Die Einrichtung kann nicht nur praktische Zwecke erfüllen, sondern beeinflusst auch unterbewusst unsere Arbeitsweise. Dabei lassen sich deutlich leistungssteigernde Tipps und Tricks umsetzen, die zwar im ersten Moment kleine Änderungen sind, aber große Wirkungen erzielen können. In einer freundlichen und gut eingerichteten Umgebung arbeitet es sich schlichtweg besser. Zudem kann es Stress reduzieren und auch die Zusammenarbeit der Mitarbeiter fördern.

Licht und Sauerstoff

Der große Einfluss der Sonne auf unser Wohlbefinden geht gerne einmal in einem dunklen und stickigen Büro unter. Dabei sollten Sie jedoch tunlichst vermeiden, die Fenster zu schließen und noch dazu die Jalousien zu schließen. Lassen Sie lieber ein paar Sonnenstrahlen in den Raum und öffnen Sie das Fenster regelmäßig, damit der Raum mit neuem Sauerstoff versorgt wird. Das hat den ganz einfachen Grund, dass unsere Gehirne so besser durchblutet werden und auch besser arbeiten können. Das Vitamin D der Sonne erheitert zudem die eigene Stimmung auf.

Individuelle Wünsche beachten

Nicht jeder arbeitet unter gleichen Bedingungen, daher ist es wichtig, bei der Einrichtung auf die Wünsche der einzelnen Mitarbeiter einzugehen. Besonders wichtig sind hier der Schreibtisch und der Bürostuhl, die an die individuelle Arbeitsweise angepasst werden sollten. Komfort und Ergonomie stehen hier klar im Vordergrund und sorgen dafür, dass Mitarbeiter sich wohler fühlen. Viele nutzen zum Beispiel gerne einen höhenverstellbaren Schreibtisch, um Rückenschmerzen vorzubeugen. Auch dadurch werden Produktion und Effizienz gesteigert.

Platz für Ordnung

Es gibt nichts Schlimmeres als Berge von Papieren und Ordner in einem Büro, die nur wahllos in der Gegend herumliegen. Achten Sie bei der Einrichtung stets darauf, dass es auch genug Schränke, Schubladen und Regale gibt, in denen diese untergebracht werden können. Richten Sie hier auch von Anfang an ein System ein, nachdem verschiedene Dokumente sortiert werden und stellen Sie auch sicher, dass sich jeder Mitarbeiter daran hält. Somit kommt einerseits nichts mehr abhanden und jeder kann sich nur auf seinen Aufgabenbereich konzentrieren. Jeder Mitarbeiter sollte auch selbst darauf achten, dass der eigene Schreibtisch stets sauber und frei gehalten wird. Körbe oder kleine Regale für Dokumente helfen ebenfalls dabei, hier Ordnung zu halten.

Bereiche trennen

Ein unterschätzter Aspekt der Einrichtung ist die Unterteilung des Büros in mehrere Zonen. Je nach Layout und Platz gibt es hier natürlich unendlich viele Möglichkeiten, aber Sie sollten versuchen, Bereiche aktiv und visuell voneinander zu trennen. Das gilt für den eigentlichen Büroraum, einen Konferenzraum, die Küche oder auch Bereiche zum Ausruhen und Entspannen. Visuell lassen sich diese mit Teppichen und Regalen voneinander trennen. Damit vermeiden Sie unnötige Ablenkung oder Multitasking, wenn sich Bereiche nur auf eine Aufgabe fokussieren. 

Pflanzen nutzen

Im ersten Punkt haben wir schon die Versorgung mit Sauerstoff angesprochen, und eine der besten Möglichkeiten für mehr Sauerstoff ist die Nutzung von Pflanzen im Büro. Diese sehen nicht nur gut aus und geben der Einrichtung eine gewisse Frische, sondern nehmen auch CO₂ aus der Luft auf und wandeln diesen dann in Sauerstoff um. Und wie bereits besprochen, hilft der wiederum bei der Durchblutung unseres Gehirns. Zudem sind Pflanzen eine gute Möglichkeit, die Zusammenarbeit und Arbeitsteilung im Büro zu stärken, indem sich jeder abwechselnd darum kümmert.

Ziele visuell kommunizieren

Bei der Arbeit im Büro ist es wichtig, sich auf ein gemeinsames Ziel zu konzentrieren. Eine der besten Möglichkeiten ist es daher, diese Ziele offen zu kommunizieren und auch für jeden sichtbar im Büroraum anzuzeigen. Eine Pinnwand eignet sich perfekt dafür, denn hier können Aufgaben und Projekte stets angepasst werden. Das ist nicht nur eine visuelle Hilfe, sondern zeigt gleichzeitig auch an, in welchen Stadien sich die Arbeit aktuell befindet. Auch Deadlines und andere wichtige Termine können somit festgehalten und für jeden sichtbar gemacht werden. Viele dieser Schritte finden mittlerweile digital statt, aber eine analoge Visualisierung ist eine wirklich gute Methode, um die Produktion zu steigern.

Kabelsalat minimieren

Es gibt kaum etwas Nervigeres im Büro als zu viele Kabel, die sich quer durch den Raum ziehen. Schon bei der Planung sollten Sie sich daher Gedanken über Kabelschächte und Steckdosen machen, damit diese später auch besser verteilt werden können. Auch die Nutzung von drahtloser Hardware ist eine Überlegung wert. Weniger Kabelsalat sieht nicht nur schöner aus, sondern führt auch gleichzeitig zu weniger Frust. Zudem vereinfacht es das Arbeiten mit der Technik, was natürlich auch die Effizienz steigert.

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