COMPARACIÓN
Comparación del mejor software de gestión de candidatos 2024
Gane la ventaja decisiva en la “guerra por el talento”: ¡es fácil! En nuestra comparativa, descubrirá cómo no sólo puede encontrar a los mejores talentos con el software de gestión de candidatos adecuado, sino también optimizar todo el proceso de selección. Prepárese para llevar su estrategia de contratación al siguiente nivel y adelantarse a la competencia por los mejores especialistas. Más información en nuestro informe de pruebas.
La evaluación de nuestra comparación se basa en los juicios de nuestros lectores. Ayude a otros a encontrar el software de RRHH adecuado rellenando este cuestionario para ayudarles a tomar una decisión informada. Las clasificaciones se publican siempre el 01.01. y 01.07. de un año.
Si hace clic en “Al proveedor”, promocionará nuestras actividades. HRtalk puede recibir una remuneración por ello. Nuestras recomendaciones se hacen siempre con independencia editorial.
Clasificación de los mejores programas informáticos de gestión de candidatos
Personio
Ganador en relación calidad-precio
Grado
Muy buena
Más detalles ↓
Reclutado
Ganador de la prueba 2024
Grado
Muy buena
Más detalles ↓
Softgarden
Mejor aplicación de contratación
Grado
Muy buena
Más detalles ↓
Ver todos los proveedores >
¿Qué es un software de gestión de candidatos?
El software de gestión de candidatos es una aplicación que permite la tramitación electrónica y automatizada de diversos requisitos de contratación. Sirve para que el proceso sea más eficaz para los responsables de la contratación y los candidatos. Por regla general, los sistemas de gestión de candidatos son soluciones SaaS basadas en la nube a las que se puede acceder en cualquier momento y desde cualquier lugar. Este software apoya la contratación, la publicación de anuncios de empleo, la gestión de la marca del empleador y la digitalización del proceso de solicitud. Permite optimizar el proceso de solicitud y gestionar las solicitudes de forma centralizada.
Las funciones del software de gestión de candidatos suelen incluir :
- Registro y gestión de los datos de los solicitantes.
- El seguimiento de las solicitudes y la comunicación con los solicitantes.
- La planificación de entrevistas de trabajo.
- Elaboración de informes y análisis.
Además, estos programas informáticos facilitan la contratación, la publicación de anuncios de empleo, la gestión de la marca del empleador y la digitalización del proceso de solicitud. . También permite gestionar todo el proceso de solicitud, organizar entrevistas y crear páginas de carrera y formularios de solicitud.
Prueba práctica: Informes de prueba del software de gestión de candidatos
Personio
Ganador en relación calidad-precio
Grado
Muy buena
Bolsas de trabajo: 800
Usuario: Ilimitado
Precio desde: 99,00€ / mes
Conformidad con GDPR: Sí
Personio: el sistema operativo de RRHH para la eficiencia y la visión de conjunto
Personio, desarrollado por una empresa tecnológica de Múnich, se autodefine como “el sistema operativo de RRHH”. Esta completa solución de RRHH ofrece una amplia gama de funciones en las áreas de gestión de candidatos, administración de personal, registro del tiempo de trabajo, solicitud de vacaciones, bajas por enfermedad y comentarios de los empleados. Con la pretensión de ser un sistema centralizado para todas las tareas de RR.HH., Personio destaca por sus diversas herramientas y sus procesos conformes con la protección de datos.
Amplio abanico de funciones: desde la gestión de aplicaciones hasta el cálculo de nóminas
Personio permite la creación rápida y la publicación múltiple de anuncios de empleo en más de 500 bolsas de trabajo en línea. Las herramientas estadísticas controlan el índice de respuesta de los solicitantes, mientras que la función integrada de análisis sintáctico de CV analiza automáticamente los currículos. El proceso de solicitud se simplifica gracias a una base de datos central de solicitantes, que optimiza la comunicación y los tiempos de respuesta. Se hace especial hincapié en el almacenamiento conforme a la protección de datos de los documentos de los solicitantes en servidores alemanes.
