich um die Einführung eines neuen Produkts oder um Änderungen in Ihrer Organisationsstruktur handelt, eine regelmäßige Veröffentlichung relevanter Nachrichten kann einem Unternehmen dabei helfen, sich von der Masse abzuheben und mit der Zeit die Aufmerksamkeit der Journalisten auf sich zu ziehen. Schauen wir uns also in diesem Artikel an, wie du eine richtig gute Pressemitteilung schreibst, die es in sich hat.

Was ist eine Pressemitteilung?

Was ist eigentlich eine Pressemitteilung? Eine Pressemitteilung ist ein kurzer Text, der von Unternehmen, Organisationen oder Personen des öffentlichen Lebens an Journalisten und Medienvertreter verschickt wird, um diese über wichtige Neuigkeiten, Ereignisse oder Ankündigungen zu informieren.

Das Hauptziel einer Pressemitteilung besteht darin, eine Berichterstattung in den Medien zu erreichen und dadurch den Bekanntheitsgrad und das öffentliche Image des Absenders zu stärken. Weitere Ziele können sein

• Erschließung neuer Zielgruppen und Reichweiten
• die Öffentlichkeit über Produkte, Dienstleistungen oder Ereignisse zu informieren
• das Unternehmensimage zu pflegen oder zu verbessern

Eine Pressemitteilung sollte kurz und prägnant formuliert sein, die wichtigsten Informationen auf den Punkt bringen und für Journalisten relevant sein. Sie dient als Informationsgrundlage für die Berichterstattung, wird aber von Journalisten in der Regel nicht 1:1 übernommen, sondern als Recherchequelle genutzt.

Pressemitteilungen gehören zu den wichtigsten Instrumenten der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit von Unternehmen und Organisationen. Sie ermöglichen es, die Berichterstattung aktiv mitzugestalten.

Vorteile von Pressemitteilungen

Abgesehen davon, dass sie Ihrem Unternehmen helfen, in den Medien präsent zu sein, bieten Pressemitteilungen eine Reihe von Vorteilen.

1. Steigerung von Sichtbarkeit und Reichweite
   Pressemitteilungen können dazu beitragen, den Bekanntheitsgrad eines Unternehmens oder einer Organisation zu erhöhen, indem sie wichtige Informationen an ein breites Publikum verbreiten. Sie werden häufig von verschiedenen Medien aufgegriffen und weiterverbreitet, was die Reichweite der Botschaft erheblich vergrößern kann.
2. Glaubwürdigkeit und Vertrauen
   Eine gut geschriebene Pressemitteilung kann die Glaubwürdigkeit und das Vertrauen in ein Unternehmen stärken. Da Pressemitteilungen in der Regel von Journalisten und Medien veröffentlicht werden, genießen sie eine höhere Glaubwürdigkeit als reine Werbetexte.
3. Kosteneffizienz
   Der Versand von Pressemitteilungen per E-Mail ist schnell und kostengünstig. Im Vergleich zu anderen Marketing- und Werbemaßnahmen sind die Kosten für die Erstellung und den Versand von Pressemitteilungen relativ gering.
4. SEO-Vorteile
   Online-Pressemitteilungen können die Suchmaschinenoptimierung (SEO) verbessern. Durch die Einbindung relevanter Keywords und Links in die Pressemitteilung kann die Sichtbarkeit in Suchmaschinen erhöht werden, was zu mehr Traffic auf der Unternehmenswebsite führt.
5. Krisenkommunikation
   Pressemitteilungen sind ein wirksames Instrument der Krisenkommunikation. Sie ermöglichen es Unternehmen, schnell und direkt auf negative Ereignisse oder Krisen zu reagieren und die öffentliche Wahrnehmung zu steuern.
6. Informationsverbreitung
   Pressemitteilungen sind ein effizientes Instrument, um wichtige Informationen wie Produktneueinführungen, Unternehmensnachrichten, Personalveränderungen oder Veranstaltungen zu verbreiten. Sie dienen als umfassende Informationsquelle für Journalisten und die Öffentlichkeit.
7. Unterstützung der PR-Strategie
   Pressemitteilungen sind ein integraler Bestandteil der Public Relations (PR)-Strategie eines Unternehmens. Sie helfen, die Kommunikationsziele zu erreichen und die Markenbekanntheit zu steigern.
8. Messbarkeit
   Die Wirkung von Pressemitteilungen kann anhand verschiedener Metriken gemessen werden, z. B. Anzahl der Veröffentlichungen, Reichweite der Berichterstattung und Resonanz in den sozialen Medien. So können Unternehmen den Erfolg ihrer PR-Maßnahmen bewerten und optimieren.

