Die Beste HR-Software im Vergleich 2024

Personio ist eine umfassende HR-Software, die verschiedene Funktionen zur Optimierung von Personalprozessen in Unternehmen bietet. Im Praxistest hat sich die Software als besonders leistungsstark im Bereich Recruiting erwiesen. Sie ermöglicht die Schaltung von Stellenanzeigen in über 600 Jobbörsen, was die Reichweite für potenzielle Bewerber deutlich erhöht. Das integrierte Bewerbermanagement bietet einen klaren Überblick über Bewerber und Vorstellungsgespräche, und dank der elektronischen Vertragsunterzeichnung können neue Mitarbeiter schnell und unkompliziert an Bord geholt werden.

Die Personalverwaltung ist ein weiterer starker Bereich von Personio. Digitale Personalakten sorgen für eine zentrale Datenspeicherung und erleichtern die Verwaltung von Mitarbeiterinformationen. Über ein Self-Service-Portal können die Mitarbeiter ihre Daten selbst einsehen und aktualisieren, was die Effizienz und Transparenz erhöht. Das Abwesenheitsmanagement umfasst die Verwaltung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und anderen Abwesenheiten, während die Arbeitszeiterfassung und das Überstundenmanagement die Nachverfolgung der Arbeitszeiten vereinfachen. Darüber hinaus bietet Personio eine umfassende Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Im Bereich Mitarbeiterbindung stellt Personio Tools für das Performance- und Entwicklungsmanagement zur Verfügung, mit denen die Leistung der Mitarbeiter systematisch bewertet und gefördert werden kann. Mitarbeiterbefragungen und Feedback-Tools geben wertvolle Einblicke in die Zufriedenheit und Bedürfnisse der Belegschaft. Das Weiterbildungsmanagement und die Integration von E-Learning erleichtern die kontinuierliche Weiterbildung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ein Hinweisgebersystem bietet zudem eine sichere Möglichkeit, Compliance-Verstöße anonym zu melden.

Personio bietet umfangreiche Analyse- und Reportingfunktionen. Reports und Analysen zu HR-Kennzahlen geben wichtige Einblicke in Mitarbeiterdaten und Fehlzeiten, automatisierte Reports erleichtern die Erstellung von Berichten.

Support und Integration runden das Angebot ab. Ein KI-gestützter HR-Helpdesk beantwortet Mitarbeiteranfragen effizient und eine Community-Plattform fördert den Wissensaustausch und die Weiterbildung. Darüber hinaus ermöglicht die Software die Integration mit anderen Unternehmensanwendungen und erhöht so die Flexibilität und Vernetzung der HR-Prozesse.

Personio deckt den gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeiters ab – von der Rekrutierung über das Management und die Personalentwicklung bis hin zur Analyse. Die cloudbasierte All-in-One-Lösung vereinfacht HR-Prozesse und automatisiert Routineaufgaben, wie der Praxistest zeigt.

Personio geht über die typischen HR-Funktionalitäten hinaus und bietet auch Funktionen eines Dokumentenmanagements. Die Cloud-Plattform ermöglicht das gleichzeitige Bearbeiten und Erstellen von Dokumenten durch mehrere Benutzer. Dank der eSignature-Software sind rechtsgültige digitale Signaturen für Mitarbeiterdokumente und Arbeitsverträge möglich.

Ein herausragendes Merkmal von Personio ist die einfache Verwaltung von Bewerbern, die es ermöglicht, mit nur wenigen Klicks eigene Bewertungsbögen zu erstellen und einen nahtlosen Übergang von Bewerbern zwischen den einzelnen Phasen der Personalbeschaffung zu gewährleisten. Personio eignet sich aufgrund dieser Funktion und der einfachen Bedienung besonders für KMU.