La función de incorporación y desincorporación no sólo facilita la incorporación de nuevos empleados a la empresa, sino también su salida. Los empleados tienen acceso a su expediente personal a través de Employee Self-Service Access, lo que reduce las tareas administrativas del departamento de RRHH. El registro centralizado de asistencias y ausencias mediante el software libera al departamento de RRHH de tareas rutinarias.
Desde que se asoció con DATEV en 2020, Personio ha acortado el proceso de facturación mediante un sencillo intercambio de datos. Con People Workflow Automation, el software automatiza los procesos de personal en todos los departamentos y permite la integración perfecta de software externo.
Características especiales y flexibilidad: gestión de documentos y modelo de precios escalable
Personio va más allá de las funciones típicas de RRHH y también ofrece características de un sistema de gestión de documentos. La plataforma en la nube permite a varios usuarios editar y crear documentos simultáneamente. Las firmas digitales legalmente vinculantes para documentos de empleados y contratos de trabajo son posibles gracias al software eSignature.
Una característica destacada de Personio es la sencilla gestión de solicitantes, que le permite crear sus propios formularios de evaluación y realizar una transición fluida de los solicitantes entre las fases de contratación con sólo unos clics. Esta función, unida a su facilidad de uso, hace que Personio sea especialmente adecuado para las PYME.
Conclusión: eficacia, automatización y flexibilidad
Personio impresiona no sólo por su amplia gama de funciones, sino también por su enfoque en la eficiencia, la automatización y la flexibilidad. Es una solución ideal para los equipos de RRHH, especialmente en pequeñas y medianas empresas, que buscan un software de RRHH completo que cubra todo el ciclo de vida del empleado. El modelo de precios escalable y la opción de probar el software gratuitamente durante 14 días ofrecen a las empresas la flexibilidad necesaria para satisfacer sus necesidades individuales.
Ventajas
Sitio de carreras modernas
Gestión de candidatos personalizable
Excelente facilidad de uso
Prueba gratuita de 14 días
Sugerencias automáticas de canales
Modelo de precios variable en función del número de empleados y funciones
15 otras ventajas
Desventajas
Sin programa de chat integrado
Conocimientos de HTML parcialmente necesarios
Complemento de pago: Contratación
No es posible realizar entrevistas por vídeo
Reclutado
Ganador de la prueba 2024
Grado
Muy buena
Bolsas de trabajo: 2.900
Usuario: Ilimitado
Precio desde: 199,00€ / mes
Conformidad con GDPR: Sí
Recruitee: la plataforma de contratación más eficaz y de mayor alcance
Recruitee se posiciona como una plataforma de contratación de gran prestigio especializada en la búsqueda eficaz de nuevos empleados y la gestión integral de candidatos. La plataforma ofrece tres paquetes completos diferentes – Launch, Scale y Lead – que se adaptan a las distintas necesidades de las empresas.
El paquete de lanzamiento está dirigido a empresas nuevas y más pequeñas e incluye los aspectos básicos de la contratación. Profesionaliza la cadena de candidatos, simplifica el proceso de solicitud y ofrece funciones como videochat integrado, asistencia por chat en directo, una aplicación móvil y acceso ilimitado de usuarios. Los paquetes Scale y Lead amplían estos conceptos básicos y están dirigidos a empresas más grandes con funciones adicionales, sobre todo en el ámbito de la automatización.
Todos los paquetes Recruitee te permiten crear tu propio dominio para el sitio de empleo de la empresa. Un intuitivo kit de construcción de sitios web, que no requiere conocimientos de programación, ofrece la posibilidad de diseñar sitios web sencillos. Las vacantes se muestran automáticamente y los candidatos pueden cargar sus CV, incluso a través de LinkedIn con solicitudes en un solo clic.
Características especiales y funcionalidades: Máxima autonomía y eficacia
Recruitee se caracteriza por su impresionante alcance de publicación de ofertas de empleo, que permite a las empresas anunciarse en hasta 2.900 portales de empleo o más en todo el mundo. Recruitee también permite publicar ofertas de empleo en las redes sociales. La plataforma ofrece numerosas funciones para simplificar la contratación y la gestión de candidatos, como la publicación sencilla de anuncios de empleo, opciones de filtrado, identificación automática de perfiles de candidatos duplicados y creación de reservas de talentos.