Pressemitteilungen sind ein vielseitig einsetzbares und wirkungsvolles Instrument der Unternehmenskommunikation, das von der Erhöhung der Aufmerksamkeit und der Glaubhaftigkeit über die Unterstützung der Suchmaschinenstrategie bis hin zur Kommunikation in Krisenfällen reicht.

Wie man eine Pressemitteilung schreibt

Das Verfassen einer Pressemitteilung erfordert die Einhaltung bestimmter formaler und inhaltlicher Kriterien, um sicherzustellen, dass sie von Journalisten und Medienvertretern wahrgenommen und veröffentlicht wird. Hier sind die wichtigsten Schritte und Tipps zum Schreiben einer Pressemitteilung:

1. Header

• Logo des Absenders: Das Logo des Unternehmens oder der Organisation sollte prominent platziert sein.
• Firmennamen und Kontaktdaten: Name des Unternehmens, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und ggf. Faxnummer.
• Datum: Das Veröffentlichungsdatum der Pressemitteilung.
• Hinweis auf Pressemitteilung: Klarer Hinweis, dass es sich um eine Pressemitteilung handelt, oft durch das Wort “Pressemitteilung” oder “Presseinformation” gekennzeichnet.

2. Überschrift

• Aussagekräftige Überschrift: Die Überschrift sollte prägnant und informativ sein, um das Interesse der Leser zu wecken. Sie sollte in einer größeren Schriftgröße (14-16 Pixel) als der restliche Text erscheinen.
• Subheadline (Unterüberschrift): Eine zusätzliche Zeile, die die Hauptüberschrift ergänzt und weitere wichtige Informationen liefert.

3. Einleitung (Lead)

• Beantwortung der W-Fragen: Der erste Absatz sollte die wichtigsten Informationen enthalten und die Fragen “Wer?”, “Was?”, “Wann?”, “Wo?”, “Wie?” und “Warum?” beantworten.
• Kurze und prägnante Zusammenfassung: Die Einleitung sollte das Wesentliche der Nachricht zusammenfassen und den Leser zum Weiterlesen animieren.

4. Hauptteil

• Detaillierte Informationen: Die folgenden Absätze liefern detaillierte Informationen und Hintergrundwissen. Hierbei sollte das Wichtigste zuerst genannt werden, da Redakteure oft von hinten kürzen.
• Zitate und Belege: Direkte und indirekte Zitate von relevanten Personen oder Experten können die Glaubwürdigkeit erhöhen.

5. Call to Action (optional)

• Handlungsaufforderung: Falls relevant, kann ein Call to Action eingefügt werden, der den Leser zu einer bestimmten Handlung auffordert, z.B. den Besuch einer Website oder die Teilnahme an einer Veranstaltung.

6. Schlussparagraph

• Zusammenfassung und Ausblick: Der Schlussparagraph fasst die wichtigsten Punkte noch einmal zusammen und gibt ggf. einen Ausblick auf zukünftige Entwicklungen.

7. Kontaktdaten

• Pressekontakt: Name und Kontaktdaten der Person, die für Medienanfragen zuständig ist, sollten am Ende der Pressemitteilung angegeben werden.