Personio verfolgt ein modulares Preismodell, das auf die Unternehmensgröße und die spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Offizielle Preise werden auf der Website nicht veröffentlicht, es gibt jedoch eine grobe Preiseinschätzung, die auf Erfahrungen aus der Vergangenheit basiert. Das Basispaket “Personio Core” bietet grundlegende HR-Funktionen wie digitale Personalakte, Dokumentenmanagement, Lohnabrechnung, On- und Offboarding, Abwesenheitsmanagement und mehr. Es richtet sich vor allem an kleine und mittelständische Unternehmen.

Das erweiterte Paket “Personio Core Pro” richtet sich an größere Unternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitern und bietet zusätzliche Funktionen wie unbegrenztes Dokumentenmanagement, digitale Signatur, Integrationen und eine öffentliche API.

Die Kosten für beide Pakete richten sich nach der Unternehmensgröße und den optionalen Erweiterungen. In der Vergangenheit lagen die Preise zwischen 99 €/Monat für kleinere Unternehmen und bis zu 4.379 €/Monat für größere Unternehmen. Der genaue Preis wird auf Anfrage kalkuliert.

Personio erhebt eine einmalige Einrichtungsgebühr für das initiale Onboarding, deren Höhe von der Unternehmensgröße und den Funktionen abhängt. Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate bei jährlicher Vorauszahlung. Die Kündigung erfolgt schriftlich mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende.

Eine kostenlose Testphase von 14 Tagen ohne automatische Verlängerung des Abonnements ermöglicht es, Personio vor der Entscheidung zu testen. Zusätzliche Module, Apps und Add-ons wie Recruiting, Anzeigenpakete, Payroll, DATEV-Integration und mehr können nach Bedarf hinzugefügt werden, um den Funktionsumfang zu erweitern.

Personio überzeugt im Praxistest als umfassende HR-Software, die durch ihre Vielseitigkeit und Benutzerfreundlichkeit besticht. Die Software deckt alle wesentlichen HR-Bereiche ab und bietet leistungsstarke Funktionen für das Recruiting, die Personalverwaltung, die Mitarbeiterbindung sowie die Analyse und Berichterstattung. Besonders hervorzuheben sind die umfangreichen Möglichkeiten im Bewerbermanagement, die digitale Personalaktenführung und die umfassenden Tools zur Mitarbeiterentwicklung und -bindung.

Das cloudbasierte System vereinfacht die Verwaltung und Automatisierung von HR-Prozessen und ermöglicht eine effiziente Datenverwaltung und -analyse. Die Integration von E-Learning und ein Hinweisgebersystem zur Meldung von Compliance-Verstößen unterstreichen die ganzheitliche Ausrichtung von Personio.

Durch die Unterstützung eines KI-gestützten HR-Helpdesks und die Möglichkeit der Integration mit anderen Unternehmensanwendungen bietet Personio nicht nur Flexibilität, sondern auch eine hohe Vernetzung der HR-Prozesse. Die Plattform ist besonders für kleine und mittelständische Unternehmen geeignet, die eine skalierbare und benutzerfreundliche Lösung suchen.

Personio erfüllt insgesamt den Anspruch eines zentralen HR-Betriebssystems und bietet eine solide, datenschutzkonforme Lösung für alle HR-Aufgaben. Mit Funktionen wie der elektronischen Vertragsunterzeichnung und dem Dokumentenmanagement geht Personio über die klassischen HR-Aufgaben hinaus und stellt eine wertvolle Ressource für Unternehmen dar, die ihre Personalprozesse optimieren möchten.

Recruitee ist eine leistungsstarke Bewerbermanagement-Software, die den gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung neuer Mitarbeiter effizient gestaltet. Im Praxistest zeigt sich, dass Recruitee mit einer Vielzahl von Funktionen aufwartet, die den Recruiting-Alltag erheblich erleichtern und optimieren.

Recruitee ermöglicht die einfache Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowohl auf der eigenen Karriereseite als auch auf externen Jobportalen. Als besonders hilfreich hat sich im Test die zentrale Bewerberdatenbank erwiesen, die alle Bewerbungen übersichtlich an einem Ort verwaltet. Dies erleichtert die E-Mail-Kommunikation mit den Bewerbern sowie das Benachrichtigungsmanagement und macht den gesamten Prozess transparenter und effizienter.