Experiencia práctica: fácil acceso e impresionante facilidad de uso
En la prueba práctica, Recruitee impresionó por su fácil acceso y su extraordinaria facilidad de uso. La creación sin esfuerzo de atractivos anuncios de empleo y páginas profesionales individuales con la ayuda de la IA fue especialmente impresionante. La prueba práctica destaca el mayor alcance de Recruitee para las ofertas de empleo, con más de 2.900 canales, incluidas las sugerencias de concordancia basadas en los datos del anuncio.
Singularidad en comparación: máximo alcance y utilización selectiva del canal
En comparación con otras herramientas de contratación, Recruitee se caracteriza por su impresionante alcance, que incluye más de 2.900 canales. La herramienta sugiere los canales adecuados basándose en los datos de los anuncios para evitar el despilfarro. El amplio alcance de las redes sociales y las campañas de publicidad cruzada ponen de relieve la eficacia de Recruitee.
Recomendación y conclusión: eficaz para empresas de todos los tamaños
Recruitee se recomienda a las empresas que valoran la contratación eficaz, especialmente las que operan a escala internacional o buscan especialistas en nichos específicos. La escalabilidad de la plataforma la hace adecuada para empresas pequeñas y grandes. Aunque Recruitee se impuso en la prueba práctica, hay que tener en cuenta que algunas funciones especiales requieren complementos de pago. Herramientas específicas como d.vinci o rexx pueden ser más adecuadas para los proveedores de servicios de personal.
Ventajas
Amplio alcance gracias al multiposting en más de 2.900 canales
Sitio profesional con dominio propio
Automatización que ahorra tiempo
Generador de texto para anuncios de empleo
Aplicación móvil de contratación
Versión de prueba gratuita de 18 días
9 ventajas adicionales
Desventajas
Integración costosa
Sin herramienta de vídeo integrada
Sin descuentos por campañas
Sin programa de chat integrado
Requiere mucho mantenimiento manual
Especializado en gestión de candidatos (sin funciones básicas de gestión de personal)
Softgarden
Mejor aplicación de contratación
Grado
Muy buena
Bolsas de trabajo: 300
Usuario: Ilimitado
Precio desde: 99,00€ / mes
Conformidad con GDPR: Sí
softgarden: Solución de contratación y gestión de candidatos para una experiencia excelente del candidato
Con su credo de centrarse en una experiencia positiva del candidato, softgarden destaca como una solución avanzada de contratación y gestión de candidatos. El objetivo: un proceso de solicitud sencillo para los candidatos y una respuesta rápida para una imagen de empleador sostenible. El software no ofrece deliberadamente un proceso de emparejamiento automático para garantizar que los empleados con talento no sean pasados por alto por los procesos automatizados.
Gama de funciones y características especiales: Funciones de colaboración y comentarios de los candidatos
softgarden ofrece la gama de funciones esperada de un software especializado en contratación y gestión de candidatos. Destacan especialmente las funciones de colaboración basadas en plataformas de medios sociales. Un sistema de votación y una función de comentarios permiten a los responsables de la toma de decisiones ver las solicitudes y las transcripciones de las entrevistas al mismo tiempo. Esto permite una rápida toma de decisiones y una rápida respuesta a los solicitantes.
Los cinco paquetes de funciones, diseñados para un número ilimitado de usuarios, varían en función del número de anuncios de empleo activos simultáneamente. La personalización del paquete “Enterprise” es interesante para empresas con más de 300 empleados. Aquí softgarden ofrece soluciones a medida, incluido el diseño individual.
Módulos de pago para reservas adicionales: Herramientas eficaces de employer branding
softgarden permite la incorporación de cuatro módulos, entre ellos la solución de feedback para las reseñas en kununu y el gestor de recomendaciones para las publicaciones de los empleados en las redes sociales. La aplicación Easy Mobile permite presentar solicitudes a través de códigos QR en carteles, y la Red de Talentos ofrece acceso a una reserva de talentos de empleados y candidatos de todas las empresas clientes de softgarden.
