Ein neuer Job ist selbst unter den besten Umständen stressig. Wenn man dann noch eine globale Pandemie und die Arbeit per Remote hinzufügt, hat man es mit einem ziemlich entmutigenden Cocktail für den neuen Mitarbeiter zu tun! Der erste Tag gibt den Ton für einen Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen an. Und obwohl sich der Onboarding-Prozess auf die virtuelle Welt eingestellt hat, ist das immer noch keine Entschuldigung dafür, sich nicht von seiner besten Seite zu zeigen.

Die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeiter, die in den Genuss eines strukturierten Onboarding-Prozesses kamen, ist nach drei Jahren fast 60% höher, dass sie beim selben Unternehmen bleiben. Wie Sie einen Mitarbeiter einführen, hat einen enormen Einfluss auf das Engagement, die Produktivität und das Potenzial. Daher muss dem Onboarding eine größere Bedeutung beigemessen werden, um die Eingliederung zu ermöglichen, wenn die physische Präsenz fehlt. Natürlich wird es einige Zeit dauern, bis die Knackpunkte beseitigt sind.

Gut investierte Zeit

Wir wissen, dass es besser ist, wichtige Informationen im Laufe der Zeit zu lernen, als sie innerhalb weniger Tage zu pauken. Es führt zu einer höheren und erfolgreicheren Bindungsrate, daher ist es sinnvoll, Ihr virtuelles Onboarding-Programm zu verteilen. Eine Indeed-Studie ergab, dass 44% der neuen Mitarbeiter, die das Unternehmen innerhalb der ersten sechs Monate verlassen haben, angaben, dass klare Richtlinien über ihre Aufgaben ihnen geholfen hätten, länger zu bleiben. Überstürzen Sie also nichts! Schicken Sie wichtige Dokumente, die sie vor dem ersten Arbeitstag durchsehen können, zusammen mit praktischen, leicht verdaulichen Anleitungen, um die Nervosität am ersten Tag zu lindern. Geben Sie ihnen Zeit, sich zu akklimatisieren, ohne zu viel Stress mit dem Unbekannten. Und schließlich sollten Sie versuchen, das Lernen in überschaubare, kurze Abschnitte aufzuteilen, um Flexibilität zu ermöglichen. Die Arbeit von zu Hause aus ist eine andere Sache, also denken Sie daran.

Regelmäßige Kommunikation

Wenn es um virtuelles Onboarding geht, gibt es so etwas wie Unterkommunikation nicht. Ohne persönliche Interaktionen und schlaue Gespräche in der Kaffeeküche ist es UNBEDINGT erforderlich, dass Sie regelmäßig mit Ihrem neuen Mitarbeiter in Kontakt bleiben. Es kann eine sehr isolierende Zeit sein, also stellen Sie sicher, dass sie wissen, dass sie nicht alleine sind. Fügen Sie sie zu breiteren Firmen-Chatgruppen hinzu, stellen Sie sie dem Team mit virtuellen Treffen vor, schreiben Sie ihnen Nachrichten, rufen Sie sie an. Selbst die Zuweisung eines virtuellen Kumpels wäre von Vorteil. Jemanden, der als Resonanzboden fungieren kann, um all die kleinen Eigenheiten eines Unternehmens herauszufinden. Im Wesentlichen wollen Sie unterstützend und offen sein.

Technologie ist der Schlüssel

Die unmittelbare Brücke zwischen erfolgreichem und erfolglosem virtuellen Onboarding ist die Technologie. Ohne nahtlosen Zugriff auf die entsprechende Software und Anwendungen am ersten Tag wird es eine etwas holprige Angelegenheit werden. Stellen Sie stattdessen sicher, dass ein Laptop (und andere benötigte Technik) vor dem Start zum Haus des neuen Mitarbeiters geliefert wird. Lassen Sie ihn mit allen notwendigen Systemen, die sie benötigen werden, vorinstallieren und erklären Sie Anmeldungen und andere Downloads. Je einfacher und unkomplizierter dieser Prozess ist, desto schneller werden sie sich integrieren. Erwägen Sie sogar einen Testanruf vor dem offiziellen Starttermin, um eventuelle Fehler auszubügeln.

Mit der Kultur mithalten

70% der Mitarbeiter würden ein Unternehmen wegen einer schlechten Kultur verlassen. Obwohl ein neuer Mitarbeiter Ihr Büro vielleicht nie von innen sieht, ist es so wichtig, die inhärente Kultur und die Werte in den Vordergrund zu stellen. Sie können damit beginnen, das Ethos des Unternehmens im Detail zu beschreiben. Gehen Sie die Ziele und Motivationen durch und verflechten Sie diese mit der gesamten Orientierung. Denken Sie aber auch daran, dass kleine Dinge wichtig sind. Organisieren Sie eine Unternehmenstasche für den neuen Mitarbeiter und lassen Sie ihn vom ersten Tag an ein Botschafter des Unternehmens sein! Die Schwierigkeit wird jedoch immer die Entfernung sein. Stellen Sie also sicher, dass sie über alle sozialen Aktivitäten auf dem Laufenden gehalten werden, um ein Gefühl der Zugehörigkeit zu fördern.

Es war noch nie so wichtig wie heute, dafür zu sorgen, dass sich Mitarbeiter beim Onboarding wertgeschätzt und verbunden fühlen. Dies kann eine ganze Reihe neuer Probleme aufwerfen, aber wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihren Onboarding-Plan für den digitalen Einsatz zu optimieren, können Sie diese leicht umgehen.