Die Bewerberverwaltung in Recruitee ist intuitiv und übersichtlich. Jeder Bewerberstatus ist klar ersichtlich und Notizen können direkt im System erfasst werden. Ein großer Vorteil ist die Möglichkeit der Zusammenarbeit im Team: Alle Teammitglieder können auf die Bewerberdaten zugreifen, Bewerbungsgespräche planen und koordinieren sowie Bewertungen und Feedback zu den Bewerbern abgeben. Diese kollaborative Funktionalität unterstützt eine nahtlose Kommunikation und Entscheidungsfindung im Team.

Recruitee bietet umfassende Berichte zur Rekrutierungsleistung und zur Kandidatenpipeline. Diese Funktionen haben sich im Praxistest als besonders wertvoll erwiesen, um Optimierungspotenziale im Rekrutierungsprozess zu identifizieren. Die datengestützten Analysen ermöglichen fundierte Entscheidungen und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung des Recruitings bei.

Recruitee bietet auch eine mobile Anwendung, die es ermöglicht, Benachrichtigungen zu erhalten und Aktionen von unterwegs auszuführen. Sourcing-Tools für Social Media und Fach-Communities erhöhen die Reichweite der Stellenanzeigen. Multiposting auf verschiedenen Jobbörsen und Suchmaschinen vereinfacht die Veröffentlichung von Stellenanzeigen erheblich.

Vorlagen und automatisierte Aktionen steigern die Effizienz der Personalbeschaffung zusätzlich. Rollen- und Berechtigungskonzepte sorgen für eine kontrollierte Sichtbarkeit der Daten und gewährleisten den Schutz sensibler Informationen. Recruitee unterstützt zudem elektronische Signaturen und die Anbindung an HRIS-Systeme, was den administrativen Aufwand reduziert. Talent Pools ermöglichen die Verwaltung vielversprechender Kandidaten für zukünftige Stellenbesetzungen.

Recruitee bietet somit eine umfassende Lösung für kollaboratives Recruiting, die Teams dabei unterstützt, den gesamten Prozess effizient und übersichtlich zu gestalten.

Die HR-Software Recruitee zeichnet sich durch eine beeindruckende Reichweite bei der Veröffentlichung von Stellenangeboten aus: Unternehmen können ihre Stellenanzeigen in bis zu 2.900 oder mehr Jobbörsen weltweit veröffentlichen. Darüber hinaus ermöglicht Recruitee die Veröffentlichung von Stellenangeboten in sozialen Netzwerken. Die Plattform bietet zahlreiche Funktionen, die das Recruiting und das Bewerbermanagement vereinfachen, darunter die einfache Schaltung von Stellenanzeigen, Filtermöglichkeiten, die automatische Identifizierung von doppelten Bewerberprofilen und den Aufbau von Talentpools.

Recruitee bietet drei verschiedene Preispläne an: Start, Grow und Optimize. Die Preise richten sich nach der Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen und der gewählten Vertragslaufzeit.

Start-Plan:

• Mindestens 199€ pro Monat
• Beinhaltet 5 Jobangebote pro Monat, die auf über 2.900 Portalen veröffentlicht werden können
• Eigenes Karriereportal, Video-Interviews, mobile App und Chrome-Erweiterung enthalten

Grow-Plan:

• Mindestens 249€ pro Monat
• Unbegrenzte Jobangebote und Nutzer
• Zusätzliche Funktionen wie Mitarbeiterempfehlungsportal, Kalender-Synchronisation und Bewerbungsanalysen

Optimize-Plan:

• Individueller Preis auf Anfrage
• Für komplexe Organisationen mit besonderen Anforderungen
• Maßgeschneiderte Schnittstellenanbindungen, erweiterter Support und persönlicher Kundenbetreuer

Alle Pläne können mit einer jährlichen Zahlung um 20% Rabatt gebucht werden. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 1 Jahr, monatliche Zahlungen sind jedoch möglich. Die Anzahl der Mitarbeiter wird jährlich neu bewertet, um den Preis anzupassen.