Experiencia práctica: gestión de candidatos convincente y aplicación móvil de contratación
softgarden impresionó en la prueba práctica con una gestión eficaz de los candidatos, plantillas de anuncios de empleo que ahorran tiempo y una aplicación de contratación fácil de usar. Sin embargo, algunas funciones de fácil uso para los solicitantes son de pago, y el portal de empleo, más potente, requiere un presupuesto mayor.
softgarden se diferencia de otras herramientas de contratación por su coordinación de citas bien pensada y sin complicaciones en la aplicación móvil. La posibilidad de planificar citas en distintos lugares reduce considerablemente el tedioso tráfico de correo electrónico y ofrece una solución eficaz para los equipos descentralizados.
Recomendación y conclusión: funciones de colaboración para equipos descentralizados y contratación móvil sobre la marcha
softgarden es especialmente adecuado para empresas que valoran las funciones de colaboración para equipos descentralizados. La aplicación móvil de selección de personal ofrece una clara ventaja a los seleccionadores de personal que suelen estar en movimiento. Aunque la versión básica ya es adecuada para las PYME, softgarden despliega toda su funcionalidad en tarifas más caras para empresas más grandes.
Ventajas
Versión de prueba gratuita
Plantillas que ahorran tiempo
Muy buena facilidad de uso
Portal profesional personalizable
Modernas opciones de aplicación
Entrevistas en vídeo
7 ventajas adicionales
Desventajas
Pequeña selección de bolsas de trabajo
Muchas prórrogas facturables
Sin función de telefonía integrada
Escasa transparencia de precios
Tiempos de carga parcialmente largos
Especializado en gestión de candidatos (sin funciones básicas de gestión de personal)
Comparación de los 12 mejores programas informáticos de gestión de candidatos
Personio – Mejor software de RRHH para PYMES
Recruitee – Ganador del multiposting
softgarden – Mejor aplicación de contratación
d.vinci
Factorial HR
rexx systems gestión de candidatos
Gestor de candidaturas Onlyfy One
Gestión de candidatos Kenjo
HRworks
Heyrecruit
Invernadero
tormenta de talento
1. personio
Personio ofrece una completa solución de software de RR.HH. que cubre varias tareas básicas de RR.HH., como la administración de personal, la contratación y el cálculo de nóminas en una única plataforma. El programa es elogiado por su facilidad de uso, el cumplimiento de los requisitos, la atención al cliente y la facilidad de configuración. Las ventajas incluyen la gestión centralizada de toda la información de personal, el aumento de la eficacia en toda la empresa y la personalización de la suscripción a las necesidades individuales de la empresa. Los clientes también elogian el funcionamiento claro y sencillo del software y las útiles actualizaciones periódicas. Sin embargo, algunos usuarios señalan que la implantación en la empresa puede ser un reto debido a la falta de documentación. En general, Personio se recomienda como solución completa de RR.HH. para pequeñas y medianas empresas que deseen gestionar sus procesos de RR.HH. con una sola herramienta moderna. El software se describe como especialmente adecuado para empresas que buscan una solución integral que combine todos los aspectos de RRHH en un solo programa.
2. reclutado
Recruitee es un moderno software de contratación electrónica que ayuda a las empresas con numerosas funciones en la “guerra por el talento”. El software está especializado en la gestión de candidatos y ofrece una plataforma de gestión de candidatos totalmente personalizable. Incluso el paquete más pequeño incluye muchas funciones que, de otro modo, sólo estarían disponibles con un coste adicional. Esto incluye una versión de prueba gratuita durante 18 días, unas 25 funciones posibles, un dominio dedicado para el sitio de empleo, un amplio alcance para los anuncios de empleo en más de 2.900 bolsas de trabajo de todo el mundo, la publicación de anuncios de empleo en redes sociales, el reconocimiento de perfiles de candidatos duplicados y su vinculación a un perfil, el conocimiento de los usuarios a través de blog, podcast y seminarios web, funciones conformes con la GDPR y un elevado número de canales de multipublicación (1.400). El programa es especialmente adecuado para pequeñas empresas y ofrece un número considerable de interfaces multipuesto. Sin embargo, prescinde de numerosas automatizaciones y plantillas que benefician a las medianas y grandes empresas. Recruitee sólo es adecuado hasta cierto punto para los requisitos de los proveedores de servicios de personal; los interesados deben buscar asesoramiento individual en este caso. En definitiva, Recruitee es un moderno software de contratación electrónica que impresiona por su amplia gama de funciones y opciones de personalización, especialmente para las empresas más pequeñas.