8. Formatierung

• Schriftart und -größe: Üblicherweise wird Arial in Größe 12 verwendet.
• Zeilenabstand und Ränder: 1,5-facher Zeilenabstand und breite Ränder auf mindestens einer Seite, um Platz für Notizen zu lassen.
• Länge: Die Pressemitteilung sollte prägnant sein und sich auf die Kernbotschaft konzentrieren. Absätze sollten maximal 150 Wörter umfassen.

Beispiel einer Pressemitteilung

PRESSEMITTEILUNG

Musterfirma GmbH
Sabine Mustermann
Mustertor 17
12345 Musterstadt
Tel.: 010 1234567-123
presse@musterfirma.de
Fax: 010 1234567-456

Musterstadt, 31. Januar 2017

Musterfirma GmbH beginnt mit dem Bau neuer Produktionsstätte

Zum 1. Oktober 2017 beginnt die Musterfirma GmbH in der Musterstraße 21, im Ortsteil Musterhausen mit dem Bau einer neuen Produktionsstätte. Auf insgesamt 5.000 qm entsteht eine vollautomatische Produktionsstraße. Zusätzlich sind mehrere Lagerhallen und ein firmeneigenes Outlet-Center geplant. Der Schwerpunkt der Produktion liegt am neuen Standort auf der Fertigung von Sportbekleidung.

"Wir freuen uns, mit dem neuen Standort unsere Produktionskapazitäten erheblich zu erweitern und gleichzeitig neue Arbeitsplätze in der Region zu schaffen," sagt Sabine Mustermann, Geschäftsführerin der Musterfirma GmbH.

Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte:
Sabine Mustermann
Tel.: 010 1234567-123
E-Mail: presse@musterfirma.de

Dieses Format stellt sicher, dass die Pressemitteilung klar strukturiert und leicht lesbar ist, was die Chancen auf eine Veröffentlichung erhöht.

Pressemitteilung Vorlagen

Nun ist es endlich an der Zeit, deine Pressemitteilung zu schreiben. Aber wie fängst du am besten an? Verwende die folgenden Vorlagen, die dich beim Verfassen deiner Pressemitteilung zu unterstützen sollen. Jedes Dokument enthält Platzhalter für die wichtigsten Informationen, die du je nach Meldung einfügen musst.

1. Pressemeldung Vorlage für ein neues Produkt

Ein neues Produkt in dein bestehendes Angebot aufzunehmen, ist immer eine aufregende Entwicklung, die du sofort ankündigen solltest, um Interesse zu wecken, den Verkauf anzukurbeln und erste Anmeldungen zu erhalten. Mit dieser Pressemitteilungsvorlage kannst du genau das tun und gleichzeitig die Vorteile und Funktionen hervorheben, die du deinen Kunden bietest. Du kannst auch mitteilen, wann das Produkt verfügbar sein wird, was es kostet und wo weitere Informationen zu finden sind. Diese Art von Schlüsselinformationen ist wichtig, um frühzeitig qualifizierte Interessenten zu gewinnen.

2. Startup Fundraising Pressemitteilung Vorlage

Verwenden Sie diese Vorlage, um eine neue Finanzierungsrunde für Ihr Unternehmen anzukündigen. Sie können Ihren Investor und Ihren Vertreter zitieren und die Gründe für die Kapitalbeschaffung angeben.

Die Kapitalbeschaffung ist eine der wichtigsten Aufgaben für Ihr Start-up-Unternehmen, unabhängig davon, ob es sich noch in der Entwicklungsphase befindet oder schon etwas reifer ist. Vielleicht haben Sie bereits einige Finanzierungsrunden hinter sich, aber wenn Sie eine neue Finanzierungsrunde starten, sollte die Öffentlichkeit davon erfahren.