Zusätzlich kann das SMS-Feature als Addon hinzugebucht werden, die Kosten dafür sind jedoch nicht öffentlich aufgeführt. Recruitee erhebt keine Einrichtungsgebühren, außer im Optimize-Plan, wo ein geführtes Onboarding enthalten ist.

Recruitee erweist sich im Praxistest als äußerst vielseitige und leistungsstarke Bewerbermanagement-Software, die den gesamten Rekrutierungsprozess effizient und benutzerfreundlich gestaltet. Die intuitive Benutzeroberfläche und die kollaborativen Funktionen ermöglichen es HR-Teams, effektiv zusammenzuarbeiten und den Überblick über alle Bewerbungsphasen zu behalten. Besonders hervorzuheben ist die zentrale Bewerberdatenbank, die eine übersichtliche Verwaltung aller Bewerbungen ermöglicht und den Kommunikationsprozess deutlich vereinfacht.

Die umfangreichen Reports und Analysen bieten wertvolle Einblicke in die Recruiting-Performance und helfen, Optimierungspotenziale zu identifizieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Die Möglichkeit, Stellenanzeigen auf einer Vielzahl von Jobbörsen und sozialen Netzwerken zu veröffentlichen, erhöht die Reichweite und Effizienz von Stellenausschreibungen erheblich.

Mit flexiblen Preisplänen und der Möglichkeit, Funktionen wie elektronische Signaturen und HRIS-Integrationen zu nutzen, bietet Recruitee eine skalierbare Lösung für Unternehmen unterschiedlicher Größe. Insgesamt überzeugt Recruitee als robuste und benutzerfreundliche All-in-One HR-Software, die speziell auf die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen zugeschnitten ist und auch größere Organisationen erfolgreich unterstützt.

Softgarden ist eine ganzheitliche HR-Software, die eine Vielzahl von Funktionen zur Optimierung des Rekrutierungsprozesses bietet. Der Praxistest zeigt, dass Softgarden vor allem durch seine vielseitigen und benutzerfreundlichen Funktionen überzeugt.

Die Software ermöglicht das Erstellen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen auf über 1.200 lokalen und internationalen Jobbörsen sowie in sozialen Medien wie LinkedIn, Indeed, Monster, Facebook, Google for Jobs und WhatsApp. Diese Multiposting-Funktion erhöht die Sichtbarkeit der Stellenanzeigen erheblich und erreicht eine breite Zielgruppe potenzieller Bewerber.

Ein zentraler Vorteil von Softgarden ist die zentrale Plattform zur Verwaltung aller Bewerbungen. Das intuitive Dashboard zeigt alle Kandidaten für eine Position übersichtlich an, was die Nachverfolgung und Verwaltung von Bewerbungen deutlich erleichtert. Besonders positiv fällt auf, dass Unternehmen ansprechende Karriereseiten ohne Programmierkenntnisse erstellen können. Diese Seiten sind SEO-optimiert und tragen zur Stärkung der Arbeitgebermarke bei.

Die mobile App von Softgarden für Android und iOS erweist sich als äußerst praktisch, da sie eine einfache Kommunikation innerhalb des Teams ermöglicht und den Rekrutierungsprozess beschleunigt. Die intelligente Workflow-Automatisierung unterstützt dabei, den Rekrutierungsprozess effizienter zu gestalten und administrative Aufgaben zu reduzieren.

Softgarden bietet transparente Berichte über interne Prozesse und die Leistung von Rekrutierungskanälen. Diese Berichterstattungs- und Analysefunktionen helfen Unternehmen, ihre Rekrutierungsstrategien zu optimieren und datengestützte Entscheidungen zu treffen. Besonders hervorzuheben ist die Feedback-Lösung, die die Anfrage von Feedback an Mitarbeitende und Bewerbende automatisiert und so zur Verbesserung der Arbeitgebermarke beiträgt.