3. softgarden
Softgarden es un sistema de gestión de candidatos que ofrece asistencia gratuita al cliente y contratación conforme a las normas de protección de datos. Más de 1.500 empresas, desde start-ups hasta grandes corporaciones, optimizan la experiencia de sus candidatos con la ayuda de Softgarden. Al mismo tiempo, implican a los responsables de contratación de forma más eficaz y acortan sus procesos de contratación en más de la mitad. La amplia funcionalidad de Softgarden permite a las empresas planificar todo el proceso de contratación. Desde el proceso de contratación y aprobación, pasando por la publicación de anuncios de empleo en más de 300 bolsas de trabajo asociadas, hasta la preselección, la identificación de talentos, la planificación de entrevistas y las herramientas de colaboración. Softgarden es adecuado para empresas de cualquier tamaño y sector que deseen simplificar su contratación. El programa lleva 15 años en el mercado y tiene su sede en Berlín (Alemania).
4. d.vinci
El software de RRHH “d.vinci” es una solución completa para la gestión de candidatos que puede ampliarse para incluir una solución de incorporación. Ofrece numerosas individualizaciones, automatizaciones y una amplia variedad de plantillas que, una vez configuradas, suponen un ahorro de tiempo sostenible en el proceso de contratación. El software ayuda a las empresas a planificar todo el proceso de contratación, desde los requisitos de personal y las ofertas de empleo a través de los canales pertinentes hasta la preselección, la búsqueda de talentos, la planificación de entrevistas y las herramientas de colaboración. “d.vinci” es adecuado para empresas de cualquier tamaño y sector que deseen simplificar su proceso de contratación. El software ofrece una integración perfecta en la red de socios y se posiciona como un software de RRHH que conecta.
5 Factorial HR
Factorial HR es un software de RRHH todo en uno que digitaliza y simplifica todos los procesos de trabajo de RRHH. Fundada en 2016, Factorial ofrece un software de gestión de recursos humanos basado en la nube que incluye varias funciones, como la publicación de ofertas de empleo, la contratación, la incorporación, la gestión del tiempo de trabajo, la gestión de la asistencia y la gestión de turnos. El software es conocido por su sistema intuitivo e inteligente de seguimiento de candidatos, que permite crear portales de empleo personalizados. Factorial HR se posiciona como un software de gestión de RR.HH. personalizado y se ha establecido como un software de RR.HH. todo en uno de primera categoría.
6. rexx systems gestión de candidatos
El software de RRHH “rexx systems Applicant Management” forma parte de rexx Suite, una solución de software de RRHH todo en uno que digitaliza todas las tareas relacionadas con los RRHH. El software de gestión de candidatos de rexx systems es fácil de usar y altamente escalable, por lo que resulta adecuado tanto para medianas empresas como para grandes corporaciones. Ofrece una visión general del estado actual de cada solicitud y optimiza los procesos de gestión de los solicitantes. El software cumple las normas ISO 27001 y GDPR, está disponible como solución en la nube y en las instalaciones y lo utilizan más de 2.600 clientes. El sistema de gestión de candidatos de rexx systems se centra en el acercamiento en línea a los candidatos, especialmente a través de canales móviles y redes sociales. Ayuda a las empresas a reducir el “coste por solicitante” y el “tiempo de contratación”. El software forma parte de la suite rexx, que también incluye software de gestión de talentos y software de RRHH. Tiene una estructura modular y puede adaptarse a las necesidades de distintas empresas.
7 Onlyfy One Gestor de candidaturas
El software de RRHH “Onlyfy One Applicant Manager” es una solución integral para la gestión de candidatos que combina todo el proceso de contratación en una única plataforma. El programa facilita la búsqueda y contratación de nuevos empleados, desde la búsqueda de candidatos hasta la contratación.
