Die Arbeit von zu Hause aus bietet viele Vorteile, darunter die Flexibilität, Ihren eigenen Zeitplan festzulegen, Zeit und Geld zu sparen, da Sie nicht mehr täglich pendeln müssen und die Möglichkeit, mit minimalen Kosten ein Unternehmen zu gründen. Um in einem Home-Office erfolgreich zu sein, muss jedoch ein Raum geschaffen werden, der die Effizienz in einer nicht traditionellen Arbeitsumgebung fördert. Hier also 7 Tipps für die Einrichtung Ihres Home Office.

Sie werden einen professionellen Arbeitsbereich definieren müssen, der Ihr Unternehmen von Ihrem Privatleben trennt, unabhängig davon, ob Sie selbständig oder als Telearbeiter tätig sind. Der Standort, die Beleuchtung und die Eingrenzung von Unordnung sind wichtig.

1. Identifizieren Sie, was Sie brauchen

Was Sie in Ihrem Home Office Büro benötigen, hängt von der Art Ihrer Arbeit ab. Möglicherweise benötigen Sie sowohl einen kleinen Schreibtisch für Ihren Computer als auch einen größeren Tisch oder eine größere Arbeitsfläche für Ihre Kunstwerke, wenn Sie ein Grafiker sind. Ein Berater könnte zusätzlichen Platz für Aktenschränke oder einen Bereich für Kundenbesprechungen benötigen. Ein Fotograf benötigt möglicherweise ein Studio zu Hause oder einen Lagerraum für Requisiten und Beleuchtungsausrüstung.

Erstellen Sie eine detaillierte Liste Ihrer Bedürfnisse für ein Heimbüro und richten Sie einen Raum ein, der diesen Anforderungen entspricht, bevor Sie willkürlich eine Ecke in einem Ihrer Räume beanspruchen und entscheiden, dass sie “gut genug” ist.

2. Wählen Sie einen dedizierten Bereich

Idealerweise sollte sich Ihr Büro in einem ruhigen Bereich befinden, der Ihnen etwas Privatsphäre erlaubt. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie das Haus mit einem Ehepartner, Kindern oder Mitbewohnern teilen.

Wenn Sie häufig telefonieren, können Sie vielleicht feststellen, dass ein zusätzliches Zimmer mit einer Tür den Lärm vom Rest des Hauses dämpfen kann. Es könnte sinnvoll sein, ein Zimmer in der Nähe des Haupteingangs des Hauses zu wählen, wenn Sie sich mit Kunden in Ihrem Heimbüro treffen. Möglicherweise benötigen Sie ein eigenes Studio, das vom Rest Ihres Hauses getrennt ist, wenn Sie Platz brauchen, um Design oder technische Geräte zu verteilen.

3. Betrachten Sie das Licht

Richten Sie Ihr Home Office so ein, dass es viel Licht hat. Sie werden Ihre beste Arbeit leisten, wenn ein Teil davon natürliches Licht einschließt. Warmes Licht, z.B. von Feuerlicht, fördert die Entspannung. Kaltes Licht, wie z.B. Tageslicht, verbessert die Produktivität und Wachsamkeit. Das ist es, was Sie in Ihrem Heimbüro wollen. Fenster und die Einwirkung von Tageslicht können sich auch auf Ihr körperliches und geistiges Wohlbefinden auswirken.

Vielleicht möchten Sie ein oder zwei Pflanzen an Ihrem Arbeitsplatz haben, die Ihr Wohlbefinden verbessern können. Untersuchungen haben gezeigt, dass Pflanzen in einem Büro Ihre Produktivität steigern und Sie bei der Arbeit glücklicher machen können.

4. Verwenden Sie ein dediziertes Telefon

Einer der vielen Vorteile des Arbeitens von zu Hause aus ist die Verringerung der Gemeinkosten, aber die anfänglichen Einsparungen, die Sie durch die gemeinsame Nutzung einer Telefonleitung zwischen Ihrem Zuhause und Ihrem Unternehmen erzielen könnten, können Sie letztendlich teuer zu stehen kommen.