Mit dieser Vorlage für eine Pressemitteilung können Sie nicht nur die Aufmerksamkeit auf Ihr Unternehmen lenken, sondern auch das Interesse von Angel-Investoren wecken, die auf der Suche nach neuen, wachsenden Start-ups sind, in die sie investieren können.

3. Pressemitteilung Vorlage für eine neue Partnerschaft

Verwende diese Vorlage für eine Pressemitteilung, wenn du mit einem anderen Unternehmen eine Partnerschaft eingehst, um ein verbessertes Produkt oder eine neue Integration anzubieten. Du erhältst Platz, um die neuen Vorteile und Funktionen zu beschreiben, von denen deine Kunden profitieren werden, sowie direkte Zitate von Vertretern deines Unternehmens und deines Partners.

Mit einer Partnerschaftsankündigung wird die Begeisterung für eure Zusammenarbeit geweckt und du kannst deinen Namen mit dem eines anderen führenden Unternehmens in Verbindung bringen (und umgekehrt für deinen Partner). Hinweis: Wenn du mit einem anderen Unternehmen fusionierst oder ein anderes Unternehmen übernimmst, haben wir eine andere Vorlage – hier kannst du das gesamte Paket mit Vorlagen für Pressemitteilungen herunterladen.

4. Vorlage Pressemitteilung für ein Firmenjubiläum

Nutze diese Vorlage für eine Pressemitteilung, wenn du das Firmenjubiläum feiern möchtest. Du erhältst Platz, um die Höhepunkte und Erfolge der vergangenen Jahre zu beschreiben, von denen deine Kunden und Partner profitiert haben, sowie direkte Zitate von Vertretern deines Unternehmens.
Eine Jubiläumsankündigung weckt Begeisterung für die langjährige Geschichte und die Erfolge deines Unternehmens und ermöglicht es dir, deinen festen Platz in der Branche zu unterstreichen.

5. Momentum oder Meilenstein Pressemitteilung Vorlage

Meilensteine sind es wert, veröffentlicht zu werden, besonders wenn du ein börsennotiertes Unternehmen bist oder eine Finanzierung durch Investoren anstrebst. Nutze diese Vorlage, um über deinen Meilenstein zu berichten, warum er wichtig ist und welche Erfolge du kürzlich erzielt hast. Du kannst auch direkte Zitate von deinen Führungskräften und Managern über die positiven Auswirkungen der Dynamik, die du erlebst, veröffentlichen.

Beispiele für Pressemitteilungen

Viele Menschen glauben, dass Pressemitteilungen voller Schlagwörter und Markenbegriffe sein müssen.

Anstatt deine nächste Pressemitteilung mit Branchenjargon zu füllen, solltest du dir die Zeit nehmen, darüber nachzudenken, welche kreativen Ansätze du einbauen kannst.

Gibt es neue Daten? Eine auffällige Grafik oder ein Video? Eine SlideShare zum Teilen? Wenn ja, kann ein kreativer Ansatz dazu beitragen, deinen Inhalt zu transportieren und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass deine Botschaft in den sozialen Medien geteilt wird.

Um dich auf die richtige Spur zu bringen, wirf einen Blick auf die folgenden Beispiele für kreative Pressemitteilungen, die Art der Nachricht, über die berichtet wird, und was die Pressemitteilung einzigartig macht:

1. Pinterest

Art der Pressemitteilung: Neues Produkt, Partnerschaft

Hier geht es zu Pressemitteilung von Pinterest

Das erste, was an dieser Pressemitteilung auffällt, ist die Überschrift. Sie erzählt eine ganze Geschichte, ohne dabei zu lang zu sein: “Pinterest startet mit Tastemade die allererste Streaming TV-Show“.

Die Überschrift verrät direkt, dass Pinterest eine Partnerschaft mit Tastemade eingeht und zum ersten Mal eine Streaming-Show herausbringt.