8 Kenjo gestión de candidatos
Kenjo Applicant Management es una solución de software que ayuda a las empresas a gestionar su proceso de solicitud de empleo. La plataforma ofrece funciones como la creación de anuncios de empleo, el seguimiento de los solicitantes y la comunicación con ellos. También permite la colaboración en equipo y la evaluación de los datos de los solicitantes. La gestión de candidatos de Kenjo pretende hacer más eficiente el proceso de contratación y mejorar la experiencia del candidato.El programa también ofrece integración con otras herramientas de RRHH y puede personalizarse según los requisitos específicos de la empresa. Lo utilizan varias empresas de distintos sectores para optimizar su contratación.
9. HRworks
HRworks es un software de recursos humanos desarrollado especialmente para pequeñas y medianas empresas de Alemania y la región DACH. La plataforma ofrece funciones de administración de personal, contabilidad digital de gastos de viaje, registro de tiempos y contabilidad preparatoria de nóminas. El objetivo es digitalizar fundamentalmente el departamento de RRHH de las medianas empresas y optimizar los procesos de RRHH. HRworks es utilizado por empresas de diversos sectores para reducir la carga de trabajo en la administración de personal y aumentar la eficiencia en el trabajo diario de RRHH. El software ofrece una solución “todo en uno” que agrupa diversas tareas de RRHH en una sola aplicación para optimizar los procesos empresariales y aliviar la carga de los departamentos de RRHH. La plataforma es ofrecida por HRworks GmbH, que cuenta con más de 25 años de experiencia en el campo de las soluciones digitales de RRHH y está reconocida como uno de los principales expertos en RRHH digitales de la región DACH. El software es suministrado por un socio en la nube con un alto nivel de seguridad de los datos y cuenta con la certificación ISO 27001.
10. heyrecruit
heyrecruit es un software integral de gestión de candidatos que ayuda a las empresas a optimizar su contratación. La plataforma permite la creación y publicación de anuncios de empleo en diversos portales de empleo, la gestión de candidaturas, la colaboración en equipo y la comunicación con los candidatos. Heyrecruit también ofrece una página de empleo personalizada para reforzar la marca del empleador. El programa se caracteriza por su facilidad de uso, ahorro de tiempo e integración con diversos portales de empleo. Las pequeñas y medianas empresas lo utilizan para organizar el proceso de contratación de forma más eficaz y encontrar candidatos cualificados. Heyrecruit también ofrece una conexión gratuita con Indeed y la Agencia Federal de Empleo, lo que puede suponer un mayor alcance y un mayor número de candidaturas cualificadas. El programa también es elogiado por su flexibilidad, rapidez, cantidad y calidad en el proceso de contratación.
11º Invernadero
Greenhouse es una empresa especializada en software de RRHH que está ampliando sus actividades de mercado en la región DACH. El software de gestión de candidatos que ofrece Greenhouse es utilizado por empresas prometedoras y ha recibido críticas positivas. Descrito como un “sistema de contratación para empresas que dan prioridad a las personas”, el software ofrece funciones que van desde la búsqueda de candidatos hasta el proceso estructurado de solicitud y la incorporación. Greenhouse Recruiting Software permite a las organizaciones encontrar y contratar al candidato adecuado y proporciona un sistema de gestión de oportunidades.
12. tormenta de talento
Talentstorm es un software de gestión de candidatos de ontavio GmbH. Está especialmente adaptado a las necesidades de las medianas empresas y diseñado para apoyar todo el proceso de solicitud. El programa ofrece funciones como la gestión de candidaturas, la automatización de la comunicación con los candidatos y la publicación de anuncios de trabajo en diversos portales de empleo. Talentstorm también concede gran importancia a la protección de datos y está diseñado para acelerar los procesos de selección y toma de decisiones en la contratación. Si se desea, el software puede solicitar la autorización de datos para el conjunto de talentos durante el proceso de solicitud, con el fin de garantizar una gestión de los solicitantes segura y conforme con la protección de datos. Se posiciona como una solución inteligente para las PYME y está diseñada para ayudar a las empresas a gestionar sus numerosas aplicaciones, estructuradas de forma diferente, en un sistema claramente organizado.