Die Integration und Erweiterbarkeit von Softgarden ist ein weiteres starkes Merkmal. Die Software kann nahtlos mit anderen Systemen wie SAP SuccessFactors, Microsoft Teams und Personio integriert werden. Der integrierte Marketplace ermöglicht zudem die Erweiterung der Funktionalität durch Drittanbieter-Software.

Datenschutz und Sicherheit werden bei Softgarden großgeschrieben. Die Software ist DSGVO-konform und wird auf deutschen Servern gehostet, was hohe Sicherheitsstandards gewährleistet. Ein weiteres nützliches Feature ist die Möglichkeit, Talent Pools aufzubauen und zu verwalten. Dies ermöglicht es, vielversprechende Kandidaten für zukünftige Stellen zu speichern und schnell auf sie zugreifen zu können.

Im Praxistest erweist sich Softgarden somit als vielseitige und effiziente Lösung für das Bewerbermanagement und die Talentakquise. Die umfangreichen Funktionen und die benutzerfreundliche Oberfläche machen die Software zu einem wertvollen Werkzeug für Unternehmen, die ihre Rekrutierungsprozesse optimieren möchten.

Softgarden zeichnet sich durch mehrere besondere Merkmale aus, die die Software zu einer herausragenden Lösung im Bereich Bewerbermanagement machen. Im Praxistest werden diese Features auf ihre Praktikabilität und ihren Mehrwert untersucht.

Ein besonders innovatives Merkmal von Softgarden ist der E-Commerce-Charakter der Software. Dieser Ansatz nutzt bewährte E-Commerce-Features, um Interessierte in Bewerbende zu verwandeln und die Candidate Experience zu optimieren. Im Test zeigt sich, dass die benutzerfreundliche Gestaltung der Bewerbungsstrecke und die klare Kommunikation während des Bewerbungsprozesses eine positive Erfahrung sowohl für die Kandidaten als auch für die Arbeitgeber schaffen.

Die Software ermöglicht schnelle und effiziente Bewerbungsprozesse, die sowohl für Arbeitgeber als auch für Bewerber transparent und nachvollziehbar sind. Diese Effizienz zeigt sich besonders in der Reduzierung von administrativen Aufgaben und der Beschleunigung des gesamten Rekrutierungsprozesses. Bewerbungen können rasch bearbeitet und Entscheidungen schneller getroffen werden, was die Time-to-Hire erheblich verkürzt.

Ein weiteres herausragendes Merkmal ist das Multiposting. Mit wenigen Klicks können Stellenanzeigen auf über 1.200 Jobbörsen und sozialen Medien veröffentlicht werden. Im Praxistest hat sich diese Funktion als äußerst zeitsparend und effektiv erwiesen, da sie die Reichweite der Stellenanzeigen maximiert und somit mehr potenzielle Bewerber anspricht.

Datenschutz und Sicherheit sind bei Softgarden von höchster Bedeutung. Die Software ist DSGVO-konform und wird auf deutschen Servern gehostet, was hohe Sicherheitsstandards gewährleistet. Diese Sicherheitsmaßnahmen sind im Praxistest besonders positiv aufgefallen und bieten sowohl Unternehmen als auch Bewerbern ein hohes Maß an Vertrauen in den Umgang mit sensiblen Daten.

Die mobile App von Softgarden für Android und iOS ist ein weiterer Pluspunkt. Sie ermöglicht eine einfache Kommunikation und Verwaltung des Rekrutierungsprozesses von unterwegs. Im Test zeigt sich, dass die mobile App besonders nützlich ist, um auch außerhalb des Büros jederzeit auf Bewerberdaten zugreifen und schnell auf Entwicklungen im Bewerbungsprozess reagieren zu können.