Eine gemeinsam genutzte Voicemail kann unprofessionell klingen oder Kunden verwirren, die eine für Ihr Unternehmen spezifische Nachricht erwarten, und wenn Sie zu Hause und bei der Arbeit denselben Festnetzanschluss nutzen, riskieren Sie, dass ein Kind oder ein anderes Familienmitglied ans Telefon geht.

5. Einen Platz um Gadgets beiseite zu legen

Es ist leicht, sich ablenken zu lassen, wenn man keinen Vorgesetzten oder Manager hat, der einem ständig über die Schulter schaut, und das gilt besonders dann, wenn man seine Geräte im Büro bei sich hat.

Untersuchungen haben ergeben, dass der Zugang zu ihren Smartphones die Produktivität der Mitarbeiter verringert, insbesondere wenn sie bereits dazu neigen, ihre Telefone übermäßig zu benutzen. Dies ist selbst dann der Fall, wenn der Strom abgeschaltet ist, so dass das Telefon nicht zwitschert, klingelt oder vibriert.4

Sie können sich diese vergeudeten Stunden wahrscheinlich nicht leisten, wenn Sie selbstständig sind und Ihr Arbeitgeber wird Ihre Arbeit wahrscheinlich sorgfältig prüfen, um sicherzustellen, dass Sie keine anderen Aufgaben erledigen, während Sie für Ihre Arbeit bezahlt werden.

6. Das Fachliche vom Persönlichen trennen

Verhindern Sie, dass Ihr Privatleben auf Ihr Geschäftsleben übergreift – und umgekehrt. Die Einrichtung eines Geschäftsbankkontos ist der erste Schritt, um zu vermeiden, dass Sie persönliche Ausgaben mit Ihren geschäftlichen Ausgaben vermischen.

Die vollständige Segmentierung Ihres Unternehmens aus Ihren persönlichen Unterlagen hilft auch bei der Steuererklärung. Das Finanzamt neigt dazu, Steuerabzüge im Zusammenhang mit Home-Offices zu prüfen und je mehr Sie nachweisen können, dass es sich bei dem Büro um einen völlig separaten und dedizierten Bereich handelt, desto besser können Sie die Definitionen eines Home-Office erfüllen und eine Prüfung vermeiden.

Das Finanzamt sagt, dass Ihr Büro folgendes erfüllen muss:

  • der Hauptstandort Ihres Unternehmens sein
  • ausschließlich für Arbeitszwecke verwendet werden

Das bedeutet, dass Sie Ihre Kinder nicht gleichzeitig im Auge behalten können, während sie auf der anderen Seite des Raumes fernsehen – zumindest nicht, wenn Sie für den gesamten Raum einen Home Office-Abzug geltend machen wollen. Und es ist in Ordnung, wenn Sie gelegentlich zur Arbeit reisen müssen, um Kunden oder deren Standorte zu besuchen, solange Sie Ihr Geschäft effektiv von Ihrem Heimarbeitsplatz aus betreiben.

7. Wie man die Zeit festhalten kann

Untersuchungen haben ergeben, dass Sie produktiver sind, wenn Sie den ganzen Tag über aufstehen und sich ein wenig bewegen. Diese kurzen mentalen Ruhephasen unterbrechen den Arbeitstag und können Ihre Konzentration verbessern, aber es ist leicht, die Zeit zu vergessen, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Ehe man sich versieht, hat man bereits den dritten Tag in Folge 14 Stunden gearbeitet.

Mitarbeiter in einem Home-Office sind häufiger überlastet als Mitarbeiter an einem traditionellen Arbeitsplatz. Sie sollten eine Möglichkeit haben, die Zeit in Ihrem Büro zu erfassen, sei es eine Uhr an der Wand oder der Alarm Ihres Telefons.

Die Zeiterfassung wird Sie ermutigen, Ihren Arbeitstag effektiv zu unterbrechen und sie wird Ihnen helfen, regelmäßige Arbeitszeiten und ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben aufrechtzuerhalten.