Más alternativas para las herramientas de gestión de candidatos de un vistazo
Por supuesto, existen herramientas alternativas de contratación electrónica, sistemas de gestión de candidatos o aplicaciones correspondientes, como quiera llamarlas. El directorio de proveedores de HRtalk pone a su disposición una amplia gama de software de gestión de candidatos. A continuación encontrará un resumen de otros programas de gestión de candidatos:
coveto
sistemas perview
staffitpro
Cegid Talentsoft
En el trabajo
HeavenHR
perbit Software GmbH
HR4YOU
Zoho Recruit
Ventajas de utilizar un sistema de seguimiento de candidatos (ATS)
El software de gestión de candidatos, también conocido como sistema de seguimiento de candidatos (ATS), se ha convertido en una herramienta indispensable para las empresas interesadas en optimizar sus estrategias de contratación. Sobre la base de los avances actuales y las opiniones de los expertos, pueden identificarse varias ventajas decisivas del uso de programas informáticos de gestión de candidatos.
1. alcance y contratación multicanal eficaz
La capacidad de difundir los anuncios de empleo y llegar a los candidatos de todo el mundo es una de las principales ventajas del software de gestión de candidatos. La integración con diversas plataformas permite publicar anuncios de empleo sin problemas en bolsas de trabajo en línea y redes sociales. Esto aumenta la visibilidad y atrae a posibles candidatos de distintos países.
2. mejorar la experiencia del candidato y ahorrar tiempo
Un sistema de gestión de solicitantes no sólo optimiza el proceso de solicitud para las empresas, sino que también mejora la experiencia del solicitante. Con funciones como la solicitud con un solo clic y la integración de perfiles de LinkedIn o Xing, la interacción para los candidatos es más intuitiva y eficaz. Esto no sólo ahorra tiempo a los solicitantes, sino que también ayuda a las empresas a causar una impresión positiva.
3. comunicación eficaz y trabajo en equipo
El software facilita enormemente la comunicación interna dentro del equipo de contratación. La gestión centralizada de los datos de los solicitantes permite a los miembros del equipo intercambiar mensajes fácilmente, asignar tareas y actualizar el estado de las solicitudes. Esto favorece una colaboración fluida y permite tomar decisiones rápidas y bien fundadas.
4. marca estratégica de empleador y optimización del presupuesto
Un sistema de gestión de candidatos ayuda a las empresas a mejorar su marca de empleador. El software permite analizar las estrategias de marca del empleador y ayuda a realizar inversiones específicas en canales eficaces. La optimización del presupuesto y los análisis específicos permiten a la empresa desplegar sus recursos de contratación con mayor eficacia.
5. cumplimiento de la protección de datos y transparencia
En vista de la creciente importancia de la protección de datos, un sistema de gestión de solicitantes que cumpla con el GDPR garantiza el manejo seguro de los datos sensibles de los solicitantes. Esto genera confianza entre los solicitantes y garantiza que las empresas cumplen los requisitos legales.
El desarrollo progresivo de los sistemas de gestión de candidatos ha revolucionado el mercado de la contratación. Además de la administración central de las candidaturas, este software ofrece una amplia gama de funciones que optimizan todo el proceso de contratación. Desde la mejora de la experiencia del candidato hasta la planificación estratégica del presupuesto, el uso de software de gestión de candidatos ofrece claras ventajas competitivas a organizaciones de todos los tamaños.
¿Cuánto cuesta un sistema de gestión de candidatos?
La selección de un sistema de gestión de candidatos es una decisión estratégica que requiere un análisis preciso de las estructuras de costes. En esta sección analizaremos los distintos aspectos que influyen en el precio de los sistemas de seguimiento de candidatos.
¿Cuánto cuesta un software de gestión de candidatos?
Los precios de los sistemas de gestión de candidatos varían en función del tamaño de la empresa, el alcance de las funciones y el compromiso contractual. Las pequeñas empresas de nueva creación pueden empezar desde 0 a 250 euros al mes, mientras que las grandes empresas con requisitos más complejos necesitan hacer inversiones más elevadas. La gama de funciones juega un papel decisivo; las características modernas, como las integraciones de chatbot o las aplicaciones de WhatsApp, pueden suponer costes adicionales. Los contratos con bolsas de empleo asociadas y las integraciones de sistemas también influyen mucho en los precios. Las opciones de multiposting, es decir, la publicación simultánea de anuncios de empleo a través de distintos canales, también pueden influir en los costes. Es aconsejable definir con precisión los requisitos individuales para encontrar la estructura de costes adecuada.
