Was ist Preboarding? Definition:

Definition: Preboarding ist der Schritt vor dem Onboarding, wenn Neueinstellungen vor ihrem ersten Tag die Organisation kennenlernen und sich um einige bürokratische Details kümmern.

Der Preboarding-Prozess umfasst normalerweise einfache Dinge: Steuerformulare, Gesundheitserklärungen, Versicherungsunterlagen und alles andere, was per E-Mail erledigt werden kann. Wenn diese Aufgaben vor dem ersten Tag erledigt werden, kann die Personalabteilung eine effektivere und rationellere Einarbeitung planen.

Die Einarbeitung kann für neue Mitarbeiter eine Frage der Zeit sein.

“Home sweet Home” durch Preboarding

Auch wenn Sie einen großartigen Kandidaten für Ihre Organisation rekrutiert haben, gibt es heute einen erbitterten und anhaltenden Kampf um Spitzentalente. Dieser Kampf endet nicht in der Sekunde, in der ein Kandidat eine neue Job-Rolle in Ihrer Organisation angenommen hat. Ihre Konkurrenten kennen die talentiertesten Leute auf dem Markt. Deshalb ist es eine sichere Wette, dass Personalvermittler und rivalisierende Organisationen Ihre neuen Mitarbeiter auf dem Radarschirm haben und sie auch nach ihrem Eintritt in Ihr Unternehmen um einen Jobwechsel bitten.

Der aktive Arbeitsmarkt hat einen neuen Trend bei der Einstellung von Mitarbeitern geschaffen: das “employee ghosting”, das die Federal Reserve definiert hat als “eine Situation, in der ein Arbeitnehmer ohne Vorankündigung aufhört, zur Arbeit zu kommen und dann nicht mehr erreichbar ist”.

Daher besteht eine Ihrer Hauptaufgaben heute darin, dafür zu sorgen, dass Ihre neu eingestellten Mitarbeiter eine langfristige Verpflichtung gegenüber Ihrem Unternehmen eingehen und sich nicht von einem Ihrer Konkurrenten ködern lassen.

Wenn Sie die letzten sieben Tage in Ihrem Pyjama verbracht haben, bedeutet das nicht, dass die Zeit für alle anderen stehen geblieben ist. Nehmen auch Sie eine Dusche.

Verwandeln Sie Downtime in Go-Time: Vor dem Einsteigen 101

Angesichts der Tatsache, dass so viele talentierte Mitarbeiter ohne oder mit nur geringer Kündigungsfrist aus neuen Jobs ausscheiden, muss die Anlaufphase für Neueinstellungen in Ihrem Unternehmen blitzschnell verlaufen. Das liegt daran, dass die meisten Menschen nicht sofort eine neue Stelle antreten. Und diese Ausfallzeit kann dazu führen, dass sie ihre Entscheidung, eine neue Rolle in Ihrem Unternehmen anzunehmen, in Frage stellen.

Sie können jedoch eine Menge dieser Ängste mit einigen wirksamen Ideen vor der Einstellung beseitigen:

• Senden Sie eine E-Mail an die gesamte Organisation, in der Sie einen neuen Mitarbeiter vorstellen und neue Kollegen ermutigen, sich im Gegenzug vorzustellen.
• Laden Sie einen neuen Mitarbeiter ein, am Arbeitsplatz zu informellen Gesprächen mit C-Level-Teammitgliedern vorbeizuschauen.
• Machen Sie mit dem neuen Mitarbeiter eine große Führung durch die Organisation.
• Richten Sie außerhalb des Campus Pow-Wows zwischen einem neuen Mitarbeiter und den unmittelbaren Teammitgliedern ein.
• Senden Sie vor dem großen ersten Tag einer neuen Mitarbeiterin oder eines neuen Mitarbeiters eine E-Mail und fragen Sie sie oder ihn, ob sie oder er Fragen oder Bedenken hat. Erinnern Sie sie daran, wie aufgeregt alle in Ihrer Organisation über ihre Ankunft sind!