Generell finde ich die Pressemitteilungen auf Pinterest immer sehr schön, weil sie sehr viele mediale Elemente mit einfließen lassen. Das ist zum einen für Google unheimlich wertvoll und zum anderen motiviert es die Leser mit der Pressemitteilung zu interagieren. Dadurch, dass auch ein Video eingebunden ist, erhöht sich die Chance, dass die Pressemitteilung geteilt wird.

2. Google

Art der Pressemitteilung: Firmenjubiläum

Hier geht es zur Pressemitteilung von Google

Wenn jemand weiß, wie man SEO-effiziente Pressemitteilungen schreibt, dann ist es Google.

Google. verwendet hier eine textlich sehr kompakte Pressemitteilung, die aber direkt auf den Punkt kommt. Was mir hier sehr gut gefällt ist, dass nicht einfach nur Text runtergeschrieben wird, sondern der Header direkt ein Gif (Bewegtbild) ist. Es wird ein 3-minütiges Sprachmemo verwendet, gefolgt von einem Video. Als krönender Abschluss wird ein Blogartikel vorgeschlagen, falls der Leser mehr erfahren möchte.

Was wir hier sehen, ist die Königsdisziplin des “Helpful Content”, also die Methode, auf die Google seinen Algorithmus ausgelegt hat, um im Google-Ranking auf Seite 1 zu landen. Chapeau!

3. Hyundai

Art der Pressemitteilung: Veranstaltung

Hier geht es zur Pressemitteilung von Hyundai

Nachdem wir uns zwei PR-Mitteilungen angeschaut haben, die auf der Unternehmenswebsite veröffentlicht wurden, schauen wir uns nun eine klassische Mitteilung auf einem Presseportal an.

In diesem Beispiel von Hyundai sehen wir eine typische Pressemitteilung für eine Veranstaltung, hier wurde das Presseportal “Pressbox” genutzt, welches in der PR-Welt eine beliebte Plattform zur Veröffentlichung von Pressemitteilungen ist.

Was mir an dieser Pressemitteilung besonders gut gefällt, ist, dass vor dem eigentlichen Text noch einmal die wichtigsten Aussagen in drei Stichpunkten zusammengefasst sind. Das hilft den Journalisten ungemein zu entscheiden, ob diese Pressemitteilung für ihr Themenfeld relevant ist oder nicht. Ich kann das auch nur jedem empfehlen, der eine Pressemitteilung schreibt, vor dem eigentlichen Haupttext in drei Bulletpoints die wichtigsten Inhalte in einem Satz zusammenzufassen.

Tipps für die Veröffentlichung einer Pressemitteilung

Das Verfassen einer Pressemitteilung ist nur die halbe Arbeit. Sobald die Produktion abgeschlossen ist, ist es an der Zeit, sich auf die Verbreitung zu konzentrieren.

Natürlich kennst du die traditionellen Verbreitungsmechanismen, die du nutzen kannst. Dazu gehören die Veröffentlichung der Pressemitteilung auf deiner Website/deinem Blog und die Verbreitung der Pressemitteilung an deine Follower/Abonnenten über soziale Medien und E-Mail.

Um die größtmögliche Reichweite zu erzielen, kannst du folgende Tipps befolgen:

1. Wende dich an die richtigen Journalisten

Journalisten erhalten täglich eine zweistellige Anzahl von Pressemitteilungen. Und wenn ich dir sage, dass 90% der Pressemitteilungen für den Journalisten irrelevant sind? Das ist zum Teil wirklich ärgerlich. Ich meine, versetz dich mal in deren Lage, du bekommst ungefragt 10 bis 20 Mails am Tag, ohne dass man vorher mit dir Kontakt hatte. Und dann sind die meisten Mails für dich uninteressant, weil du dieses Themenfeld einfach nicht bedienst. Ich persönlich nenne diese Methode der PR-Manager “Zuspammen” und niemand wird gerne zugespammt.