¿Existe algún programa gratuito de gestión de candidatos?
Sí, existen sistemas gratuitos de gestión de candidatos, como join, onlyfy one Bewerbungsmanager, onapply y One-Click-Recruiter. Aunque ofrecen tarifas gratuitas, suelen ser limitadas. Es necesario realizar una evaluación crítica de las funcionalidades y limitaciones para garantizar que la versión gratuita cumple los requisitos individuales. Sin embargo, para los empresarios individuales o las empresas de nueva creación con un presupuesto limitado, estas opciones gratuitas pueden ofrecer una forma ideal de entrar en el mundo de la gestión de candidatos.
Comparación directa de precios de los sistemas de gestión de candidatos
dvinci Preise und Kosten
FactorialHR Preise und Kosten
heyrecruit Preise und Kosten
Kenjo Preise und Kosten
onlyfy Preise und Kosten
recruitee Preise und Kosten
rexx systems Preise und Kosten
talentstorm Preise und Kosten
HRworks Preise und Kosten
El sistema de gestión de candidatos adecuado en función del tamaño de la empresa
La elección del sistema de gestión de candidatos adecuado depende en gran medida del tamaño de la empresa. Los requisitos y funciones específicos son cruciales para garantizar un buen proceso de contratación. En la siguiente sección se ofrecen recomendaciones para los sistemas de gestión de solicitantes en función del tamaño de la empresa, con el fin de satisfacer los requisitos individuales.
Software de gestión de candidatos para empresas de nueva creación
Los sistemas de gestión de candidatos flexibles y rentables desempeñan un papel decisivo para las empresas de nueva creación en rápido crecimiento. Soluciones recomendadas como onlyfy one y Heyrecruit no sólo ofrecen tarifas gratuitas para equipos pequeños, sino también funcionalidades especialmente adaptadas a las necesidades de las start-ups en rápido crecimiento. Estos sistemas no sólo permiten administrar los procesos de solicitud, sino que también gestionan idiomas extranjeros y la facturación en distintas divisas, lo que es especialmente importante para las empresas de nueva creación en expansión.
Software de gestión de candidatos para PYME
Las pequeñas y medianas empresas (PYME) necesitan sistemas de gestión de solicitantes que sean fáciles de implantar, rentables y, a la vez, potentes. Los sistemas de gestión de candidatos Sage HR y Personio han demostrado ser soluciones ideales para las PYME. Estos sistemas no sólo ofrecen completos módulos de contratación, sino también asistencia multilingüe y funciones flexibles de gestión de personal. Esto permite a las PYME optimizar sus procesos de RRHH y responder a las necesidades individuales.
Software de gestión de candidatos para grandes empresas
Las grandes empresas con más de 100 empleados confían en soluciones sectoriales especializadas para la gestión de sus candidatos. Sistemas como Recruitee, Softgarden y Pinpoint pueden utilizarse para planificar procesos complejos que van desde la publicación de anuncios hasta el apoyo y la incorporación de candidatos. Además, estas empresas confían en herramientas especiales de onboarding como Haufe myOnboarding, elearnio.de y Pendo para garantizar una integración óptima de los nuevos empleados en sus amplias estructuras. En el ámbito de la gestión del talento, se prefieren soluciones como Cegid Talentsoft, rexx Systems Talent Management Software y easySoft Competence 5 para gestionar el desarrollo individual de los empleados, así como los acuerdos de objetivos y las cualificaciones.
Evaluar el sistema de gestión de candidatos
Le invitamos a compartir su valiosa experiencia con los sistemas de gestión de candidatos para ayudar a otros a tomar la decisión correcta. Juntos podemos crear transparencia y ayudar a los demás a encontrar la mejor solución para sus necesidades. Rellene el siguiente formulario para compartir su opinión. ¡Tu contribución marca la diferencia!