Wenn Sie die Ausfallzeit vor dem ersten Tag eines neuen Mitarbeiters so gut wie möglich nutzen, können Sie auf der Begeisterung aufbauen, die sie empfunden haben, als sie zum ersten Mal für Ihre Organisation beigetreten sind.

Und ein motiviertes Teammitglied bleibt viel eher und länger in Ihrem Unternehmen…

Was sind die Vorteile von Preboarding?

Sie setzt Erwartungen

Die Bereitstellung von Informationen über die Rolle, bevor die Mitarbeiter in ihre ersten Tage starten, stellt sicher, dass sie mit dem richtigen Fuß aufgestanden sind. Je mehr sie über ihre Rolle und Verantwortung erfahren, desto motivierter, engagierter und produktiver werden sie am Arbeitsplatz sein. Klare Erwartungen von Anfang an zu setzen, hilft auch, spätere Verwirrung zu vermeiden.

Das spart Zeit und Geld.

Viele Organisationen investieren in Technologielösungen, um beim Pre- und Onboarding zu helfen. Diese Lösungen können einen großen Teil der Verwaltungs- und Schulungsaufgaben automatisieren, die von den Mitarbeitern vor ihrem Start erledigt werden müssen. Dadurch kann Zeit gespart werden, da keine langen Einarbeitungstage mehr erforderlich sind, an denen alles während des Preboarding-Prozesses von zu Hause aus erledigt werden kann. Es kann Zeit für das Management freisetzen und die kostspieligen Folgen einer fehlgeschlagenen papierbasierten Schulung und Beurteilung vermeiden.

Es macht Organisationen intelligenter

Viele digitale Lösungen ermöglichen dem Management die Verfolgung von Pre- und Onboarding-Aufgaben und Schulungen in Echtzeit. Auf diese Weise können sie Berichte erstellen, überprüfen, ob die Schulung abgeschlossen ist, und Konformitätsbewertungen vornehmen. Dies kann zu einem besseren Verständnis der Mitarbeiterbedürfnisse beitragen, so dass Maßnahmen ergriffen werden können, um diese besser zu erfüllen.

Es setzt die Erfahrung der Mitarbeiter in Gang

Eine großartige Mitarbeitererfahrung beginnt mit dem Preboarding und erstreckt sich über den gesamten Lebenszyklus des Mitarbeiters. Wenn die Erfahrung des Mitarbeiters durch das Preboarding präsentiert wird, baut es die Begeisterung auf, mit der er beginnt. So können sie ihren ersten Tag mit dem Gefühl beginnen, für ihre Rolle motiviert zu sein.

Verwenden Sie Preboarding, um die Employee Retention zu erhöhen

Mitarbeiter von heute, vor allem Millennials, treten Organisationen in einem Tempo bei und verlassen sie wieder, das es Ihnen den Kopf verdreht. Fast 20% der neu eingestellten Mitarbeiter werden innerhalb der ersten 45 Tage ihre Arbeitsstelle aufgeben.

Bei der Einstellung geht es um mehr als nur um das Finden und Einstellen von Mitarbeitern: Um erfolgreich zu sein, müssen die neuen Mitglieder in der Firma bleiben. Aber die gute Nachricht ist, dass ein richtig gemachtes Preboarding die Bindung Ihrer neuen Mitarbeiter an Ihr Unternehmen schnell stärken kann, wodurch die Fluktuationsrate erheblich reduziert werden kann.

Preboarding ist der Sidekick von Onboarding, also kann man davon ausgehen, dass mit einem starken Preboarding auch ein starkes Onboarding einhergeht – und wir wissen, dass ein starkes Onboarding zu glücklichen Mitarbeitern führt. Die Investition in Ihr Preboarding sollte eine der obersten Prioritäten sein, damit Ihre neuen Mitarbeiter engagiert sind und mit Ihrem Unternehmen verbunden bleiben.