Mach dir also die Mühe, die richtigen Journalisten zu finden, die auch für dein Thema zuständig sind. Wenn du ein Startup bist, das gerade ein neues Produkt launcht, google vorher, welche Journalisten schon über ähnliche Themen geschrieben haben und schicke deine Pressemitteilung genau an diese.

Dieser kleine Aufwand im Vorfeld kann am Ende den Ausschlag geben, ob deine Pressemitteilung veröffentlicht wird oder nicht.

2. Sende deine Pressemitteilung frühzeitig

Wenn es dir gelungen ist, die richtigen Journalisten ausfindig zu machen, hast du den ersten Schritt getan. Jetzt geht es darum, die Pressemitteilung zum richtigen Zeitpunkt zu versenden. Du kannst dir sicher vorstellen, dass es nicht besonders klug ist, eine Pressemitteilung am selben Tag zu verschicken, an dem das Ereignis stattfindet, das die Pressemitteilung rechtfertigt. Journalisten brauchen auch Zeit. Denke daran, dass der Journalist das Thema oft noch mit dem Chefredakteur besprechen muss. Es muss ein Artikel geschrieben werden, der zur Plattform passt, und vieles mehr. Vielleicht gibt es auch noch Rückfragen.

Wenn du also eine Pressemitteilung an Journalisten verschickst, dann mache das drei Wochen vorher. Und keine Angst, du kannst klar kommunizieren, ab wann die Pressemitteilung veröffentlicht werden darf. Schreibe einfach dazu, bis wann die Sperrfrist gilt.

So hat der Journalist auf jeden Fall genug Zeit, sich mit deiner Pressemitteilung zu beschäftigen und einen Artikel zu schreiben.

3. So bekommst du eine Veröffentlichung bei den großen Verlagen

Jeder PR-Manager träumt davon, dass seine Pressemitteilung in der FAZ, im Handelsblatt, im Focus oder in einem ähnlichen Großverlag erscheint. Das ist die Königsdisziplin. Eine große Portion Glück gehört definitiv dazu, aber mit ein paar kleinen Tricks kann man seine Chancen erhöhen.

Ein solcher Trick nennt sich zum Beispiel Exklusivität. Wenn du dir eine Zeitschrift ausgesucht hast, in der du deine Geschichte veröffentlichen möchtest, dann biete dem Verlag deine Geschichte “exklusiv” an. Das erhöht auf jeden Fall deine Chancen. Wenn du noch schlauer bist, versuche herauszufinden, mit welchem anderen Verlag dein Verlag konkurriert. Nenne den Namen des Konkurrenzverlags und gib an, dass du unbedingt mit ihm zusammenarbeiten möchtest, obwohl du bereits eine Anfrage von dem anderen Verlag hast.

Ich drück dir die Daumen.

4. Nutze jede Veröffentlichung

Herzlichen Glückwunsch! Wenn du es bis hierher geschafft hast, ist deine Pressemitteilung in einem (Online-)Magazin erschienen. Viel zu oft sehe ich immer wieder den gleichen Fehler. Eine Pressemitteilung landet in einem Magazin und es wird nichts daraus gemacht.

Wenn du mit deinem Unternehmen in den Medien präsent bist, ist das Gold wert. Nutze diese Präsenz, um noch mehr Reichweite zu generieren. Schalte also Werbung auf Facebook, Instagram oder TikTok von deiner Veröffentlichung. Dieser Vertrauensfaktor sorgt für deutlich mehr Kunden deiner Dienstleistung und Produkte.

Wie man in den Nachrichten auffällt

Der Schlüssel zu einer modernen PR-Strategie liegt darin, vorgefasste Meinungen darüber, was Öffentlichkeitsarbeit ist, zu vergessen und sich stattdessen darauf zu konzentrieren, bemerkenswerte Inhalte zu produzieren. Anstatt Pressemitteilungen als Taktik abzutun, sollten sie modern gestaltet werden, um sie für das Marketing noch nützlicher zu machen.

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