Im Rahmen des Praxistests wurde auch das Preismodell von Softgarden unter die Lupe genommen. Softgarden bietet zwei Hauptpreispläne an, die unterschiedliche Bedürfnisse und Unternehmensgrößen abdecken.

Der Startplan, bekannt als “HR-Software”, beginnt bei 99 € pro Monat. Dieser Plan beinhaltet Basisfunktionen wie Bewerbermanagement, Videointerviews und die Erstellung von Karriereseiten. Im Praxistest hat sich gezeigt, dass dieses Paket besonders für kleinere Unternehmen oder solche, die gerade erst mit einem strukturierten Bewerbermanagement beginnen, geeignet ist. Die enthaltenen Funktionen decken die grundlegenden Anforderungen ab und bieten eine solide Basis für ein effizientes Recruiting.

Für Unternehmen mit höheren Anforderungen bietet Softgarden die “Talent Acquisition Suite” ab 249€ pro Monat an. Dieser erweiterte Plan beinhaltet zusätzliche Funktionen wie Multiposting, Arbeitgeberbewertungen und KI-Texterstellung. Im Test hat sich dieses Paket als besonders nützlich für mittlere bis große Unternehmen erwiesen, die ein breites Spektrum an Rekrutierungs- und Talentakquisitionsprozessen abdecken müssen. Die zusätzlichen Tools und Funktionen tragen dazu bei, den gesamten Rekrutierungsprozess zu optimieren und zu automatisieren, was zu einer erheblichen Zeitersparnis und Effizienzsteigerung führt.

Neben den Standardpaketen gibt es auf Anfrage auch individuelle Lösungen. Diese maßgeschneiderten Pakete können speziell an die Bedürfnisse eines Unternehmens angepasst werden. Auch zusätzliche Erweiterungen wie Mitarbeiterempfehlungsprogramme oder Onboarding-Lösungen können hinzugebucht werden, was sich im Praxistest als großer Vorteil für Unternehmen mit speziellen Anforderungen erwiesen hat.

Bei der Vertragsgestaltung wird die Vertragslaufzeit individuell mit dem Kunden vereinbart. In der Regel entscheiden sich die Kunden für eine Laufzeit von 12 Monaten. Diese Flexibilität in der Vertragslaufzeit hat sich im Test als positiv erwiesen, da sie den Unternehmen die Möglichkeit bietet, die Nutzung der Software an ihre spezifischen Planungszyklen anzupassen. Darüber hinaus bietet Softgarden die Möglichkeit, die Software vorab zu testen. Diese Testphase ermöglicht es den Unternehmen, sich mit den Funktionen und dem Mehrwert der Software vertraut zu machen, bevor sie sich langfristig binden.

Der Praxistest zeigt, dass Softgarden eine umfassende und benutzerfreundliche Lösung für das Bewerbermanagement und die Talentakquise bietet. Die Software überzeugt durch eine Vielzahl von Funktionen, die den gesamten Rekrutierungsprozess optimieren und effizienter gestalten. Besonders hervorzuheben sind die vielfältigen Möglichkeiten zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen, die zentrale Verwaltung von Bewerbungen und die intuitive Bedienbarkeit.

Softgarden bietet flexible Preismodelle, die sowohl für kleine als auch für große Unternehmen geeignet sind. Die verschiedenen Preispläne decken unterschiedliche Bedürfnisse ab und ermöglichen es, die Software mit den Anforderungen des Unternehmens zu skalieren. Die Möglichkeit, die Software vorab zu testen, bietet zusätzlichen Mehrwert und Sicherheit bei der Entscheidung für Softgarden.

Die besonderen Merkmale wie der E-Commerce-Charakter, die schnelle und effiziente Bearbeitung von Bewerbungen sowie die hohe Datensicherheit und DSGVO-Konformität machen Softgarden zu einer herausragenden Lösung im HR-Bereich. Die mobile Anwendung und die nahtlose Integration mit anderen Systemen erhöhen die Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit zusätzlich.